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行政助理工作職責【薦】
行政助理工作職責1
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的`工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;
行政助理工作職責2
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理工作職責3
1、出納財務工作
2、資產控制管理,統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門,協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理工作職責4
1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數據的統(tǒng)計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的.公司內外的時間協(xié)調安排。
4、協(xié)助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責5
1、協(xié)助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的`其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領導完成銷售數據的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責6
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;
6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;
行政助理工作職責7
1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的.辦理;
2、人事檔案管理,建立人才檔案;
3、負責公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;
4、負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;
行政助理工作職責8
1.處理日常行政事務(發(fā)放各部門請購物資等);
2.負責每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的.實施,完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責9
1、負責跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展,提供增員支持
3、負責管理和維護優(yōu)增資料,活動記錄,定期追蹤人力發(fā)展進度
4、辦理主管交辦之各項任務
行政助理工作職責10
1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的`綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續(xù),建立臺賬;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導匯報;
5、負責公司的行政、后勤保障工作,確保公司的正確運作;
6、配合其他部門有關工作。
行政助理工作職責11
1.協(xié)助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;
2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡,商務合作跟進;
3.完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經理匯報工作,完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責12
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的`溝通協(xié)調能力,組織公司會議,協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責13
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責公司銷售統(tǒng)計,制作報表及相關分析;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網絡、郵箱;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
行政助理工作職責14
1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。
2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡工作。
3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡工作。
4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。
5、完成領導交辦的相關工作。
行政助理工作職責15
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的`核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
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