有關(guān)會(huì)議方案范文合集20篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的會(huì)議方案20篇,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議方案1
一、活動(dòng)安排:
(一)座談會(huì)
座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間:15:30分—16:30分
(二)文體活動(dòng)
活動(dòng)項(xiàng)目:氣排球比賽
規(guī)則:以街道為單位,共6個(gè)隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))
活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分
二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
三、慰問活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園
五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎(jiǎng)品、水、水果,約元
七、活動(dòng)分工(附表)
會(huì)議方案2
(一)會(huì)議目標(biāo)
專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的`主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
會(huì)議方案3
一、會(huì)議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn):xx外國語職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
、僦T淌形組織部
、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委
③諸毯A鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備:
1、典型材料:
、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委
③諸暨海亮外語學(xué)校黨總支
④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支
、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。
會(huì)議方案4
一、總體方案
。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
。ǘ⿻(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
。ㄈ⿻(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的'全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦n}會(huì)議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
。ㄈ╅_幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象!緦n}會(huì)議方案】
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì)議方案5
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的`人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房?jī)r(jià)。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會(huì)議名稱。
3.會(huì)議日期。
4.會(huì)議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房?jī)r(jià)。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
會(huì)議方案6
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的.規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
會(huì)議方案7
一、會(huì)議準(zhǔn)備: 家長意見征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。
二、會(huì)議地點(diǎn):小班教室
三、會(huì)議時(shí)間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00
四、會(huì)議目標(biāo):窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動(dòng)流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)
(四)開始會(huì)議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請(qǐng)家長觀看幼兒一日生活的'影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
4.教師對(duì)家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流,結(jié)束會(huì)議。
會(huì)議方案8
一、會(huì)議設(shè)置
1、會(huì)議名稱:x x洽談會(huì)
2、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3、會(huì)議地點(diǎn):x x飯店金色會(huì)議大廳
4、會(huì)議主題:確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會(huì)人員名單
1、組委會(huì)名單(略)
2、客戶名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會(huì)議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等:
2、簡(jiǎn)報(bào)材料組:全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。
3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4、會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》;組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會(huì)議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會(huì)刊編輯方案;確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會(huì)議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的`檢查;基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度;召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì)議資料、檔案;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算;做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。
會(huì)議方案9
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的`工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會(huì)由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
會(huì)議方案10
華南理工大學(xué)多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng),適用于各種多媒體會(huì)議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能:一個(gè)是會(huì)議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng);一個(gè)是進(jìn)行英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上,系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段,它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備,展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化,系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì)議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì)議室使用中央控制系統(tǒng),AV矩陣切換器,VGA矩陣切換器VGA-808,AUTOPATCH會(huì)議系統(tǒng)、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁,VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng),除擁有遠(yuǎn)投射的能力外,它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場(chǎng)工作。其靈敏度達(dá)98dB,額定輸入功率聲壓級(jí)有96dB,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側(cè)兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù),指向性好,聲反饋的機(jī)率也很小。
除音頻外,對(duì)觀眾來說,最重要的`是觀看效果。大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機(jī),比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當(dāng)于屏幕對(duì)角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對(duì)于一個(gè)能容納50人的會(huì)議室來說,房間的長度會(huì)大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容,投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能,這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會(huì)議中,會(huì)議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設(shè)備即可。
主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌大多數(shù)是活動(dòng)的,可移動(dòng)的。在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí),多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。
在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線的或無線話筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器,話筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。
會(huì)議方案11
一、接待時(shí)間:20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點(diǎn):
接送機(jī)地點(diǎn):廣州白云國際機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:廣州香格里拉五星級(jí)酒店
會(huì)議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級(jí)大酒店會(huì)議廳
三、接待對(duì)象:
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員:
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作:
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2.食宿安排,提前預(yù)定
3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5. 相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場(chǎng)接待
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作
1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)?輕松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會(huì)議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
會(huì)議方案12
大型經(jīng)銷商會(huì)議策劃
一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
。2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
。3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
。4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的`專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
會(huì)議方案13
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:xx
。ǘ⿻(huì)議地點(diǎn):xx
地址:xx
電話:xx
聯(lián)系人:xx
。ㄈ﹨⒓訒(huì)議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx
副組長:xx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
。ㄒ唬┎牧辖M
負(fù)責(zé)人:xx
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3、會(huì)議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:xx
