財務內(nèi)部的管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的財務內(nèi)部的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務內(nèi)部的管理制度1
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
財務內(nèi)部的管理制度2
為適應社會主義市場經(jīng)濟的需要,規(guī)范醫(yī)院財務行為,加強醫(yī)院財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法規(guī),結合xx中心衛(wèi)生院特點制定本制度。
一、 預算管理
在xx市會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下,根據(jù)相關規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報衛(wèi)生局會同財政局核定。中心衛(wèi)生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理
。ㄒ唬┲行男l(wèi)生院嚴格按照國家規(guī)定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
。ǘ┲行男l(wèi)生院各項收入必須統(tǒng)一管理。任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)中心衛(wèi)生院要加強收費票據(jù)的管理。收費必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴禁使用自制票據(jù)或白條收費。票據(jù)必須專人保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關法律、法規(guī)嚴肅處理。
。ㄋ模┲行男l(wèi)生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)中心衛(wèi)生院各項支出要符合財務制度的有關規(guī)定。
。ǘ┲行男l(wèi)生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務發(fā)生的時間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務的用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實合法、數(shù)字準確、手續(xù)完備。
(三)中心衛(wèi)生院要足額提取職工社會養(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關基金和有關福利費用,并按有關規(guī)定足額繳納。
財務內(nèi)部的管理制度3
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內(nèi)部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內(nèi)到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產(chǎn)管理
(一)、固定資產(chǎn)的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
。1)、由有關使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
。3)、辦理有關的報批手續(xù)。
。4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。
6、固定資產(chǎn)使用的管理
。ǘ、)固定資產(chǎn)經(jīng)財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。
。ㄈ⑥k公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
。ㄋ模、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
。ㄎ澹、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。《入庫單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。
。ǘ、報銷審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
。ㄈ、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質量要求,驗證、簽字認可其質量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。方可到財務辦理有關付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
。ㄒ唬、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。
。ǘ⑼ㄓ嵸M用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關。
。ㄈ④囕v費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司領導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
。ㄋ模、業(yè)務招待費的管理
業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
。ㄎ澹、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。
。、合同的管理
公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權同意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
財務內(nèi)部的管理制度4
1,嚴格按照有關財務規(guī)定建立健全會計賬簿,最好配有兼職會計?h財政負擔的供養(yǎng)經(jīng)費和自費人員寄養(yǎng)經(jīng)費、個人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經(jīng)費收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。
2,經(jīng)費報銷要有原始憑證,采購貨物要有專人驗收,報銷憑證由經(jīng)辦人、驗收人、院長簽字后方可入賬,不符合手續(xù)的憑證不得入賬。
3,堅持財務公開,自覺接受院內(nèi)供養(yǎng)老人和有關部門的檢查監(jiān)督,做到收支賬目每季公布一次,食堂帳目每月公布一次。
