總機文員工作職責

總機文員工作職責1

　　一、崗位職責：

　　1、主要負責國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;

　　2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;

　　3、進行文件的存檔和保管工作。

　　二、要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2.工作細心、認真、有責任感

　　3.有一定的抗壓力

總機文員工作職責2

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

總機文員工作職責3

　　1、負責員工考勤、考勤系統(tǒng)及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統(tǒng)計表;

　　2、負責公司來電的轉接工作;

　　3、負責接待來訪客人，并傳達相關人員;

　　4、負責公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工勞動合同的管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;

　　7、報銷手續(xù)整理;

　　8、完成公司領導交辦的其他事項等。

總機文員工作職責4

　　1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對等

　　2、熟練了解產品知識，為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;

　　3、能積極維護公司客戶關系，了解客戶需求和市場反饋信息;

　　4、接受并按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規(guī)性工作。

總機文員工作職責5

　　負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記

　　做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

總機文員工作職責6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;

　　4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發(fā)事件的處理;

　　5、上級領導交辦的臨時事項。

總機文員工作職責7

　　1、項目信息收集、宣導;

　　2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場的登記工作;

　　3、項目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;

　　4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時發(fā)起對賬;

　　5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;

　　6、帶看及成交單據(jù)的簽字流完成及單據(jù)檢查，歸檔;

總機文員工作職責8

　　1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;

　　2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確�？铐椀臏蚀_性;

　　3、ERP系統(tǒng)進銷存庫存管理，檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

　　4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格，并整理制作相關表格;

　　5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關事務等;

　　7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;

　　8、完成上級領導交代的其他工作。

總機文員工作職責9

　　1、協(xié)助項目公司完成日常事務性工作，協(xié)助處理帳務及行政后勤工作內容;

　　2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

　　5、負責公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作

　　6、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

總機文員工作職責10

　　1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩(wěn)定性強者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證常規(guī)貨品庫存充足，定期整理倉庫;

　　4、利用用友系統(tǒng)將庫存信息及時錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務員處理合同的蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;

總機文員工作職責11

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責;

　　3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

總機文員工作職責12

　　(1)接聽電話、記錄電話內容，并及時向有關人員轉達;

　　(2)負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;

　　(3)負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4)負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監(jiān)督;

　　(5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

　　(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營業(yè)務工作;

　　(7)隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;

　　(8)協(xié)助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9)協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;

　　(10)制作各類相關費用申請;

總機文員工作職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;;

　　3、協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)及一些簡單的人事行政事務處理;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

【總機文員工作職責】相關文章：

文員的工作職責06-21

文員工作職責08-10

前臺文員的工作職責05-06

生產文員的工作職責06-17

行政文員的工作職責06-14

品管文員的工作職責10-10

公司文員的工作職責12-15

酒店總機領班崗位職責10-17

出納兼文員的工作職責05-23