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秘書工作計(jì)劃格式(通用26篇)
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的秘書工作計(jì)劃格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書工作計(jì)劃格式 1
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的.事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
秘書工作計(jì)劃格式 2
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個(gè)好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),分析其中的規(guī)律,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,化被動(dòng)為主動(dòng)。下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的體會(huì)。
首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的.分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料,要制定完善的工作計(jì)劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要
時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達(dá)到最高的工作效率。
秘書工作計(jì)劃格式 3
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余,F(xiàn)就對(duì)我20xx年從事辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對(duì)未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來20xx年,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自己的認(rèn)知能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;同時(shí)還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。”
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的`準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃格式 4
一、日常工作計(jì)劃
1、每日早8:00取運(yùn)行交接記錄(水工運(yùn)行交接記錄、電工運(yùn)行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點(diǎn)填寫供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報(bào)文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報(bào)4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費(fèi)用報(bào)銷單8)費(fèi)報(bào)簽字
9)送交財(cái)務(wù)申請。
5、每周一,發(fā)供暖能源周報(bào)(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。
二、月工作計(jì)劃
1、每月3號(hào)前做危險(xiǎn)評(píng)估;部門經(jīng)理編寫
2、每月5—8日,電計(jì)量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào)。
3、每月8日—9日,B1會(huì)所能源報(bào)表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會(huì)所能源表,紙質(zhì)版報(bào)客服)
4、每月10號(hào)前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項(xiàng)目總簽字存檔。
5、每月15號(hào)自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補(bǔ)水表(報(bào)自來水公司,存檔)
6、每月22號(hào)前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報(bào)客服,存檔)
7、每月23號(hào)前做月報(bào)表,報(bào)客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報(bào)人事、報(bào)經(jīng)理審簽,存檔)
2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、(經(jīng)理審簽,報(bào)人事)
3)培訓(xùn)考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的`辦公用品采購計(jì)劃(報(bào)人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的采購計(jì)劃(各專業(yè)呈報(bào)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理
審閱→呈報(bào)公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。
2)遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報(bào)表→報(bào)財(cái)務(wù)(紙質(zhì)版
及電子版)
3)水費(fèi)呈報(bào)文:依據(jù)自來水公司大票,根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)
據(jù)的填寫(呈報(bào)文及水費(fèi)明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào))
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
2)非工業(yè)能源(電子版報(bào)財(cái)務(wù))
3)熱水、空調(diào)費(fèi)用量(紙質(zhì)版報(bào)財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
4)物業(yè)所用能源分析(項(xiàng)目能源分析表填寫)報(bào)公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓(xùn)評(píng)估表:(經(jīng)理填寫,與培訓(xùn)考題裝訂,交人事存檔)
秘書工作計(jì)劃格式 5
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一,部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的'精英集體。
二,部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五,部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
秘書工作計(jì)劃格式 6
秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。
秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的'準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
秘書工作計(jì)劃格式 7
一、入團(tuán)宣誓儀式
主要內(nèi)容如下:
。1)介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo):鐘校長、韓校長
(2)宣布新團(tuán)員宣誓儀式開始
1.出團(tuán)旗——奏樂(進(jìn)行曲)
2.請韓校長宣布新團(tuán)員名單
3.為新團(tuán)員佩戴團(tuán)徽
4.新團(tuán)員宣誓:
領(lǐng)誓人:學(xué)生會(huì)秘書長
監(jiān)誓人:鐘校長、陳娟老師
誓詞:
我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán),堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守團(tuán)的章程,執(zhí)行團(tuán)的決議,履行團(tuán)員義務(wù),嚴(yán)守團(tuán)的紀(jì)律,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。領(lǐng)誓人:XXX 宣誓人:XXX
5.請新團(tuán)員代表發(fā)言
6.請鐘校長講話
7.齊唱團(tuán)歌:《光榮啊,中國共青團(tuán)》
8.宣布新團(tuán)員宣誓儀式結(jié)束
二、團(tuán)員工作
1.對(duì)老團(tuán)員跟蹤表不合格的'同學(xué)進(jìn)行留團(tuán)查看,繼續(xù)跟蹤
2.對(duì)全校團(tuán)員進(jìn)行注冊
3.發(fā)放新團(tuán)員證
4.對(duì)九年級(jí)的團(tuán)員轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系
三、換屆工作
1.向新任秘書長交代工作內(nèi)容,進(jìn)行交接。
2.培養(yǎng)新任秘書長,協(xié)助工作一段時(shí)間。
以上就是對(duì)下學(xué)期的展望,希望計(jì)劃中的每件事都能如實(shí)完成。
秘書工作計(jì)劃格式 8
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;
2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。
第七周:1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的.聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正;顒(dòng)的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
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20xx年工作指導(dǎo)思想是:高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委十一屆四次全會(huì)精神,踐行科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞協(xié)會(huì)的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會(huì)員服務(wù)的力度,促進(jìn)?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下工作:
一、加強(qiáng)政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用
1、營造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級(jí)政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會(huì)繼續(xù)配合政府各部門進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時(shí),積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。
