辦公室行為準(zhǔn)則（標(biāo)準(zhǔn)版）

　　為樹(shù)立公司對(duì)外形象，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，制定了辦公室行為準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)版)，下面是詳細(xì)內(nèi)容，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行為準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)版)

　　為樹(shù)立公司對(duì)外形象，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定該行為準(zhǔn)則。

　　一、個(gè)人形象

　　1、注意個(gè)人著裝，維護(hù)公司整體形象;

　　2、周一至周五不準(zhǔn)穿無(wú)袖的衣服，女同事不可穿著不端莊的涼鞋上班;

　　3、嚴(yán)禁穿著透視裝、低胸、吊帶、露臍及其他暴露成份之衣著;

　　4、注意調(diào)節(jié)、把握情緒，讓自己每一份鐘都處在良好的工作狀態(tài)中，不要把個(gè)人的不良情緒帶到工作中來(lái)。

　　二、辦公室整體形象

　　1、愛(ài)護(hù)公共區(qū)的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰;

　　2、員工應(yīng)保持個(gè)人辦公位清潔整齊。保持自己辦公桌及用品的整潔，定期

　　擦洗;書(shū)籍、文件夾等資料擺放整齊。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位時(shí)，應(yīng)將辦公位作簡(jiǎn)易清理，下班后要關(guān)閉辦公電腦，將重要資料上鎖，最后離開(kāi)辦公室的員工，確保關(guān)閉照明設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、飲水設(shè)備等辦公設(shè)備，確認(rèn)鎖好門(mén)窗。做好防火、防盜、防泄密工作;

　　3、愛(ài)惜辦公設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有故障應(yīng)及時(shí)處理。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，必須關(guān)好個(gè)人使用的機(jī)器、設(shè)備，若由于未半機(jī)致使機(jī)器、設(shè)備燒壞或其他損失的，應(yīng)照價(jià)賠償;

　　4、用完的一次性用品(例如杯子、飯盒)要及時(shí)清理，員工自備水杯不得使用公司一次性水杯;

　　5、員工在工作時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、笑鬧。交流工作盡量低聲討論，辦公時(shí)間撥打電話嚴(yán)禁使用免提，以免影響他人辦公;

　　6、接聽(tīng)電話時(shí)，注意使用禮貌用語(yǔ)，拿起電話應(yīng)先說(shuō)“你好”，若電話響過(guò)三聲才接，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，讓你久等了”。通話要干脆果斷，直奔主題。接聽(tīng)完電話，應(yīng)先等對(duì)方掛斷電話后，再將話筒輕放回原處。辦公長(zhǎng)途電話請(qǐng)自覺(jué)使用IP電話，嚴(yán)楚漢撥打私人長(zhǎng)途電話。

　　7、除按規(guī)定須上墻的制度、條例及牌匾獎(jiǎng)旗外，辦公室墻壁、門(mén)、窗上不得懸掛張貼其他物品。

　　8、辦公室內(nèi)不得堆放雜物，報(bào)紙應(yīng)用報(bào)夾夾好，放在規(guī)定地點(diǎn)。廢紙簍應(yīng)置于不易被看見(jiàn)的地方。

　　9、任何員工都應(yīng)熱情接待來(lái)訪的客人，問(wèn)明來(lái)意(例如涉及到部門(mén)或項(xiàng)目)后作出安排。送客時(shí)，應(yīng)等客人起身后再站起來(lái)，親切向客人道別。

　　10、提倡內(nèi)部文件溝通無(wú)紙化，提倡雙面打印、復(fù)印。

　　三、行為制度

　　1、員工每天上下班務(wù)必準(zhǔn)時(shí)。如有公事需外出，必須做登記，并在公告板上公告。加班需提前申請(qǐng)、報(bào)批，否則不視為加班。

　　2、事假必須提前申請(qǐng)、報(bào)批，否則當(dāng)天視為曠工。如遇突發(fā)事件，需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明，第二天補(bǔ)上假條。病假要當(dāng)天向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明情況，第二天需補(bǔ)上醫(yī)院證明。否則當(dāng)天仍為缺勤。

　　3、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看報(bào)紙雜志、吃東西、不得串崗聊天。

　　4、開(kāi)會(huì)時(shí)，須將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)，如急需通話請(qǐng)走出會(huì)議室，簡(jiǎn)捷通話后及時(shí)回到會(huì)議室。工作時(shí)間不準(zhǔn)聊私人電話，如急需通話，時(shí)間不得超過(guò)2分鐘。

　　5、工作時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，在公司任何時(shí)間內(nèi)不得使用公司電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲及通過(guò)電腦散布、發(fā)布現(xiàn)行法規(guī)、法律所禁止的言論等。下載文件前應(yīng)先進(jìn)行病毒檢查，確認(rèn)無(wú)害后才能下載。員工不得私自拆裝辦公電腦。

　　6、同事之間每天上班初次見(jiàn)面時(shí)應(yīng)相互問(wèn)候，第二次見(jiàn)面則點(diǎn)頭示意即可。

　　下班離開(kāi)前，要禮貌與同事道別。

　　7、進(jìn)入其他辦公室時(shí)，一定要先輕輕敲門(mén)，得到允許后方可入內(nèi)，出入行走及開(kāi)關(guān)門(mén)要?jiǎng)幼鬏p便。

　　8、在部門(mén)或公司舉行集會(huì)、儀式等隆重場(chǎng)合，要保持安靜，等到宣布散會(huì)時(shí)方可退場(chǎng)。退場(chǎng)應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行，之后再井然有序退場(chǎng)，不得搶先擁擠，退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。

　　9、下級(jí)員工服從上級(jí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尊重下級(jí)員工。上級(jí)向下級(jí)布置任務(wù)時(shí)，下級(jí)應(yīng)迅速完成，并反饋到上級(jí)。兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)下達(dá)任務(wù)，以高一級(jí)為準(zhǔn)。上級(jí)尊重下級(jí)，多體諒、多幫助。上下級(jí)之間多溝通、多協(xié)調(diào)。

　　10、公司召開(kāi)會(huì)議時(shí)，尊重發(fā)言人，他人發(fā)言時(shí)不得隨意打斷，待發(fā)言人發(fā)言完畢方可發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。按時(shí)參加公司任何會(huì)議不得以任何原因遲到、早退或不參加。

　　做錯(cuò)事勇于承擔(dān)，不推卸責(zé)任。

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