4,及時申領經(jīng)費,保證供養(yǎng)經(jīng)費按時、足額到位。
5,嚴肅遵守財經(jīng)紀律,敬老院任何經(jīng)費嚴禁私人借用,不得以任何理由挪用。
6,建立健全固定資產(chǎn)賬目,購置和制作的各類生活設施,要如實登記入賬。堅持一年一次的固定資產(chǎn)清查,填表造冊存檔,并上報縣民政局,確保敬老院的財產(chǎn)完整。
7,集中保管閑置固定資產(chǎn),落實專人管理,防止流失。
8,按實際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。
確山縣盤龍享樂園養(yǎng)老中心
財務內(nèi)部的管理制度5
第一章總則
第一條為加強本基金會的財務管理,依法進行會計核算,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和本基金會章程,制定本辦法。
第二條本基金會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對基金會的財務活動進行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務核算,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度和規(guī)程,加強財務監(jiān)督、檢查;維護基金會財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)效益;開展財務分析,參與基金會財務決策,規(guī)范財務信息披露,促進基金會建設和事業(yè)發(fā)展。
第三條本基金會財務管理的內(nèi)容包括:財務管理體制、預算管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理、成本(費用)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務分析和財務監(jiān)督、財務決算和財務會計信息披露等。
第四條本基金會財務管理制度由理事會授權秘書長依據(jù)基金會章程和本辦法制訂并實施。
第五條財務管理是基金會管理的重要組成部分,本基金會根據(jù)章程規(guī)定,切實做好財務管理工作,規(guī)范財務核算,保證財務會計信息的真實、完整。
第六條本基金會的財務管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則。在理事會的領導下,一切財務收支活動歸口秘書處統(tǒng)一管理。
第二章財務管理體制
第七條理事會是本基金會的決策機構。理事會定期審議基金會財務報告,并決定財務工作中的重大問題;秘書長為財務負責人,負責基金會的財務日常管理工作。
第八條本基金會配備具有專業(yè)資格的財務人員。會計不得兼任出納。財務人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進行會計核算,實行會計監(jiān)督。財務人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第九條本基金會的財務活動依法接受社會公眾和業(yè)務主管單位、登記管理機關的監(jiān)督,每年接受財務審計。
第十條本基金會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前,應當進行財務審計。
第十一條本基金會采用二級帳戶體系,即基金會在基本帳戶下設立二級明細帳戶,記載所管理的各項目(基金)的收支明細和余額,捐贈人可以直接了解每筆收支的明細情況。
第三章預算管理
第十二條本基金會根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計劃和任務,本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務預算。
第十三條秘書處根據(jù)年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業(yè)務活動成本"、"管理費用"等預算初稿,經(jīng)秘書長審核后,形成年度財務總預算。財務總預算經(jīng)理事會審議批準后執(zhí)行。
第十四條秘書處在編制年度預算時,收入預算參考上年預算執(zhí)行情況及業(yè)務發(fā)展計劃合理預測制定,業(yè)務活動成本和管理費用根據(jù)項目特點和工作計劃,本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按基金會費用標準或工作量測算編制。
第十五條秘書處須嚴格執(zhí)行財務預算。因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要調(diào)整預算時,由秘書處報秘書長,提交理事長,理事長提交理事會重新審議批準后執(zhí)行。在年內(nèi)季末和年末,秘書處應總結、分析預算執(zhí)行情況及存在的問題,提出改進意見,報秘書長和理事長。預算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績考核目標。
第四章收入管理
第十六條本基金會分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。
第十七條本基金會根據(jù)各項收入性質嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預算統(tǒng)籌計劃。
第十八條本基金會各項收入均歸口由財務部門統(tǒng)一管理和核算,并與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴格捐贈票據(jù)及其他票據(jù)的使用和簽發(fā)。
第五章支出管理
第十九條本基金會各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務制度和財經(jīng)紀律。
第二十條各內(nèi)設機構必須按照理事會批準的年度預算和規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行資助支出和費用支出,并嚴格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應填寫《撥付資金申請表》。
第二十一條本基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不超過當年總支出的百分之十。
第二十二條本基金會的費用支出按以下權限進行審批:
1、項目(計劃)在年度預算計劃內(nèi)的費用支出,十萬元以上費用支出由理事會決議審批。
2、五萬元以上至十萬元費用支出由理事長最終審批。
3、一萬元以上至五萬元費用支出由秘書長最終審批。
4、一萬元以下費用支出由執(zhí)行秘書長最終審批。
第二十三條使用、轉交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn),由秘書長提交理事長審批后撥付。
