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行政工作的崗位職責(zé)

時間:2023-06-08 15:42:40 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)(20篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)(20篇)

  行政工作的崗位職責(zé)1

  協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的`其他臨時性工作。

  行政工作的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費用報銷與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運營部門后勤支持及服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;

  6、定期組織公司團(tuán)康等活動,負(fù)責(zé)機票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

  行政工作的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛的.調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;

  4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進(jìn)行審查;

  6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;

  9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;

  10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報銷申請;

  行政工作的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;

  3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

  6、負(fù)責(zé)前臺的.接待工作。

  行政工作的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項目檔案管理;

  2.公司及各項目日常采購備案;

  3.負(fù)責(zé)項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

  4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

  5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補充值;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;

  7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

  8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤點,建立臺賬;

  9.協(xié)助公司相關(guān)會務(wù)接待工作。

  行政工作的崗位職責(zé)6

  1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);

  2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

  3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務(wù);

  行政工作的崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。

  行政工作的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的'后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

  4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

  行政工作的崗位職責(zé)9

  1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;

  2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現(xiàn)需禮貌、大方、得體;

  3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應(yīng)及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;

  4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;

  5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作,每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水;

  6、公司人員考勤統(tǒng)計表,每月5號前提交主管;

  7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;

  8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等;

  9、及時處理主管交待的臨時性事務(wù)工作;

  10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作;

  11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理,應(yīng)及時申購日常用品及辦公用品;

  12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的.維護(hù)工作,若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;

  13、下班時檢查辦公室用具、設(shè)備,電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機狀態(tài);

  14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;

  15、每月25號上報統(tǒng)計月報(財務(wù)小曾:);

  16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香,負(fù)責(zé)購買供品等;

  17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的),每月16號桶裝水結(jié)賬

  行政工作的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;

  2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;

  3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的'編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;

  4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

  5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團(tuán)建活動等;

  6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;

  7、不定時工商變更;

  8、完成上級交待的臨時工作;

  行政工作的崗位職責(zé)11

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊的'建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

  行政工作的崗位職責(zé)12

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費用核對及管控。

  行政工作的崗位職責(zé)13

  安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購與使用管理;

  負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

  辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

  對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  辦理上級臨時交辦的其他工作。

  行政工作的崗位職責(zé)14

  1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負(fù)責(zé)簡餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

  行政工作的崗位職責(zé)15

  1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`聯(lián)絡(luò)工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

  行政工作的崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

  2、執(zhí)行管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他部門工作;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)

  行政工作的崗位職責(zé)17

  1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);

  5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

  6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);

  7.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

  9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

  10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

  行政工作的崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记冢吭5日統(tǒng)計上一個月的.員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡歷。

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會的策劃

  6、會議管理:包括會前準(zhǔn)備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標(biāo)準(zhǔn):會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)

  7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。

  行政工作的崗位職責(zé)19

  1、擔(dān)任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外溝通接洽,負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

  3、負(fù)責(zé)分公司財務(wù)報銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;

  6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會等合規(guī)運營工作。

  行政工作的崗位職責(zé)20

  1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的.工作;

  2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

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