小學(xué)學(xué)校檔案管理制度(精選21篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的小學(xué)學(xué)校檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 1
一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫(xiě)移交檔案清單,并做好整理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放,排列整齊,檔案的.整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì),做到帳物相等,對(duì)破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對(duì)借出檔案要登記造冊(cè),并在一定時(shí)間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 2
一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并由校長(zhǎng)親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
(二)學(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求。
。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般五年為限;注明“長(zhǎng)期”的.由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。
三、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
。ǘ┬(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 3
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的'重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 4
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。
三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
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為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的.歸檔;
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。
7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
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一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的.特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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1、電視演播室是學(xué)校的重要宣傳基地,為學(xué)校教學(xué)、宣傳教育工作服務(wù)。傳播、直播自制節(jié)目必須事先訂立計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
2、宣傳、教育內(nèi)容要講政治、講文明,要和黨中央的'方針、政策保持高度一致。
3、非工作人員不得隨便進(jìn)入工作室,不準(zhǔn)在工作室內(nèi)吸煙或使用任何明火。
4、工作人員必須按照技術(shù)要求的工作程序啟用各種機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)防人為損壞設(shè)備。
5、工作人員應(yīng)隨手關(guān)窗鎖門(mén),認(rèn)真做好安全防范工作。有關(guān)設(shè)備應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜里。
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為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《普陀區(qū)教育基建管理中心合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的'簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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"保暢收費(fèi)是根本,微笑服務(wù)樹(shù)形象"。"微笑服務(wù)"作為高速?gòu)?qiáng)根固本樹(shù)形象,對(duì)外展示的一張名片、一面旗幟,可以說(shuō)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,社會(huì)各界普遍關(guān)注,全體職工必須做好的一件大事。xxx收費(fèi)站作為高速的北大門(mén)、xx高速的主線站,做好微笑服務(wù)工作,充分展示高速的文明形象更顯得尤為重要。
一、抓教育、微笑服務(wù)認(rèn)識(shí)到位。
該站通過(guò)召開(kāi)全體職工大會(huì),值班站長(zhǎng)組織班務(wù)會(huì)以及站長(zhǎng)與個(gè)別職工"面對(duì)面"談話等形式傳達(dá)、宣傳、講解上級(jí)關(guān)于微笑服務(wù)的指示精神以及做好微笑服務(wù)工作的重要性,將微笑服務(wù)工作不只放在"稱職不稱職"的角度,而是放在"是當(dāng)收費(fèi)站發(fā)展的絆腳石還是做收費(fèi)站進(jìn)步的助力器"這樣一個(gè)高度進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,做到人人知曉,深刻領(lǐng)會(huì);同時(shí),不斷強(qiáng)化全站員工責(zé)任感和使命感,形成上下思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,全員參與的良好氛圍。
二、找癥結(jié),微笑服務(wù)培訓(xùn)到位。
相比較于其他收費(fèi)站,xxx收費(fèi)站確實(shí)存在著車(chē)流量較大,職工平均年齡偏大,個(gè)別職工由于家庭等原因尚存在一些實(shí)際困難的客觀情況。針對(duì)這些問(wèn)題,該站管理人員通過(guò)個(gè)別幫扶、逐一家訪等形式深入職工家庭,與職工"心貼心"地交流,幫助他們解決后顧之憂和實(shí)際困難,同時(shí),通過(guò)站務(wù)公開(kāi)、成立生活委員會(huì)等形式認(rèn)真解決職工普遍關(guān)心的問(wèn)題,使收費(fèi)員工來(lái)到收費(fèi)站后能夠"安安心心地工作、踏踏實(shí)實(shí)地服務(wù)"。