資金支付流程,基金會資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側彎項目捐贈資金支付,基金會網(wǎng)上平臺審批后,由經(jīng)辦人填制《付款通知書》(見附表一)經(jīng)執(zhí)行秘書長簽字確認后,財務人員付款。二是基金會捐贈項目及業(yè)務開支,首先由經(jīng)辦人填寫《費用審批單》見(附表
二、附表三),說明資金支付內(nèi)容、金額,根據(jù)資金額度逐級審批。
差旅報銷單是《費用審批單》的支持依據(jù)。便于財務進行項目核算的費用分配。
第二十三條受助人應與基金會簽訂《資助合同》,收到基金會資助的貨幣或物資后,應向基金會出具收據(jù)。
第六章票據(jù)管理
第二十四條本基金會出納負責保管《接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)》、支票等各類票據(jù),并做好輔助記錄。票據(jù)存根按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定保管,不得隨意銷毀。
第七章成本(費用)管理
第二十五條成本核算的基本任務是反映項目管理、執(zhí)行和服務過程的各項耗費,并結合預測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎。
第二十六條成本(費用)一般包括業(yè)務活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。
第二十七條有關成本(費用)核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務過程中的各種耗費。
第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務人員與相關項目管理人員負責。在提交成本估算前,應經(jīng)秘書長批準。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據(jù)。
第八章物資管理
第二十九條物資是資金的實物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業(yè)的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮物資的效益。
第三十條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。
第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會業(yè)務活動,單位價值在二千元以上、使用年限超過一年的辦公設備或其他設施;單位價值雖未達到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)管理;單位價值雖已超過二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)按用途分類管理,并建立驗收、領發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實相符。
(二)注重發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(建)固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等,必須進行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。
。ㄈ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn),可以作報廢處理;確屬閑置不需要的固定資產(chǎn),應按規(guī)定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。
第三十二條低值易耗品是指單位價值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準的各種工器具以及辦公用品等。
低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管等須審批程序規(guī)范,管理控制科學。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。
第三十三條捐贈物資是基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。
第九章財務分析與財務監(jiān)督
第三十四條財務分析與財務監(jiān)督是認識、掌握財務活動規(guī)律,提高財務管理水平和資金使用效益,維護財經(jīng)紀律,促進慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十五條財務分析的主要內(nèi)容包括:預算執(zhí)行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等。基金會財務人員應結合項目管理和服務特點,建立科學、合理的財務分析指標。通過分析,反映業(yè)務活動和經(jīng)濟活動的效果,并將分析結果及時提交給秘書處和理事會,為其進行決策提供科學、可靠的依據(jù)。
第三十六條基金會財務人員要通過收支審核、財務分析等,對財務收支、資金運用、物資管理等情況進行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務制度和財經(jīng)紀律的行為,要及時予以制止、糾正;性質比較嚴重的,要向秘書長、理事長報告。
第十章財務決算
第三十七條年度財務決算是年度會計期間公益慈善項目的收入及成本、資產(chǎn)質量、財務效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。
第三十八條本基金會在嚴格按照國家有關財務會計制度規(guī)定,進行財產(chǎn)清查、債權債務確認和資產(chǎn)質量核實的基礎上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計帳簿為基本依據(jù),認真組織財務決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。
第三十九條本基金會嚴格按照《會計制度》的規(guī)定編制財務報告,并接受會計師事務所的審計。
第四十條本基金會年度財務報告對外披露須經(jīng)理事長批準。
第十一章財務會計信息披露
第四十一條財務會計信息是捐贈人、管理人和理事會等基金會利益相關方了解基金會資源狀況、負債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務會計報告。
第四十二條財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書構成。按照《會計制度》的規(guī)定,本基金會會計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表和現(xiàn)金流量表,同時包括會計報表附注,說明基金會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