2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會(huì)組織的部分職能。當(dāng)好政府的參謀和助手。
二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實(shí)事排憂解難的服務(wù)工作
1、幫助會(huì)員單位解決實(shí)際困難和為會(huì)員辦實(shí)事,是協(xié)會(huì)一項(xiàng)常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過召開座談會(huì)、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會(huì)員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),及時(shí)與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報(bào)請市機(jī)關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。
做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實(shí)。
2、幫助辦理會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人車輛進(jìn)入省市機(jī)關(guān)大院的通行證。上半年,組織會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人到海口市人民醫(yī)院進(jìn)行免費(fèi)健康體檢。
三、做好組織體系建設(shè),建立和完善勞動(dòng)關(guān)系三方機(jī)制
根據(jù)國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方機(jī)制”和黨的十六屆六中全會(huì)《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)調(diào)機(jī)制的布置和要求,按照完善體系、夯實(shí)基礎(chǔ)、增強(qiáng)能力、擴(kuò)大影響”的總體工作目標(biāo),市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市總工會(huì)建立三方工作機(jī)制。協(xié)會(huì)作雇主一方,加強(qiáng)維權(quán)工作,依法維護(hù)企業(yè)和企業(yè)家合法權(quán)益。
四、開展靈活多樣的沙龍活動(dòng)
繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會(huì)和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動(dòng),加強(qiáng)政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng)。
五、繼續(xù)舉辦經(jīng)營管理等科目的培訓(xùn)班
邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓(xùn)班或者組織一些會(huì)員企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
六、加強(qiáng)會(huì)員發(fā)展的工作力度
加大發(fā)展新會(huì)員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會(huì)員,以不斷增加協(xié)會(huì)的資源,努力擴(kuò)大協(xié)會(huì)會(huì)員的'覆蓋面,提高協(xié)會(huì)的影響力。
七、組織企業(yè)異地學(xué)習(xí)考察活動(dòng)廣泛開展交流合作
組織會(huì)員企業(yè)到市場經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習(xí),以拓寬視野,增長見識(shí)。加強(qiáng)本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強(qiáng)、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
八、辦好《海口企協(xié)簡報(bào)》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站
《?谄髤f(xié)簡報(bào)》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會(huì)的重要宣傳陣地,也是社會(huì)各界了解本會(huì)的重要窗口。同時(shí),為會(huì)員單位的建設(shè)及經(jīng)營工作搭建一個(gè)資訊互通和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái),發(fā)揮其獨(dú)特作用。
九、完成?谑衅髽I(yè)聯(lián)合會(huì)的籌備和成立工作
成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會(huì)的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)兄弟省市協(xié)會(huì)發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會(huì)與國際雇主組織和國外經(jīng)濟(jì)社團(tuán)接軌。
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一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
。8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的'寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
。2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
秘書工作計(jì)劃格式 11
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的.每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開,并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書工作計(jì)劃格式 12
秘書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將校系的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,所以秘書長的責(zé)任即在于要盡最大努力使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
一、指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、工作重點(diǎn):
1、學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗(yàn)完善自我,熟悉了解歷年活動(dòng)的開展情況;
2、做好每次的'會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議上提出的問題作出詳細(xì)的說明,嚴(yán)格要求會(huì)議的出勤,對(duì)缺勤遲到得人做明確記錄;
3、對(duì)系里各部開展的活動(dòng)作詳細(xì)的記錄,并對(duì)活動(dòng)開展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理,作好活動(dòng)總結(jié)。
4、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項(xiàng)活動(dòng)。
5、借鑒各系的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他各系的長處,彌補(bǔ)自己的不足之處。
三 總結(jié):
作為學(xué)生會(huì)秘書長,我將積極配合學(xué)生會(huì)主席開展各項(xiàng)活動(dòng),管理日常事物。做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
秘書工作計(jì)劃格式 13
通過在學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)和工作,讓我對(duì)學(xué)生會(huì)有了更深的認(rèn)識(shí)和了解。同時(shí)對(duì)于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識(shí),使自己得到了提升和鍛煉。對(duì)于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動(dòng)。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新,對(duì)于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個(gè)月相關(guān)活動(dòng)的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會(huì)組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動(dòng)。在此同時(shí)秘書部會(huì)積極響應(yīng)號(hào)召監(jiān)督各班活動(dòng)的.開展情況使全體同學(xué)在每一個(gè)活動(dòng)中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動(dòng)成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價(jià)值體現(xiàn)
學(xué)生會(huì)成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時(shí)我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動(dòng),舉辦活動(dòng)對(duì)于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí),秘書部積極配合各部門完成活動(dòng)內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價(jià)值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動(dòng)舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時(shí)也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié)。
秘書工作計(jì)劃格式 14
學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;
7、做好會(huì)議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的`學(xué)生會(huì)管理制度;
5、對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時(shí),要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書處會(huì)作具體安排。
秘書工作計(jì)劃格式 15
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
。ㄈ┎績(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的'成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