對(duì)照先進(jìn)找差距。該站每周一次的微笑服務(wù)錄像展評(píng)雷打不動(dòng)。不但站內(nèi)同志相互對(duì)比,而且通過(guò)展示、學(xué)習(xí)其他兄弟站優(yōu)秀的微笑服務(wù)錄像找差距、找不足,不斷改進(jìn)微笑服務(wù)質(zhì)量。
"打鐵還需自身硬""要求職工做到的'首先自己必須做到"。該站管理人員在教育職工的同時(shí),也不斷學(xué)習(xí)、演練"2258"微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵時(shí)刻頂班上崗。對(duì)于微笑服務(wù)較差的同志,通過(guò)"手把手"地教,在收費(fèi)崗?fù)で?面對(duì)面"地糾正,不斷提高整個(gè)隊(duì)伍的微笑服務(wù)水平。
三、強(qiáng)措施、微笑服務(wù)考核到位。
結(jié)合分公司下發(fā)的《收費(fèi)人員薪酬發(fā)放管理辦法》和《收費(fèi)站卓越績(jī)效考核辦法》,根據(jù)人員配置,完善了《xx收費(fèi)站微笑服務(wù)考核辦法》,將微笑服務(wù)工作列入收費(fèi)中隊(duì)、收費(fèi)員本人以及魯通卡充值點(diǎn)兼職人員的硬性考核指標(biāo),通過(guò)每日考評(píng)、每周展評(píng)、月底總評(píng)的形式計(jì)算收費(fèi)員微笑服務(wù)優(yōu)秀率,并將微笑服務(wù)優(yōu)秀率與中隊(duì)長(zhǎng)和收費(fèi)員的績(jī)效工資掛鉤,通過(guò)經(jīng)濟(jì)杠桿充分調(diào)動(dòng)全站職工的服務(wù)積極性。
通過(guò)以上措施,該站微笑服務(wù)質(zhì)量大幅度提升,不但化解了各種收繳矛盾,而且充分展示了高速公路乃至交通系統(tǒng)的良好形象,受到了過(guò)往車(chē)輛和社會(huì)各界的高度好評(píng)。
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1、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度,未經(jīng)單位主管批準(zhǔn),任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)劇毒、昜燃、昜爆物品。
2、嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)登記制度,并有專人、專箱(櫥)保存,實(shí)行兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)的制度。
3、領(lǐng)用危險(xiǎn)品須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)多余的`應(yīng)及時(shí)退還給保管人員入庫(kù)。
4、使用危險(xiǎn)品時(shí)要按規(guī)范操作使用,學(xué)生必須在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)。
5、任何個(gè)人不準(zhǔn)私自收藏、保存危險(xiǎn)品,違者由此發(fā)生的事故則負(fù)全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
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為了加強(qiáng)學(xué)校工作管理,有效地發(fā)揮值周領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動(dòng)作用,建立良好的日常工作的運(yùn)行機(jī)制和秩序,發(fā)揮調(diào)控、指揮、監(jiān)督的效能,特制定本職責(zé)。
一、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行輪流值周制,凡當(dāng)周的.值周校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)當(dāng)周學(xué)校日常工作,做好接待上級(jí)檢查和維護(hù)日常正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、負(fù)責(zé)督促值日干部和教師按時(shí)到崗,工作不折不扣到位。
三、負(fù)責(zé)處理當(dāng)周偶發(fā)事件和外圍協(xié)調(diào)工作。
四、負(fù)責(zé)抽查教師考勤工作。
五、負(fù)責(zé)流動(dòng)紅旗頒授工作。
六、做好一周工作小結(jié),督促校務(wù)日志記載。
七、中午、晚上放學(xué)時(shí)間,值日教師督促學(xué)生關(guān)好門(mén)窗全部離校后,教師方能離校。
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為了搞好學(xué)校值日工作,明確責(zé)任,發(fā)揮值日教師的作用,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策和計(jì)劃實(shí)施提供第一手材料,為學(xué)校正常的教育教學(xué),為師生的`安全教育提供保障。特制定本職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)督促值日生按時(shí)到崗到位。
二、負(fù)責(zé)管理好學(xué)校校紀(jì)、校風(fēng)、校容、校貌及安全工作。
三、每天早晨、中午,必須由一名值日教師帶領(lǐng)導(dǎo)部分值日生對(duì)學(xué)生環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并記載。
四、負(fù)責(zé)教師的考勤并及時(shí)公布考勤情況。
五、負(fù)責(zé)每日兩次組織學(xué)生站隊(duì)放學(xué),對(duì)整隊(duì)情況進(jìn)行記載。
六、每天早操放學(xué)、集合時(shí)間(或特殊情況學(xué)校偶爾集合)值日老師要按指定的樓道口負(fù)責(zé)學(xué)生上下樓梯的安全工作。平時(shí)上下課時(shí)也要維護(hù)好樓道口秩序。
七、值日教師課間活動(dòng)時(shí)間要到室外巡視,負(fù)責(zé)安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)等工作。
八、協(xié)助值日領(lǐng)導(dǎo)處理當(dāng)日偶發(fā)事件和日,嵤。
九、值日老師到崗時(shí)間為:上午、中午提前40分鐘到校,放學(xué)推遲20分鐘后離校。
十、中午、晚上放學(xué)時(shí)間,值日教師督促學(xué)生關(guān)好門(mén)窗全部離校校后,教師方能離校。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 13