第四十三條本基金會建立定期財務信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務會計信息;按照基金會章程的規(guī)定定期在基金會網(wǎng)站及相關媒體上公布審計報告和財務會計報告。
第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務會計信息由財務人員負責按《會計制度》核算并編制,報秘書長審閱批準后,方可對外提供或披露。重大財務信息的披露必須納入財務會計報告的內(nèi)容,由秘書長提交理事長批準后對外披露。
第十二章會計檔案管理
第四十五條會計檔案是記錄和反映基金會經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。
第四十六條本基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,實行專人管理。會計檔案由財務人員負責整理歸檔。
第四十七條本基金會會計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書長批準后,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續(xù)。
第四十八條銷毀會計檔案須按規(guī)定程序審批。對到期未了結的債權債務的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時為止。
第十三章附則
第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn),此類資產(chǎn)的管理辦法另行制定。
第五十條本辦法自理事會會議通過之日起施行,由秘書長監(jiān)督實施。第五十一條本辦法的修訂由秘書長提出修改意見,報理事會審議通過后施行。
財務內(nèi)部的管理制度6
為了提高基金使用效率,促進學前教育的發(fā)展,這些管理,特制訂本規(guī)則按照會計法律,公共機構(20xx)的會計系統(tǒng),預算法律的中華人民共和國(20xx年)和其他相關國家法律、法規(guī),結合幼兒園的特點。
財務管理的基本原則:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉節(jié)約的原則;正確處理企業(yè)發(fā)展需要與資金供給的關系、社會效益與經(jīng)濟效益的關系、國家利益與集體利益、個人利益的'關系。
幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制幼兒園經(jīng)費預算,加強財務核算,提高經(jīng)費使用效率;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;建立健全財務規(guī)章制度:幼兒園經(jīng)濟活動的財務控制與監(jiān)督;定期進行財務分析,制定財務發(fā)展規(guī)劃,如實反映幼兒園的財務狀況。
1、關于財務管理制度
1、法人全面負責本單位的財務工作。
2、幼兒園財務管理的基本原則:實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的制度。幼兒園財務活動在園長的領導下,由上級財務部門統(tǒng)一管理。在總監(jiān)的指導下,管理園區(qū)的財務活動,對園區(qū)內(nèi)的各項賬目進行檢查和監(jiān)督,接受上級財務部門的領導和監(jiān)督。
3、幼兒園的財務人員要認真履行職責,有權要求幼兒園的全體員工嚴格執(zhí)行國家有關的財務紀律和財務會計制度,有權參與金融活動相關單位準備的基金,簽訂的經(jīng)濟合同,并有權監(jiān)督、檢查財務收支,本單位資金的使用和財產(chǎn)的保管。
2、單位預算管理
幼兒園應當按照“控制預算,統(tǒng)籌安排,保證重點,收支平衡”的原則編制每學期的預算。
1、制備方法:
收入預算:考慮幼兒園維持正常運營和發(fā)展的基本需要,參照上年度預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算年度收入的增減因素和措施計算編制。
經(jīng)費預算:根據(jù)幼兒園自身的財力、正常的教育活動和幼兒園的發(fā)展規(guī)劃,合理安排其他必要的經(jīng)費。
2、預算編制審批:
每年年底,幼兒園財務領導小組成員討論并批準下一學年預算的具體安排。(人事支出、日常辦公支出、項目支出)報上級財政主管部門審核、批準、備案。重大事項的預算調(diào)整,由財務領導小組討論,報上級批準。
3、預算外收入管理
1、收入包括教育、食品和其他收入。
2、幼兒園必須嚴格按照國家有關政策法規(guī),依法組織收入,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,使用合法票據(jù)。所有收入必須納入幼兒園收入賬戶,統(tǒng)一管理和使用。
4、支出管理
1、嚴格執(zhí)行審批和報銷程序,實行“法人”審批責任制。各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,由經(jīng)辦人、會計、園長、副園長審批簽字。報銷內(nèi)容包括:工資、社保支出、員工福利費、辦公費用、培訓費、修理費、營業(yè)費用、水電費、暖氣費、設備折舊費、固定資產(chǎn)投資等費用。
財務內(nèi)部的管理制度7
為保障社會保險工作的順利開展,加強社會保險基金的管理,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和上級有關社會保險基金管理規(guī)定,結臺我區(qū)社保工作實際,特制定本管理制度:
一、遵守《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》,認真執(zhí)行國家財經(jīng)政策、財經(jīng)紀律和養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險財務會計制度,管號社會保險基金,加強保險基金活動的會計核算和監(jiān)管。
二,嚴格遵守社會保險基金“專款專用,專戶儲存”的原則。任何單位和個人不得挪用;鸬幕I集不得任意擴大或減少統(tǒng)籌項目收繳比例和金額,要及時收繳、儲存、登記,單獨建帳、建卡。準確建立、核算職工個人帳戶。
三、正確使用基金會計項目。未經(jīng)批準,不得任意增設或刪改總帳科目,不得刪改指定設置的明細科目;按省上的統(tǒng)一要求,正確設置會計帳簿和組織業(yè)務核算、如強帳目、帳實的核對和審查、防止錯帳、漏帳、重帳或違犯財經(jīng)紀律等現(xiàn)象的發(fā)生;正確填制報表,并按有關規(guī)定的程序和時間報送。
四、各項社會保險基金的核定、收繳、支付、上解、下?lián)、儲存、調(diào)劑及管理服務費和其它專項經(jīng)費的提取、使用、上解和下?lián)鼙仨毎匆?guī)定嚴格執(zhí)行,不準任意擴大或減少提取和解繳比例。
五、往來款項的結算和清理,不得長期拖欠和無償占用對方或繳納單位的資金。不得向統(tǒng)籌單位收繳任何與基金無關的費用,各項規(guī)定解繳款
