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企業(yè)的行政工作職責

時間:2024-11-15 10:30:45 思穎 工作職責 我要投稿

企業(yè)的行政工作職責(通用27篇)

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的企業(yè)的行政工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)的行政工作職責(通用27篇)

  企業(yè)的行政工作職責 1

  1.負責區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常業(yè)務報表匯總及上報。

  2.負責所在團隊的`考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。

  3.協(xié)助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區(qū)域內(nèi)商戶相關的費用報銷工作。

  4.負責區(qū)域員工各類用戶權限辦公用品差旅申請。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  企業(yè)的行政工作職責 2

  1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

  2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

  3.負責區(qū)域績效結(jié)果的'審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;

  4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;

  5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

  6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

  7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;

  8.其它臨時性工作。

  企業(yè)的行政工作職責 3

  1、負責運營中心與廠部的對接工作。

  2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

  3、負責公司的酒煙禮品管理。

  4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

  5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

  6、負責公司文件、名片印制工作。

  7、負責公司食堂就餐安排。

  8、負責公司的`快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

  9、負責公司桶裝水訂購工作。

  10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  企業(yè)的行政工作職責 4

  1、對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5、負責勞保用品的`派發(fā)和領用登記;

  企業(yè)的行政工作職責 5

  1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

  企業(yè)的行政工作職責 6

  1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;

  2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結(jié)算;

  3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的.處理以及日常盤點對賬工作;

  4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

  5、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;

  企業(yè)的行政工作職責 7

  1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的.薪酬福利制度順利執(zhí)行;

  2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

  3、負責人力成本預算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

  5、完成領導交代的其他工作項。

  企業(yè)的行政工作職責 8

  1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

  3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

  4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

  5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

  6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

  7、完成上級領導安排的工作。

  企業(yè)的行政工作職責 9

  1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;

  4、其他行政事務工作

  企業(yè)的`行政工作職責 10

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。

  2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。

  3、推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

  4、負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。

  5、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。

  6、熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。

  7、根據(jù)公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。

  8、負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。

  9、負責組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。

  10、維持公司和政府相關部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關單位的`良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。

  企業(yè)的行政工作職責 11

  1、接待校區(qū)來訪人員;

  2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;

  3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數(shù)據(jù)報表;

  4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;

  5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的'學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);

  6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;

  7、配合公司完成其他工作。

  企業(yè)的行政工作職責 12

  1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。

  3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的`環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產(chǎn)權相關證書的管理和更新。

  8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權申報的跟進協(xié)調(diào)。

  9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

  10、負責知識產(chǎn)權相關項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

  11、上級領導交代的其他臨時性任務。

  企業(yè)的行政工作職責 13

  1、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  2、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關手續(xù);

  3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當?shù)厣绫9e金操作流程;

  4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;

  5、行政物品采購以及管控;

  5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

  6、完成領導交辦的'其他各類事務。

  企業(yè)的行政工作職責 14

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、組織、安排應聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的`事宜

  企業(yè)的行政工作職責 15

  1、負責前臺接待、電話接聽,日常訪客接待,郵件收發(fā)等日常行政事務;

  2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

  3、辦公室行政工作協(xié)助及業(yè)務人員協(xié)助工作;

  4、協(xié)助落實公司規(guī)章制度、信息傳達;執(zhí)行公司相關文件制度,代表公司形象;

  5、協(xié)助完成對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  企業(yè)的行政工作職責 16

  1.工商登記與變更工作。

  2、配合完成公司各項活動的開展和實施工作。

  3、公司各項日常行政類管理工作。

  4、公司物資采購及管理工作。

  5、公司合同、文件等檔案管理工作。

  6、公司車輛管理,如公車維護維修、年檢、購買保險等。

  7、完成領導交辦的`各項工作任務。

  企業(yè)的行政工作職責 17

  1、負責來訪人員接待及電話接聽;

  2、負責協(xié)助管理行政人事日常工作,確保后勤服務到位;

  3、負責統(tǒng)計、匯總月度考勤數(shù)據(jù)和社保、公積金增減信息;

  4、辦公用品及固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放與管理工作;

  5、負責公司日常行政費用登記及報銷(快遞費、打印費、訂水費、物業(yè)費等);

  6、協(xié)助上級開展、組織企業(yè)文化相關活動;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  企業(yè)的行政工作職責 18

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好來訪的接待與安排;

  2、與地產(chǎn)總部對接有關行政方面的事務;

  3、工商年檢及變更管理;

  4、負責企業(yè)文化的建設及各項行政制度的完善;

  5、員工福利活動的策劃及各種活動的組織;

  6、公司資產(chǎn)的'管理與采購;

  企業(yè)的行政工作職責 19

  1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  企業(yè)的行政工作職責 20

  1、負責初審提交辦公室審議的議案和工作呈報;

