工作會(huì)議記錄格式
導(dǎo)語(yǔ):會(huì)議記錄是我們工作中經(jīng)常遇到的日常工作,做會(huì)議記錄不難,難的是做好會(huì)議記錄。今天小編就來(lái)跟大家一起分享工作會(huì)議記錄格式。文章希望大家喜歡!
工作會(huì)議記錄格式
首先在做會(huì)議記錄之前,我們要認(rèn)真細(xì)致的為做好會(huì)議記錄做充分的準(zhǔn)備。會(huì)前,記錄人要對(duì)會(huì)議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,對(duì)以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù)。
會(huì)議記錄一般采用現(xiàn)場(chǎng)文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,一方面確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對(duì)有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。
作為我們做記錄的應(yīng)做到提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)、提前調(diào)試記錄設(shè)備,提前熟悉會(huì)議議程等前期準(zhǔn)備工作,做到有備無(wú)患。
完整的會(huì)議記錄除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。會(huì)議記錄的目的,就是要客觀、詳實(shí)的`記載會(huì)議召開(kāi)時(shí)的情景,為日后查閱提供方便。
作為會(huì)議記錄的記錄者必須客觀、真實(shí)、不夾雜個(gè)人觀點(diǎn)、不有意增減發(fā)言內(nèi)容的記錄好發(fā)言人所說(shuō)的全部?jī)?nèi)容。為確保會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)可靠,對(duì)于一些重要會(huì)議,可以會(huì)上錄音、會(huì)后整理。
假如會(huì)議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點(diǎn),就會(huì)遺漏某些重要的話,進(jìn)而失去參考價(jià)值。所以在開(kāi)會(huì)時(shí),對(duì)于一些重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也記錄者也要如實(shí)記下,準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實(shí)反映會(huì)上的討論情況。
工作會(huì)議記錄范文:
時(shí)間:xxxx年9月1日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xx(公司副總經(jīng)理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
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