財務內(nèi)部的管理制度8
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的緊迫性
企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟關系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務管理活動的行為準則,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的建設、有著非常重要的現(xiàn)實意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟形勢要求企業(yè)必須建設企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設已有多年,但我國大多企業(yè)的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動”,其內(nèi)容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的科學依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的建設,其科學依據(jù)主要有以下兩個方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求基礎上進行內(nèi)部財務管理制度建設、才具有可操作性。
2、企業(yè)財務管理的目標,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的出發(fā)點和歸宿點。企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的目的,是為了順利進行財務工作、實現(xiàn)財務目標,進而實現(xiàn)企業(yè)目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營者、債權人、勞動者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現(xiàn)出資者(股東)財富最大化、就成為制定內(nèi)部財務管理制度的出發(fā)點和歸宿點。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的制定
(一)企業(yè)財務分層管理框架
企業(yè)財務活動及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產(chǎn)所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產(chǎn)權;公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營權;公司的財務經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內(nèi)部董事會和總經(jīng)理通過行使法人產(chǎn)權和直接經(jīng)營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經(jīng)營者為財務管理主體的經(jīng)營者財務管理層次;公司的財務經(jīng)理,行使財務決策事項的執(zhí)行權與日常管理權,在財務上形成以財務經(jīng)理為管理主體的財務經(jīng)理財務管理層次。
監(jiān)督權、決策權、執(zhí)行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務內(nèi)部紡束機制的形成。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財務規(guī)范體系,主要是指股東在何時何種狀態(tài)下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營者財務的規(guī)范體系。
有關董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經(jīng)費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經(jīng)營者財務的規(guī)范。公司經(jīng)營者受董事會委托負責日常經(jīng)營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經(jīng)營的管理事項的決策主體。應明確公司經(jīng)營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經(jīng)營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經(jīng)理財務的規(guī)范體系。財務經(jīng)理受公司經(jīng)營者委托對公司的日常財務運作進行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點的公司財務管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
做好內(nèi)部財務管理的各項基礎工作。
建立內(nèi)部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產(chǎn)管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
四、實施企業(yè)內(nèi)部財務管理制度應注意的幾個問題
1、內(nèi)部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經(jīng)理負責實施。一方面是由于內(nèi)部財務管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,一方面是為了內(nèi)部財務管理制度的權威性,內(nèi)部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經(jīng)理負責實施。
2、實施內(nèi)部財務管理制度,需健全財務管理機構和配備高質量的財務管理人才。實施內(nèi)部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構基礎上,應建立財務總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財務管理制度的實施。
3、實施內(nèi)部財務管理制度,應采用漸進式與企業(yè)的其他制度同步進行、內(nèi)部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。
財務內(nèi)部的管理制度9
一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。
二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會計檔案必須有登記制度。
