行政總監(jiān)的工作職責

行政總監(jiān)的工作職責1

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

　　9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

行政總監(jiān)的工作職責2

　　1、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作；

　　2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記；

　　3、負責公司外聯(lián)對接工作；

　　4、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作需求；

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監(jiān)的工作職責3

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經費；

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作，確保辦公秩序正常進行；

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。

行政總監(jiān)的工作職責4

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內部管理系統(tǒng)正常運行，推進公司內部管理制度化、規(guī)范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論；組織各子公司月度經營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估；

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系，樹立公司的良好形象；

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告；

　　9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判，負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見；

　　12、建立和完善公司固定資產管理體系，監(jiān)管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；

　　14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評；

　　15、領導交辦的其他事務。

行政總監(jiān)的工作職責5

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

　　5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。

　　6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監(jiān)的工作職責6

　　1人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　2人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；

　　3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規(guī)避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；

　　8、規(guī)范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性；

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業(yè)的良性運作；

　　10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。

　　3人事行政總監(jiān)崗位職責

　　人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負責人力資源日常事務的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的`激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門的工作。

　　5、負責對公司部門工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規(guī)，監(jiān)督財務工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

　　6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。

　　8、領導公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。

　　9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門工作年終總結。

　　15、負責部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。

　　19、負責定期組織例會。

　　20、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的工作職責7

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的行政服務；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系，公共關系的建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點；

　　7、領導交辦的其他事務；

行政總監(jiān)的工作職責8

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

　　2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理；

　　5、負責公司車輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯(lián)絡工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時性任務。

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