  2、負責收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息;

  3、負責辦公室日常聯(lián)絡服務工作;

  4、負責辦公室會議的組織、會務工作,負責除辦公室以外的'會議記錄并形成紀要;

  5、負責做好辦公室公文的擬稿工作;

  6、負責辦公室后勤管理工作;

  7、負責完善辦公室管理制度;

  8、負責辦公室對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作

  企業(yè)的行政工作職責 21

  1.各類接待準備,會議室安排整理;

  2.公司綠化及環(huán)境維護管理;

  3.車輛安排及司機管理;

  4.公司物品采購管理以及出入庫管理;

  5.電腦網(wǎng)絡設備維護管理;

  6.公司證照變更管理;

  7.管理層差旅安排,飯店預訂等;

  8.公司各類活動的組織及安排

  9.公司其他各類行政工作;

  10.領導交代的其他工作。

  企業(yè)的'行政工作職責 22

  (一)掌握辦公室系統(tǒng)工作情況和各公司辦公室管理的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (二)負責制定及適時修訂行政管理相關制度并組織實施;

  (三)負責行政費用預算的計劃和執(zhí)行;負責集團辦公費用計劃及辦公用品的采購和日常管理,員工福利的安排工作;

  (四)負責集團會議組織實施及重要活動安排工作;

  (五)負責集團綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監(jiān)督指導收文及文件歸檔、保管工作;負責集團與各基層公司及各部門的信息溝通工作;

  (六)負責集團年度工作總結(jié)和大事記的編寫工作;

  (七)負責重要物件保管,營業(yè)證照的辦理、審驗、年檢工作;

  (八)負責集團公司員工行為規(guī)范的管理工作;。

  (九)負責集團公務車調(diào)派、使用、維修及維護工作,以及各公司公務車費用情況審核控制工作;

  (十)負責集團值班的安排和協(xié)調(diào)工作;負責特殊時期、節(jié)假日各基層公司值班、值宿情況的'匯總、檢查工作;

  (十一)負責日常辦公秩序管理,負責員工食堂和宿舍的管理、辦公環(huán)境的管護、辦公設施維護等后勤保障工作;

  企業(yè)的行政工作職責 23

  1、負責網(wǎng)絡及其設備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡日常的正常運作;

  2、負責公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的'日常維護;

  3、維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內(nèi)安全穩(wěn)定運行;

  4、安裝和維護公司計算機、服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件,同時為其他部]提供軟硬件技術支持;

  5、解決排除各種軟硬件故障含打印機、掃描儀、IP電話、網(wǎng)絡設備等具有該類設備故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告遇硬件故障,負責協(xié)助尋找相關服務商提供相關服務。

  企業(yè)的行政工作職責 24

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行度假村規(guī)章制度的制定與修改,加強對本部門以及其他部門各項工作的督促和檢查,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理組織各類活動、會議的.組織與安排,并作會議記錄和紀要;

  3、傳達會議決議,撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費,協(xié)助部門經(jīng)理評估會議效果,為會議流程提供合理化建議;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理做好會議的特殊情況的處理,如變更會場,調(diào)整議題,增加會議人員等;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類行政文件的起草工作;

  6、控制本部門的辦公費用支出、設備采購支出,從而協(xié)助部門經(jīng)理做好降低度假村行政管理費用,合理利用其價值;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理建立度假村質(zhì)量管理體系,有效協(xié)調(diào)組織度假村質(zhì)量管理日常工作的執(zhí)行,針對檢查結(jié)果形成書面報告提交部門經(jīng)理并質(zhì)量管理會議中進行點評,及后續(xù)整改跟進工作;

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  企業(yè)的行政工作職責 25

  1、負責總務類食宿類的管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理;

  2、及時了解當?shù)卣咝宰》空,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務發(fā)展租賃人才住房;

  3、負責宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置

  4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;

  5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產(chǎn)的.管理,保障公司資產(chǎn)安全

  6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設協(xié)調(diào)跟進,宿舍調(diào)整等專案工作的跟進;

  企業(yè)的行政工作職責 26

  1、起草、修正、完善公司行政管理各項制度;

  2、組織公司相關會議,做好會議紀要,跟進會議決議落實;

  3、負責各類文件、信函的撰寫,做好文件及檔案管理;

  4、辦公設施、設備,辦公環(huán)境等行政事務;

  5、協(xié)調(diào)各部門之間的.工作,起到承上啟下的作用。

  6、及時完成領導安排的其他工作。

  企業(yè)的行政工作職責 27

  1、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對應;

  2、本部車輛調(diào)度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

  3、協(xié)助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;

  4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷,以及公司工會福利物品的發(fā)放;

  5、參與本部的業(yè)績、預算的制作,確保數(shù)字的.合理準確性;

  6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

  7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào),掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;

  8、完成上司安排的其他日常工作對應。

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