財務內(nèi)部的管理制度10
為了進一步嚴肅財經(jīng)紀律,加強機關財務管理,達到節(jié)減支出、合理負擔、保障各項工作正常運轉的目的,特制定本制度。
一、公用經(jīng)費實行“厲行節(jié)約,量入為出;保證重點,兼顧其他;統(tǒng)一管理,嚴格審批”的管理辦法。
二、委機關各科室業(yè)務費開支一律集中由局財務室管理,各科室不得自行設立現(xiàn)金和費用支出賬戶。委財務室必須在每月10日前向局領導通報上月經(jīng)費收支情況,正確反映收支結果,定期進行財務分析。
三、委各項經(jīng)費支出,堅持先報告后審批,先批后用的原則,實行書記“一支筆”審批。每張票據(jù)有經(jīng)手人、審批人,做到手續(xù)齊全。
四、嚴格現(xiàn)金管理。發(fā)生現(xiàn)金業(yè)務時,必須實行規(guī)定范圍內(nèi)提取現(xiàn)金額度。庫存現(xiàn)金嚴格執(zhí)行有關部門規(guī)定的限額。
五、加強銀行存款賬戶管理。辦理存入業(yè)務時,經(jīng)辦人要對票據(jù)進行審核,審核無誤后方可填制記賬憑證;辦理支付業(yè)務時,經(jīng)辦人要憑經(jīng)過領導審批、審核、經(jīng)手人簽字(或蓋章)的票據(jù)辦理轉款;辦理撥款業(yè)務時,經(jīng)辦人員要根據(jù)計劃,憑經(jīng)過領導審批、股長審核的收款單位收據(jù)辦理撥款;辦理結算業(yè)務時,經(jīng)辦人要憑經(jīng)過收款單位領導審批,代辦員、經(jīng)手人簽字(或蓋章),主任審核簽字的票據(jù)辦理付款。并提高對原始憑證審核管理,隨時向主管領導提供存款余額等信息。
六、嚴格財務審批程序。各類專項撥款、指標外撥款必須經(jīng)縣領導、委領導審批,各項指標內(nèi)撥款必須經(jīng)委領導。
七、加強印鑒、支票管理。財務印鑒、支票管理實行內(nèi)控制度。財務公章、轉賬支票由會計保管;
八、杜絕借用公款。凡委機關干部、職工因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,需本人自行墊付,公事結束后將原始憑證按時上交財務,并按財務規(guī)定執(zhí)行報銷。
九、辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購。各股室無自行采購權。小額采購辦公用品,由辦公室人員采購;各科室特殊需要的大額物品,由相關科室提出申請,經(jīng)分管書記同意,書記批準。
十、加強財務監(jiān)督。財會人員必須嚴格執(zhí)行《會計法》,以身作則,遵守各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律。發(fā)現(xiàn)違反本財務制度的行為,視其情節(jié)給予責任人相應的紀律處分,通報批評并取消相關科室、相關責任人當年評先、評優(yōu)資格。
財務內(nèi)部的管理制度11
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。
財務內(nèi)部的管理制度12
一、銀行支票的管理規(guī)定
一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。
二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。
四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財務印鑒的管理
一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。
二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。
三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。
三、現(xiàn)金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。
二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。
四、財務開支審批辦法
為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:
一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。
二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。
三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。
五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。
六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。
七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。
五、單位及職工個人借款的管理辦法
一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。
二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。
三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。
四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。
六、差旅費、交通費、招待費管理辦法
一、交通費、住宿費標準
二、住宿費開支辦法
出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。
三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法
由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。
四、招待費開支辦法
員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。
財務內(nèi)部的管理制度13
【摘 要】企業(yè)的財務管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,可以綜合反映出企業(yè)的各項管理活動,而企業(yè)所開展的所有財務管理活動都是離不開相應的財務管理制度的。本文從企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度設計著手,對企業(yè)內(nèi)部財務管理的相關方面進行了研究,以供參考。
【關鍵詞】企業(yè);財務管理;制度;設計