成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1、車輛
負(fù)責(zé)人:xx
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
。2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
。4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負(fù)責(zé)人:xx
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:xx
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿
負(fù)責(zé)人:xx
。1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
。2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:xx
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:xx
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的.演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報(bào)道
責(zé)任人:xx
。1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
。3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障
責(zé)任人:xx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會(huì)議方案14
一、會(huì)議主題
全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)精神,對(duì)全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),對(duì)鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強(qiáng)黨的'作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。
二、參會(huì)對(duì)象
1、區(qū)委督導(dǎo)組成員;
2、局領(lǐng)導(dǎo)班子;
3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部;
4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部;
5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級(jí)單位全體人員;
6、各學(xué)校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、會(huì)議地點(diǎn)
區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。
五、會(huì)議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會(huì)議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。
2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、民主評(píng)議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。
七、相關(guān)要求
1、參會(huì)人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會(huì)的,須提前書面履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、請(qǐng)參會(huì)人員于10月23日下午2:15前入場(chǎng)就座,會(huì)議期間關(guān)閉移動(dòng)電話,嚴(yán)格遵守會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),注意保持會(huì)場(chǎng)秩序。
區(qū)教育局辦公室
20xx年10月17日
會(huì)議方案15
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(公司領(lǐng)導(dǎo)確定)
2、“贏”:緣聚美的'、共贏天下(或未來)
二、時(shí)間:
20xx年1月xx日下午、晚上
三、地點(diǎn):
xx有以下兩個(gè)酒店,選其一:
西安華航風(fēng)格酒店南大街金花南側(cè)35人20xx元.900元紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費(fèi)400元/天,200元/半天紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費(fèi)400元/天,200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般
四、會(huì)議主要內(nèi)容:
1,組織會(huì)議的前期準(zhǔn)備活動(dòng)(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng)
3,安排會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研,以下兩個(gè)酒店,可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考(待定)選其一
南方南大街粉巷北酒側(cè)店秦唐南大街滾石東1側(cè)號(hào)40人(包間)888元/桌13032978759一般40人(包間)800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂迪KTV粉巷1號(hào)對(duì)面50人格萊美廳可容納50位周日周四無會(huì)員卡305元/時(shí)周五周六380元/時(shí)會(huì)員卡50元/張周日周四買斷3小時(shí)/708元周五周六買斷3小時(shí)/958元82068000良
5、會(huì)餐結(jié)束后,安排參加娛樂活動(dòng),詳見下表所列KTV,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定:
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì)議組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)出具一張人員分工表,及聯(lián)系方式
六、會(huì)議主要流程。
。ㄒ唬,前期準(zhǔn)備
1,1月xx日前,確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,1月xx日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,1月xx日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,1月xx日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)等;
5,1月xx日下午活動(dòng)之前,后勤組前去會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議安排(布置方案待確定);餐飲住宿組最后檢查餐飲準(zhǔn)備情況;會(huì)議組負(fù)責(zé)布置會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往會(huì)議地點(diǎn)并做好保管;
。ǘ,中期開展
1,1月xx日下午xx點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上xxx點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴會(huì)議組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),會(huì)議組做好會(huì)議中的秩序維持和后勤工作。
3,會(huì)議結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓。
。ㄈ,后期總結(jié)
1,1月xx日中午以前,后勤組將所有會(huì)議所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,1月xx日前,人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,1月xx日前,財(cái)務(wù)組做好會(huì)議費(fèi)用審核、上報(bào)。
七、附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算;
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé);
3,會(huì)議節(jié)目及室外游戲、會(huì)議節(jié)目安排明細(xì);
4,會(huì)議參加人員及餐飲安排明細(xì);
5,年終會(huì)議應(yīng)急方案;
6,年終會(huì)議工作跟進(jìn)表;
7,其他事項(xiàng)安排.
會(huì)議方案16
一、 會(huì)議名稱:
上市融資研討會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間:
20xx年9月27日~9月28日9:
三、 會(huì)議地點(diǎn):
渤海國際會(huì)議中心二樓多功能廳
四、 會(huì)議主題:
研討企業(yè)上市融資項(xiàng)目與會(huì)人員
1.組委會(huì)名單(略)
嘉賓名單(略) .客戶名單(略)
五、 2
六、 議程安排
20xx年9月27日
1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話
2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。
3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評(píng)估及準(zhǔn)備工作情況。
4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。
5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。 6. 唐山市會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)問題、企業(yè)上市的'有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
7. 第一東方集團(tuán)專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言。
10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場(chǎng)交流。
20xx年9月28日
1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況,然后參觀高爐施工現(xiàn)場(chǎng)。
3. 考察中化30萬噸級(jí)原石油碼頭,,原石油碼頭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
4. 考察25萬噸級(jí)礦石碼頭,曹妃甸實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察,南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。
6. 專家組返回渤海國際會(huì)議中心休息。
會(huì)議方案17
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的'盛況和成果,盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年5月23日
地點(diǎn):xx北京人民大會(huì)堂
四、會(huì)議組織
主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)
xx市長協(xié)會(huì)
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)
xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
會(huì)議方案18
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:XX
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議方案19
近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的.感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱:
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年5月20日到23日,為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn):
xx會(huì)展中心
四、會(huì)議議題:
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
主要包括:
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排:
會(huì)議日程安排表。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位:元
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金40000,8000一天設(shè)備租金30000,會(huì)議籌辦費(fèi)20000,住宿費(fèi)120000,200元的商務(wù)間,餐飲費(fèi)54000,每人每餐30元,交通費(fèi)36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀,合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
。2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作
。4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
會(huì)議方案20
一、會(huì)議主題:xx公司年終總結(jié)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì)議地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、會(huì)議參會(huì)人員:公司全體員工(41人)
五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
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