加強(qiáng)學(xué)校的安全教育和防范措施,是青少年兒童獲得全面、健康發(fā)展的重要保證。學(xué)校廣大教職員工必須以對(duì)國(guó)家、民族高度負(fù)責(zé)的精神,重視對(duì)少年兒童的保護(hù),認(rèn)真做好學(xué)校的安全教育和防范工作。
第一章總則
第一條,為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,切實(shí)防止師生傷亡事故的發(fā)生,保障學(xué)校財(cái)務(wù)和師生生命安全。維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本條例。
第二條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及省、市、縣有關(guān)安全方面的法律法規(guī),保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和師生在校期間的人身安全。學(xué)校分管安全工作的主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)學(xué)校的安全工作實(shí)防監(jiān)督管理。
第三條,學(xué)校安全工作堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的原則,采取人員防范、物質(zhì)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的辦法,防止杜絕安全事故的發(fā)生。
第二章校園校舍安全
第四條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全治保組織,保衛(wèi)室要加大力度,加強(qiáng)校園安全保衛(wèi)工作。嚴(yán)格控制社會(huì)閑雜人員進(jìn)入校園;嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入校園;未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),不得允許外單位和校外人員在校園開(kāi)展活動(dòng)。
第五條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)治安管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)校園周邊治安秩序。不允許在校門(mén)前和附近擺攤設(shè)點(diǎn),校園周邊200米以內(nèi)不準(zhǔn)開(kāi)設(shè)網(wǎng)吧和歌舞廳。
第六條,學(xué)校要定期對(duì)校舍實(shí)施安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)向教育局報(bào)告并進(jìn)行安全鑒定。被鑒定之后,按要求,該維修的就維修,該停止停用的就立即停止使用,該拆除就馬上拆除。
第七條,校園圍墻及校舍的樓梯、樓道、欄桿、扶手、臺(tái)階、門(mén)窗等建筑物和設(shè)施必須安全牢固,符合規(guī)范。
第八條,學(xué)校教學(xué)樓、教工宿舍的走廓、樓道、廁所以及學(xué)生經(jīng)常活動(dòng)的其它場(chǎng)所,要安裝照明設(shè)備,并保證設(shè)備完好。
第九條,學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照基本建設(shè)法律法規(guī)要求,由依法取得相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)證書(shū)的勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和工程監(jiān)理單位進(jìn)行勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理,確保工程質(zhì)量和施工安全。建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和建筑結(jié)構(gòu)必須科學(xué)合理,滿足學(xué)校安全需要。建設(shè)項(xiàng)目在開(kāi)工前,必須與施工單位簽訂安全施工責(zé)任書(shū),明確安全責(zé)任。施工期間,禁止師生進(jìn)入施工區(qū)。建設(shè)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收合格后方能使用。
第三章設(shè)施設(shè)備安全
第十條,學(xué)校的一切設(shè)施、設(shè)備必須安全可靠。所有教學(xué)儀器設(shè)備按規(guī)定落實(shí)安全防護(hù)措施。嚴(yán)禁使用不安全的設(shè)施設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室的有害、有毒物品必須與一般實(shí)驗(yàn)物品分開(kāi)儲(chǔ)存,并按有關(guān)規(guī)定專室專人保存保管。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中使用有害有毒物品時(shí),必須在教師正確指導(dǎo)下,按規(guī)范操作。
第十一條,校園內(nèi)的電線必須安裝規(guī)范,并經(jīng)常進(jìn)行檢查和維護(hù),確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對(duì)違章、年久失修、超載的電線,要進(jìn)行拆除、更換。
第十二條,教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、計(jì)算室、會(huì)議室、食堂、樓梯梯道、廁所等師生活動(dòng)場(chǎng)所的電器設(shè)備,應(yīng)安裝規(guī)范,做到無(wú)裸露的電線、無(wú)破損的開(kāi)關(guān)和插座。
第四章飲食衛(wèi)生安全
第十三條,學(xué)校必須認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作,防止食物中毒事件發(fā)生,防止傳染病生發(fā)、流行。
第十四條,學(xué)校應(yīng)設(shè)置醫(yī)務(wù)室,配備保健教師。食堂工作人員和小賣(mài)部售貨人員必須持健康證上崗,并定期進(jìn)行體檢,嚴(yán)禁有傳染病的人員上崗。
第十五條,學(xué)校食堂必須保持環(huán)境整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂等有害生物,防止病源滋生。
第十六條,學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)保鮮、消毒設(shè)備。操作間、物品保管室、食物儲(chǔ)藏室應(yīng)當(dāng)分離,實(shí)行專人管理。食堂餐具應(yīng)當(dāng)定期消毒。嚴(yán)禁作何有害藥品及其有害容器或有害包裝進(jìn)入食堂。