企業(yè)內(nèi)部財務管理制度在企業(yè)的財務管理中所起到的作用是眾所周知的,完善的財務管理制度是企業(yè)開展一切管理活動的前提和基礎,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)想要在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須完成各項管理。當前企業(yè)基本上都針對自身的情況制定了內(nèi)部財務管理制度,在取得了一定效果帶來同時,依然存在一些問題,比如內(nèi)容不夠完善、缺乏系統(tǒng)性、實時性等,這就無法適應企業(yè)內(nèi)部財務管理的需要,制度也就不能落實。
1、關于企業(yè)內(nèi)部財務管理制度
1.1企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的特點
所謂的企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,是在企業(yè)的管理部門依據(jù)相關的規(guī)定并結合自身的實際情況所制定的具體的規(guī)則,它作為整個財務制度體系中最基礎的財務制度,它的作用就是規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務行為以及處理企業(yè)內(nèi)部的財務關系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業(yè)內(nèi)部財務主體的具體范圍;第二,明確了企業(yè)內(nèi)部財務管理的職責;第三,去定了企業(yè)內(nèi)部財務戰(zhàn)略以及政策,確定了管理的具體內(nèi)容;第四,確定了財務管理和內(nèi)部相關責任單位之間的相關關系;第五,對財務規(guī)劃以及相應的評價方法以及程序有了明確的規(guī)定。
1.2企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務管理制度作為一個系統(tǒng)包括的內(nèi)容比較多,劃分所依據(jù)的標準不同內(nèi)容也是不同的,如果按照管理的環(huán)節(jié)劃分可以將其分為財務結算與計劃制度、財務控制和制度、財務考核評價制度以及財務監(jiān)督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內(nèi)部責任制度、決策制度、內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部決算制度。
2、進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的作用和意義
企業(yè)通過對內(nèi)部財務管理制度的設計,可以促使其內(nèi)部財務工作的實施以及財務政策的制定更加規(guī)范化,其作為企業(yè)財務管理的基本建設。由此可見,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,對企業(yè)內(nèi)部財務管理制度進行合理的設計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經(jīng)濟的高速發(fā)展以及國有企業(yè)都為企業(yè)進行內(nèi)部財務管理制度的數(shù)據(jù)提供了參考依據(jù)。而且國內(nèi)外的財務丑聞告訴我們必須要對企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度進行合理設計,以實現(xiàn)對相關人員的規(guī)范?傊髽I(yè)對內(nèi)部財務管理制度進行合理的設計是必要的,有著重要的作用和意義。
3、企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的目標
企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動能達到預期的目標,即就是實現(xiàn)財務管理目標在很大程度上可以促進和規(guī)范內(nèi)部財務管理制度的設計。企業(yè)內(nèi)部財務管理制度目標在很大程度上受到設計目標的約束。筆者進行分析總結之后,認為企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性;第二,加強對企業(yè)的管理,提高企業(yè)的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務行為,并實現(xiàn)對相關部門財務關系的良好處理。
4、企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計應遵循的基本原則
企業(yè)進行內(nèi)部財務管理制度設計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關系,應尋找效應與成本之間的最佳結合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應堅持原則性和靈活性相結合、全面性原則、協(xié)調(diào)性原則等基本原則的前提下,還應遵循下面的原則,以保證企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的質量。
4.1堅持權利責任和利益相結合
通常情況下,企業(yè)財務關系復雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業(yè)財務管理制度的數(shù)據(jù)做好權利責任以及利益相結合,明確劃分企業(yè)內(nèi)部各部門應承擔的責任,應在財務責任中將物質利益充分的體現(xiàn)出來。
4.2堅持穩(wěn)定性和連續(xù)性相結合的原則
任何制度都需要有一個發(fā)展和完成的過程,因此,企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度不能墨守陳規(guī),一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務混亂,給財務管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩(wěn)定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經(jīng)過實踐,合理的就應該采用,不合理的就要重新制定。
4.3堅持適應企業(yè)自身特點以及管理需要的原則
不同的企業(yè)的經(jīng)營方式、規(guī)模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務活動的方式和內(nèi)容也存在一定的差異。所以,不同企業(yè)所使用的財務制度也是各不相同的,規(guī)模較小的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍和規(guī)模較大企業(yè)的相比就會相對簡單,范圍也相對較小;诖朔N情況,在制度企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的時候,在遵守相關法律法規(guī)的基礎上,應對企業(yè)自身特點進行綜合考慮,應確保所指定的財務管理制度具有實用性,能符合企業(yè)財務管理的真實需要。
