建議書(shū)的具體格式及注意事項(xiàng)解析
建議書(shū)是面對(duì)群體時(shí)，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做，具有一定的號(hào)召性。建議書(shū)是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí)，一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議，沒(méi)有要求對(duì)方去做的意思。不具有號(hào)召性。建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同：
1、標(biāo)題
一般只寫“建議書(shū)”三個(gè)字，有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容，可以寫《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng)，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，后面加冒號(hào)。
3、正文
就是建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開(kāi)始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可以分條寫。
4、署名
在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。
5、日期
寫在建議人姓名的下方。
寫建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是
提意見(jiàn)、寫建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開(kāi)展有益活動(dòng)。
說(shuō)話得體，有分寸
首先，所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動(dòng)之以情，這樣寫，意見(jiàn)容易被接受，從而到達(dá)目的`。其次，要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通，不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話，也不應(yīng)該提過(guò)高的要求，否則就無(wú)濟(jì)于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在
建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫建議書(shū)不管是分條開(kāi)列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。
語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練
建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具，因此，語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來(lái)，而不是過(guò)多的分析和去論證。
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