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行政管理工作職責

時間:2023-03-19 12:41:11 工作職責 我要投稿

行政管理工作職責15篇

行政管理工作職責1

  1、固定資產管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;

行政管理工作職責15篇

  2、會客接待、會議安排;

  3、快遞收發(fā)、飲用水管理;

  4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;

  6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領用管理等事宜;

  7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設備及網絡、電話的'維護、報修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、費用、報銷管理;

  10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;

  11、上級領導指派的其他工作。

行政管理工作職責2

  1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結果;

  2、參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;

  3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;

  4、統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;

  5、負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;

  6、統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網絡及各類辦公設備的.使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的問題。

行政管理工作職責3

  1、負責協助人事進行電話邀約,確保人員到場率;

  2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客戶的'情況及最新市場信息;?

  3、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;

  4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;

  6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

行政管理工作職責4

  1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監(jiān)督有力,保障及時;

  2、對公司行政部門執(zhí)行業(yè)務流程、工作標準和規(guī)范進行督導和協調,研究行政系統(tǒng)工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態(tài),并提供建設性改進措施;

  3、對公司室內外環(huán)境衛(wèi)生的`監(jiān)督管理工作,定期抽查工作執(zhí)行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;

  4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;

  5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;

  6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;

  7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責5

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司信息化建設和保障信息化系統(tǒng)日常運維;

  3、負責公司公眾號、網站的運營和維護;

  4、負責固定資產的管理工作;

  5、負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;

  6、負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的'預算、核對及報銷;

  7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  8、對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理工作職責6

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理工作職責7

  1、協助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現場布置、物品采買、后勤等;

  2、負責所有公司固定資產盤點,登記存檔,領用發(fā)放等;

  3、行政用車或者其他部門用車等;

  4、管理好各分公司固定資產、采購、固定資產維修、報廢管理等;

  5、協助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;

  6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;

  7、負責根據公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;

  7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的.工作,認真完成上級臨時交辦的任務;

行政管理工作職責8

  1、協助部門負責人開展本部門行政業(yè)務工作,完成本部門年度工作目標;

  2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;

  3、負責各類公文的收發(fā)文、流轉及歸檔工作

  4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;

  5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯等工作;

  6、具體負責公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的'安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;

  7、執(zhí)行企業(yè)標識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理工作職責9

  1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

行政管理工作職責10

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場物業(yè)關系維護和日常報修聯動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

  5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續(xù)。

行政管理工作職責11

  1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

  2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

  3、協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;

  4、有工商業(yè)務辦理等經驗;

  5、協助公司舉辦大型活動;

行政管理工作職責12

  1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。

  2、根據集團人力資源規(guī)劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。

  3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。

  4、領導交辦的其它事項。

行政管理工作職責13

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的`正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政管理工作職責14

  1、負責公司工商資質變更及新增辦理;

  2、負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

  3、負責項目行政人員管理;

  4、負責各項會議活動的組織與管理;

  5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

  6、完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理工作職責15

  1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;

  2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;

  3、定期檢查與指導子公司行政工作;

  4、完成上級交辦的其他任務。

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