4.4遵循效益性原則
企業(yè)在設計內(nèi)部財務管理制度的時候,應充分考慮財務的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務目標的正常順利進行,在符合相關管理要求的基礎上盡量使得財務制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設計內(nèi)部財務管理制度的時候,應充分考慮設計、經(jīng)濟效益以及運行成本這三者的關系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設計成本獲得最大的效益。
4.5堅持科學合規(guī)性的原則
所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規(guī),否則將會失去意義,企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度也不例外。企業(yè)財務管理制度的制定必須要和國家的相關法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規(guī)定,也就是說要嚴格遵守國家的財務規(guī)章制度。
5、企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的程序
通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務制度的設計的所依據(jù)的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應明確設計的內(nèi)容,應做好參與設計人員的培訓,同時要做好和相關業(yè)務活動有關資料的整理,對設計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據(jù)所整理的資料并結合企業(yè)自身的特點完成方案的設計并做好初步起草;在確定好設計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設計進行定稿,并確定發(fā)布實施的形式以及貫徹實行的時間。
6、企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的方法
不同企業(yè)的實際情況是各不相同的,因此制度設計的方法也是不同的,應綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的方法有:分析比較法、系統(tǒng)分析法以及實地調(diào)查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區(qū)、年代的財務制度進行比較,認識財務制度的本質以及規(guī)律結合企業(yè)自身的情況進行科學合理的設計。這樣在設計中可以充分借鑒這些企業(yè)成功的經(jīng)驗,該種方法的優(yōu)點就是所設計的制度實用性更強;系統(tǒng)分析法就是綜合分析系統(tǒng)的各要素,通過多種手段進行財務制度的設計。該種方法的核心就是圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益的提高來進行。在財務管理系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)都是相對獨立的,但是它們和母系統(tǒng)之間依然存在一定的關系;诖朔N情況,在設計時應對國家、員工以及各個部門之間的利益關系以及企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)進行綜合考慮,進而確保制度設計的科學可行性、穩(wěn)定性以及協(xié)調(diào)性;實地調(diào)查法主要是針對設計的準備階段的,設計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應結合自身的實際情況進行選擇使用,以求設計出科學合理切實可行的內(nèi)部財務管理制度。
結束語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部管理制度在企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設計出合理的制度體系,我們在設計的時候應綜合考慮企業(yè)自身的情況,運用先進的手段設計出科學的內(nèi)部財務管理制度,以使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
財務內(nèi)部的管理制度14
1、認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護幼兒園財產(chǎn)的安全。
2、根據(jù)財務監(jiān)督制度的規(guī)定,設置會計、出納、財產(chǎn)管理員崗位。
3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
4、幼兒園的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助園長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。
5、編制和執(zhí)行幼兒園的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
6、幼兒園出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。
7、財務人員應當認真做好幼兒園各項資金的管理工作。認真審核幼兒園的各項財務收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不設賬外賬,不設小金庫。
8、做好財務檔案工作,未經(jīng)領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。
9、認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行幼兒園采購制度。
財務內(nèi)部的管理制度15
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表。
3、負責會計核算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
2、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。
3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn),包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點及低值易耗等財產(chǎn),做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
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