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關(guān)于秘書部個人工作計劃通用
日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,立即行動起來寫一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的關(guān)于秘書部個人工作計劃通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于秘書部個人工作計劃通用1
新學期,新氣象。作為數(shù)理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),我們肩負著很大的責任?偨Y(jié)以前支教組活動經(jīng)驗,在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,希望本學期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現(xiàn)作出初步工作計劃,計劃如下:
一、本組的招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,預(yù)招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進行積極地交流和總結(jié)。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動,熱心真誠。
四、開拓創(chuàng)新—活動建設(shè)并實施
為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的'思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動;顒涌砂才抨爢T與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。
此外,還預(yù)開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實施。
五、團隊建設(shè),培養(yǎng)人才
1、適時召開會議,對工作進行總結(jié)。加強團隊的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗,使團隊加強以后的工作質(zhì)量。
2、重點培養(yǎng)有能力的干事,增強其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質(zhì)性作用,展現(xiàn)團隊精神,不辱數(shù)理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。
關(guān)于秘書部個人工作計劃通用2
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
4、對通過面試的'同學下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
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作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1、根據(jù)主席團及老師們的`要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2、認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3、全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。
4、密切聯(lián)系廣大同學,及時了解同學所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務(wù)于廣大同學。
5、對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經(jīng)費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統(tǒng)計,次月公布,以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。
7、積極落實考勤工作,每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1、制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。
2、積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3、在明年1月左右,舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學。
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