董事長助理個人工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的董事長助理個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長助理個人工作計劃1
根據(jù)公司下達的年度任務(wù)指標制定各部門工作計劃和目標任務(wù)。按照審慎經(jīng)營,穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營原則協(xié)助總經(jīng)理實施業(yè)務(wù)策略,積極開拓市場;管理并指導各部門完成業(yè)務(wù)年度計劃目標;主要從以下幾方面開展:
一、圍繞公司經(jīng)營戰(zhàn)略和工作目標任務(wù),把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據(jù)領(lǐng)導指示和思路,提出經(jīng)營方針和經(jīng)營模式,確定后組織實施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現(xiàn)。
二、組織實施業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)服務(wù);為團隊管理提供支持。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。
四、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實的工作作風和卓越的領(lǐng)導藝術(shù),不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。
五、注重自我形象塑造;加強自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。
六、負責督促實施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。
七、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發(fā)現(xiàn)問題,認真分析問題,為領(lǐng)導決策提供參考。
八、依據(jù)制度化、科學化、規(guī)范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機制,強化內(nèi)控文化建設(shè),提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防范措施。
九、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品種類的設(shè)計與業(yè)務(wù)分析。
十、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學習能力;及時掌握宏觀經(jīng)濟背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風險把控能力。
十一、積極開拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資源;完善、改進業(yè)務(wù)流程;促進業(yè)務(wù)團隊建設(shè);培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
十二、在科學管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
董事長助理個人工作計劃2
助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
(一)認真學習認知星球投資公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
。ǘ┤媸煜す窘M織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。
。ㄈ┱莆斩麻L助理崗位工作職責和工作流程。
。ㄋ模┱J識公司主要領(lǐng)導、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開展工作。
。ㄎ澹┥钊牍靖骰鶎、現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程
。┍9芎蒙虾:蜆芳医坦居≌拢ㄈ苏。
(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
。ò耍┳龊枚麻L工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
。ň牛┒麻L信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
。ㄊ┲匾(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
。ㄊ唬┴撠煻麻L會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料。
(十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。
。ㄊ┳龊脕碣e的接待,重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實。
(十四)隨同董事長參與商務(wù)活動。
。ㄊ澹┳龊帽C芄ぷ,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(十六)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。
。ㄊ撸﹨⑴c企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
。ㄊ耍┧鸭袌鲂畔、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定:
1、根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;
2、根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;
3、根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;
4、根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(十九)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(二十)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
。ǘ唬﹨⑴c公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
。ǘ﹨⑴c公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
。ǘ﹨⑴c公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
。ǘ模﹨⑴c公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)報刊的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司
制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
。ǘ澹﹨⑴c公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
。ǘ﹨⑴c公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(二十七)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
。ǘ耍┎粩嗟貙W習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的.綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
董事長助理個人工作計劃3
職位任務(wù)
負責公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務(wù)的保密工作;
工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關(guān)能力,較強勢的管理風格。
工作權(quán)限、標準與守則權(quán)限:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對交辦事項處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
7、董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
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