會(huì)議通知格式范文

　　1 會(huì)議通知格式及范文

　　一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人 員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有 什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。 通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　�、僬匍_(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作 的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng) 導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě) 作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知 的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。 會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛 應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

　　二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被 通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什 么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。 一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法：一是只 寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引 起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的.主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一 種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下 面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名， “此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě) 一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與 送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容，這是通知的主要 部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要 做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以 公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　2 書(shū)面會(huì)議通知范文：

　　關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)2011 年工作總結(jié)2012 年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知 機(jī)關(guān)各部門(mén)：

　　為深入查找2011 年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署2012 年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工 作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)2011 年工作總結(jié)、2012 年工作 打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、 明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：XX 大院XX 會(huì)議室

　　三、會(huì)議主要內(nèi)容 機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)2011 年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及2012 年具體工作 打算。

　　四、參加會(huì)議人員 局領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)員、監(jiān)事會(huì)主席，機(jī)關(guān)各部門(mén)(含機(jī)關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　　(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng) 簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于2012 年度效能監(jiān)察。

　　(二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到 工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī) 關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目 標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

　　(三)匯報(bào)材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量， 堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在 1600 字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在 8 分鐘以?xún)?nèi)。 望相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考! XXX 辦公室 XX 年X 月X 日

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