第十七條,學(xué)校食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)格把好食品的采購(gòu)關(guān),嚴(yán)禁向無(wú)了生許可證的單位或個(gè)人訂購(gòu)集體用餐食品,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)過(guò)期、變質(zhì)食物、食品。
第十八條,食堂工作人員應(yīng)采用新鮮潔凈的原料制作學(xué)生用餐,不得出售過(guò)期、變質(zhì)的食物、食品。在無(wú)保鮮的情況下,不得出售隔夜食品。
第十九條,學(xué)校小賣(mài)部必須有衛(wèi)生部門(mén)核發(fā)的衛(wèi)生許可證,采購(gòu)和出售食品必須符合衛(wèi)生要求。嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售過(guò)期、變質(zhì)的食物、食品,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售“三無(wú)”食品。
第五章校內(nèi)活動(dòng)安全
第二十條,學(xué)校在校內(nèi)內(nèi)項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,要做到有計(jì)劃、有組織、有紀(jì)律,防止發(fā)和安全事故。
第二十一條,學(xué)生課外活動(dòng),應(yīng)當(dāng)由教師負(fù)責(zé)組織和管理,嚴(yán)禁學(xué)生在不安全的場(chǎng)所活動(dòng),嚴(yán)禁學(xué)生使用不安全的設(shè)施和器材。
第二十二條,學(xué)校應(yīng)建立課間、課后教師值勤制度,引導(dǎo)學(xué)生在課間上下樓道時(shí)有序出入,放學(xué)時(shí)分批離開(kāi)教室、學(xué)校,避免擁擠。
第二十三條,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)等大型活動(dòng)和體育訓(xùn)練課的組織,做到安全、有序,對(duì)一些可能發(fā)生傷害事故運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,必須有切實(shí)可行的保護(hù)性措施。
第六章校外活動(dòng)安全
第二十四條,學(xué)校組織學(xué)生開(kāi)展校外集體活動(dòng),要有明確的目的,周密的安排,嚴(yán)格的措施,確保師生安全。
第二十五條,學(xué)校組織學(xué)生校外集體活動(dòng)實(shí)行安全責(zé)任制。班級(jí)活動(dòng)由班主任帶隊(duì),年級(jí)活動(dòng)由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),全校性活動(dòng)由校長(zhǎng)帶隊(duì)。
第二十六條,學(xué)校組織學(xué)生校外集體活動(dòng)乘坐的.車(chē)輛,要按交通管理部門(mén)的規(guī)定進(jìn)和安全檢查,嚴(yán)禁乘坐無(wú)證、無(wú)照人員駕駛的車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛超載、超速運(yùn)行。
第二十七條,學(xué)校不得組織學(xué)生參加商業(yè)性慶典、演出活協(xié)。不得參加與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
第七章防火防爆安全
第二十八條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《消防法》,按照規(guī)定配置消防設(shè)施和器材,設(shè)置消防安全標(biāo)志,明確專人管理,并定期組織檢驗(yàn)、維護(hù),確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
第二十九條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)保障校舍疏散通道,嚴(yán)禁在通疲乏和疏散口堆放雜物。
第三十條,嚴(yán)禁在校園生產(chǎn)易燃易爆物品,嚴(yán)禁非法攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。
第八章安全教育與管理
第三十一條,學(xué)校安全工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。學(xué)校校長(zhǎng)是本校安全工作的第一責(zé)任人。分管安全工作的副校長(zhǎng)應(yīng)與學(xué)校簽訂學(xué)年度安全責(zé)任書(shū),明確安全責(zé)任。
第三十二條,學(xué)校應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置保衛(wèi)機(jī)構(gòu),建立健全安全管理制度,明確關(guān)鍵部位的管理責(zé)任。門(mén)房要安排專門(mén)管理人員。
第三十三條,學(xué)校要加強(qiáng)師生的安全教育、經(jīng)常組織學(xué)生學(xué)習(xí)安全知識(shí),廣泛宣傳《中小學(xué)安全須知》,定期開(kāi)展“安全教育周”、“安全教育日”活動(dòng),提高師生的安全防范意識(shí),增強(qiáng)師生的自護(hù)自救能力。
第三十四條,學(xué)校要學(xué)生教育遵紀(jì)守法,不逗趕打鬧,不攜帶刀具器械上學(xué)。不尋釁滋事,不打架斗毆,嚴(yán)防傷亡事故發(fā)生。要抓好學(xué)生的教育,強(qiáng)化日常行為規(guī)范訓(xùn)練,確保學(xué)生犯罪率為零。
第三十五條,學(xué)校要加強(qiáng)教師職業(yè)道德教育,嚴(yán)禁教職工體罰或變相體罰學(xué)生,嚴(yán)禁教職工辱罵和諷刺學(xué)生。
第三十六條,學(xué)校要定期對(duì)學(xué)校安全狀況進(jìn)行自查,對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,要督促分管的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)整改,消除隱患。
第三十七條,學(xué)校要實(shí)行安全事故報(bào)告,如發(fā)生安全事故,班主任必須在8小時(shí)內(nèi)上報(bào)學(xué)校,重大事故必須及時(shí)上報(bào)學(xué)校,學(xué)校如實(shí)上報(bào)縣教育局。
第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十八條,學(xué)樣應(yīng)當(dāng)定期表彰獎(jiǎng)勵(lì)安全工作先進(jìn)班主任、先進(jìn)個(gè)人。
