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條理清晰的會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
條理清晰的會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它不同于會(huì)議記錄，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵要把握好“三性”即紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性。
一、注重紀(jì)實(shí)性，認(rèn)真做好會(huì)議記錄
會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。會(huì)中，要專(zhuān)心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)，會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、注重概括性，恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩�，�?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn)，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì)議，紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。多個(gè)議題的會(huì)議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等，紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
三、注重條理性，正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
格式：
會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容有：標(biāo)題、會(huì)議概況、正文
標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的名稱(chēng)，通常是什么會(huì)議就寫(xiě)什么會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，如：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等等。
概況： 會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間(開(kāi)始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì)議的形式等。
正文：
寫(xiě)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
可以用段落的形式表現(xiàn)多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言?xún)?nèi)容、形成的決議，如果沒(méi)有形成統(tǒng)一的決議，則要寫(xiě)明解決方案
結(jié)尾
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。
落款
相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
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