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推薦信詳情解讀
推薦信
4.3.1 推薦信的功能
在歐美國家，推薦信是求職時的必備的個人資料之一，是對求職者的人品、能力、性情等個人情況給予客觀介紹，而又帶有褒揚(yáng)傾向的一種事務(wù)性信函。提交推薦信的目的，在于使用人單位對申請人的某些主導(dǎo)方面獲得客觀了解，從而有利于對申請人的素質(zhì)進(jìn)行綜合分析，在眾多申請者中擇優(yōu)錄用。
到國內(nèi)的外資與中外合資企業(yè)、公司謀職，或到國外就業(yè)，根據(jù)歐美國家的傳統(tǒng)，求職者一般都要在求職信或簡歷中注明推薦人姓名和通訊地址，或注明愿意提供推薦人選，也就是說愿意由推薦人提交推薦信函。當(dāng)用人單位認(rèn)為你初選合格，這時，有沒有推薦信作為支持性文件，或者有沒有內(nèi)容恰當(dāng)、文辭合體的推薦信作為支持性文件，便成為最終能否錄用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。否則就會功虧一簣，導(dǎo)致求職失敗。由此可見，推薦信寫作也是求職全過程中的一個重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該精心策劃，不能馬虎從事，掉以輕心。
4.3.2 推薦信的使用分類
從使用的角度，推薦信大體上可分為兩個類型：一為通用型，一為專用型。
所謂通用型，是指用于非特定單位和非特定閱信人的推薦信。寫這種推薦信時，無論用何種信箋，信頭部分都不可以注明寫信人地址，只注明寫信日期即可。同時，還可不寫收信人的封內(nèi)地址，稱呼部分也不用特定的稱呼，而代之以“致有關(guān)人士”即可。
由于通用型推薦信不是為特定對象而寫，故適用范圍較廣。同一封推薦信可以復(fù)印多份，供被推薦人郵寄或面交不同的用人單位的主管人員。
所謂專用型，是指推薦人應(yīng)被推薦人的請求，或回復(fù)用人單位人事部門的詢問而寫給特定單位或特定收信人的推薦信。這種推薦信不省略信頭中的發(fā)信人地址（除非使用帶有信頭的公文信箋）與發(fā)信日期，也不能省略收信人的封內(nèi)地址和稱呼。也就是說，這種推薦信的信頭、封內(nèi)地址及稱呼的寫法與申請信相同。需要注意的是這種推薦信不能由被推薦人面交對方，被推薦人可以閱讀信文內(nèi)容，如認(rèn)為沒有不當(dāng)之處需要修改，就可由推薦人直接郵寄給用人單位的人事主管部門。
4.3.3 推薦信寫作要點(diǎn)
一、語氣熱情誠懇，介紹實(shí)事求是
推薦信應(yīng)多寫被推薦人的優(yōu)點(diǎn)，要充分肯定其成績，但也不能言過其實(shí)，或編造杜撰。如果被推薦人的確有突出之處值得夸耀，介紹措辭仍以作些保留為好。推薦人對被推薦人的贊許與推薦之意，應(yīng)在實(shí)際情況的客觀敘述之中自然流露出來。
二、信文篇幅以一頁為宜
推薦信的篇幅不應(yīng)過長，一般以不超過一頁為宜。但也不能寥寥數(shù)語，敷衍了事。否則，被推薦人認(rèn)為你缺乏玉成其事的誠意，而用人單位則會認(rèn)為你對被推薦人缺乏基本的了解。 三，精心組織正文內(nèi)容
正文一般包括以下幾個方面，應(yīng)予精心組織：
1、為便于對方查閱、歸檔，正文部分應(yīng)盡快提及被推薦人的全名，此外，拼寫被推薦人的全名時，應(yīng)與被推薦人的求職信或簡歷上的拼寫法完全相同，否則，會使對方造成誤解，
不便對方資料歸檔，最終導(dǎo)致影響被推薦人的申請事宜。為避免失誤，被推薦人在請求他人寫推薦信時，應(yīng)主動將個人姓名的準(zhǔn)確拼寫方法及有關(guān)細(xì)節(jié)提供給推薦人，以方便推薦人組織材料，構(gòu)思寫作。
2、開宗明義，表明態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可連帶說明自己同被推薦人之間的關(guān)系，如師生關(guān)系、同事關(guān)系、上下級關(guān)系、鄰里關(guān)系等。例如：
我極為高興地推薦我的一名學(xué)生XXX進(jìn)入貴公司擔(dān)任XXX一職。
專用推薦信往往以回復(fù)用人單位的詢問作為正文的起始語。例如：
5月14日垂詢有關(guān)XXX的大學(xué)學(xué)歷事，茲欣然作復(fù)。
3、接下來可介紹與被推薦人何時認(rèn)識、熟悉程度、有何聯(lián)系等內(nèi)容。
4、正文中的重點(diǎn)是對被推薦人的人品、能力、性格特點(diǎn)所作的介紹。組織這部分內(nèi)容時，要在客觀敘述中體現(xiàn)出推薦人個人的傾向，盡可能做到言簡意賅，點(diǎn)面結(jié)合。
5、正文的最后部分，一般都以提出建議作為結(jié)束，即推薦人建議用人單位對被推薦人的申請惠予考慮，聘用被推薦人。有時，也可就對方接受自己的推薦表示謝意結(jié)束全文。例如： 毋庸置疑，XXX已為他的申請的職位作好了充分的準(zhǔn)備。我毫無保留地支持他的申請。 如蒙考慮XXX加入貴公司的申請，本人不勝感激。
四、簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱
為示慎重與推薦的權(quán)威性，推薦信在簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱。如果使用的是普通信箋，而不是帶有信頭的公文信箋，為便于對方聯(lián)系，最好在職銜或職稱之下再注上推薦人的通訊地址（包括單位名稱、地址、電話以及郵政編碼等）。
有些公司在聘人上較為嚴(yán)格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應(yīng)征人，讓應(yīng)征人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負(fù)責(zé)人等）填寫，再直接寄給公司，或填好后交還應(yīng)征人，由應(yīng)征人連同求職申請表一同呈交公司。
另一些公司不設(shè)計(jì)統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。
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