第三十九條,教職工忽視學(xué)生安全、對(duì)待學(xué)生態(tài)度簡(jiǎn)單、粗暴的,給予批評(píng)教育;對(duì)拒不接受批評(píng)教育、不聽(tīng)勸告并造成不良影響的,按照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理;對(duì)因玩忽職守造成重大安全事故的,依照有關(guān)規(guī)定給予處分,直至辭聘、開(kāi)除。觸犯刑律構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第四十條,學(xué)校安全工作實(shí)行一票否決,發(fā)生安全事故,當(dāng)事人當(dāng)年不能評(píng)先,不得晉絨及,年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次。
第四十一條,班主任老師不經(jīng)學(xué)校同意,組織學(xué)生校外活動(dòng),或撞自組織學(xué)生參加與教學(xué)無(wú)關(guān)的社會(huì)活動(dòng),發(fā)生事故的,追究班主任老師的責(zé)任,并給予全校通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十章附則
第四十二條,本條例由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條,本條例自發(fā)布之日起試行。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 14
學(xué)校是我家,人人都來(lái)愛(ài)護(hù)她。任何人不得破壞,必須養(yǎng)成“愛(ài)護(hù)公物,人人有責(zé)”的好習(xí)慣為管好用好學(xué)校公物,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,提高管理育人質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
一、學(xué)校公物是為教育教學(xué)服務(wù)的國(guó)家財(cái)產(chǎn),人人都有責(zé)任愛(ài)護(hù)。
二、教師、特別是班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,使學(xué)生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的良好習(xí)慣。全體老師要以身作則,為學(xué)生做愛(ài)護(hù)的榜樣。
三、實(shí)行愛(ài)護(hù)公物責(zé)任制。學(xué)生桌椅責(zé)任到人,不得亂涂亂畫(huà)或故意損壞,課室燈光、風(fēng)扇、平臺(tái)設(shè)備制定學(xué)生專人控制節(jié)約用電。放學(xué)后值日生要關(guān)鎖窗門(mén)、切斷電源。如學(xué)生損壞公共財(cái)物,照價(jià)賠償,如故意損壞者,按三倍價(jià)值賠償。課室內(nèi)的財(cái)物,因遺失或非正常損壞,均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學(xué)不能評(píng)為三好學(xué)生、陽(yáng)光少年,班內(nèi)公物損壞三件以上的`不能評(píng)為先進(jìn)班級(jí)。
五、辦公室財(cái)物要造冊(cè)登記,學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員開(kāi)學(xué)前發(fā)放場(chǎng)/室使用情況記錄本,每學(xué)期場(chǎng)/室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)一次。
六、辦公室內(nèi)所有公共財(cái)物是國(guó)家財(cái)產(chǎn),老師都要愛(ài)惜,不能擅自拿走。
七、老師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈光、風(fēng)扇、關(guān)鎖門(mén)窗、切斷電源。如因疏忽而造成財(cái)物被盜或被損壞,由該辦公室老師負(fù)責(zé)賠償。
八、年級(jí)組長(zhǎng)要負(fù)起管理的責(zé)任,督促老師愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,保證辦公室的整潔。
九、教職工要借用學(xué)校公物,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,立寫(xiě)借據(jù),方可借用。借用物品因自然損壞,應(yīng)報(bào)學(xué)校后勤核實(shí)后注銷(xiāo)。如因借用老師保管不善造成損壞的,由該老師負(fù)責(zé)賠償。
十、借用學(xué)校公物以教育教學(xué)實(shí)際需要為原則。借用的物品不用時(shí)要及時(shí)歸還,不能轉(zhuǎn)借他人使用。
十一、教職工調(diào)離本校,一定要到后勤交清所有借用物品,憑后勤處開(kāi)具證明,然后到學(xué)校辦理調(diào)離有關(guān)手續(xù)。如有遺失,照價(jià)賠償。
十二、各部門(mén)、各班級(jí)要維修損壞的公物,要先填寫(xiě)《請(qǐng)求維修通知單》交總務(wù)處?倓(wù)處按緩急派員限時(shí)維修,未能按時(shí)維修又沒(méi)有正當(dāng)理由的,對(duì)有關(guān)人員按南湖小學(xué)獎(jiǎng)懲條例執(zhí)行處理。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 15
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂,編制目錄,裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專人分類(lèi)編號(hào)登記,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔,先交一份給檔案人員歸檔;教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案,未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門(mén)窗要堅(jiān)固,要配有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的'各種草稿、廢紙等,不能亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。
3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對(duì)檔案材料要分門(mén)別類(lèi),歸檔立卷,分類(lèi)編號(hào),以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁(yè)碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門(mén)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長(zhǎng)同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類(lèi)整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 16