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隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開。為了更加方便準(zhǔn)確清晰地執(zhí)行下一年的工作,特制訂了工作計(jì)劃。
新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的`目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的`整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會(huì)的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)也要逐一辦好,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
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光陰似箭,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證;
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《月刊》,這是工作的重點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作;
5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的;
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)記者;
7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的`費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的`各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)XX會(huì)和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
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斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項(xiàng)活動(dòng),帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)作計(jì)劃如下:
一、工作重點(diǎn):
1、完成學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理工作,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。
3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計(jì),匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會(huì)紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學(xué)生會(huì)成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。
二、工作具體內(nèi)容:
由于工作的特殊性,現(xiàn)計(jì)劃完成以下的工作內(nèi)容:
1、按照時(shí)間的計(jì)劃,我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì)工作有效的開展。
4、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的考勤與情況統(tǒng)計(jì),定時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作。
5、保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時(shí)配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個(gè)繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細(xì)致,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。
四、加強(qiáng)部門建設(shè):
1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的`工作形象。
2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。
秘書處是一個(gè)整體,我們在此承諾我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時(shí)請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會(huì)交出一份滿意的答卷。
秘書工作計(jì)劃格式 19
我叫xx,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的'地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的秘書我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的`時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)秘書需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們秘書的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
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眨眼間,20xx年就進(jìn)入了年尾,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,針對(duì)新的工作,我制定了新的工作計(jì)劃:
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄,并且及時(shí)的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的`做好記錄;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、及時(shí)收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并且切記要準(zhǔn)確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好
以上就是我對(duì)于來年的工作的粗略計(jì)劃。在未來的工作生活中,我將謹(jǐn)遵公司的規(guī)章制度行事,按照自己的工作計(jì)劃,把本職工作做到最好。
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一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知;
4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔;
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄;
6、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決;
7、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);
8、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù);
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
10、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;
11、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;
12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作;
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的'工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
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新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個(gè)好的'詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
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時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的'考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的`常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
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新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收;顒(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的`了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細(xì)則
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃格式 26
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的'方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時(shí)間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳
時(shí)間:10.15中午
目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
(二)面試
1、準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目
2、時(shí)間:10.17~10.18下午
3、地點(diǎn):19#403
4、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供
(二)《新流文學(xué)刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作
4、出版
外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的`出版工作
5、發(fā)行
活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
三、活動(dòng)
聯(lián)誼活動(dòng)
1、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)
2、時(shí)間:十一月中下旬
3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心
4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作
5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助
活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排
采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作。
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