一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并由校長(zhǎng)親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。
二、檔案立卷
。ㄒ唬n案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求。
。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的`一般五年為限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。
三、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
。ǘ┬(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 17
一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測(cè)試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測(cè)試,不得對(duì)學(xué)生濫用測(cè)試。
三、心理檔案中對(duì)于測(cè)試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實(shí)事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的`的專業(yè)解釋,不得隨意對(duì)學(xué)生鑒定。
四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷(xiāo)毀等工作。
六、對(duì)各種歸檔材料及時(shí)做好入庫(kù)登記,并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價(jià)值,切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。
七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。
八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。
九、加強(qiáng)檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項(xiàng)工作,確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 18
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,對(duì)接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、編號(hào)和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。
三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。
四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管,門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。
六、保持檔案室的.整潔衛(wèi)生。
七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。
九、建立電腦數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行微機(jī)管理。
十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 19
1、根據(jù)國(guó)家檔案局,財(cái)政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書(shū)檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,鑒定工作。
2、按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門(mén)、文書(shū)部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。
3、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的.檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),并提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),實(shí)行雙人監(jiān)銷(xiāo)簽字。
4、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需編制一式3份:一份送上級(jí)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn);一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);一份留檔案室備查。
5、通過(guò)鑒定,如有個(gè)別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷(xiāo)毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 20
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的`規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 21
一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、到位。
二、咨詢?nèi)藛T對(duì)待來(lái)訪者要尊重,理解,關(guān)心。
三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時(shí),要做到傾聽(tīng),做好記錄。
四、咨詢?nèi)藛T在分析問(wèn)題時(shí),要做到客觀、仔細(xì)、耐心。
五、咨詢?nèi)藛T要及時(shí)整理來(lái)訪者的材料,并做好分析與總結(jié)。
六、咨詢?nèi)藛T嚴(yán)格遵守保密原則。
七、咨詢室在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。
八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問(wèn)題嚴(yán)重到精神問(wèn)題者可介紹到他處就醫(yī)。
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