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會議方案

時(shí)間:2020-12-05 09:21:25 會議方案 我要投稿

會議方案匯編十篇

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的會議方案10篇,歡迎大家分享。

會議方案匯編十篇

會議方案 篇1

  20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會,旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

  一、會議時(shí)間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會議內(nèi)容

  1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作

  三、會務(wù)組工作安排

  會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會議總協(xié)調(diào):

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

  (三)會議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

  (四)會議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。

  四、參會人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  五、會議要求

  (一)考勤紀(jì)律要求。

  (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會后將考勤上報(bào)院長辦公室。

  (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。

  (二)會場秩序要求。

  (1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會場。

  (2)請將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。

  (3)認(rèn)真做好記錄。

  (4)不得在會場中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。

會議方案 篇2

  一、會議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點(diǎn):越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

  ①諸曁市委組織部

 、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

  ③諸曁海亮外語學(xué)校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會議材料準(zhǔn)備。

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案 篇3

  會議名稱:xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議

  會議主題:1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。

  會議時(shí)間:20xx年5月4日上午九點(diǎn)

  會議地點(diǎn):xxx市教育體育局南三樓

  與會人員:

  1、參會領(lǐng)導(dǎo):xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)

  2、參會人員:局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(xx人)、職成教專干(xx人)、全市初中校長(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長、書記(4人)、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計(jì)約180人。

  會議議程:

  一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)

  二、頒獎(jiǎng)(分三組,15分鐘)

  三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)

  四、教體局局長盧長水講話(15分鐘)

  表彰單位及獎(jiǎng)金:

  (一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計(jì)80000元

  ,獎(jiǎng)金各5000元,計(jì)70000

  (二)成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計(jì)30000元

  x中心校 10000元x中心校 10000元x中心校 10000元

  獎(jiǎng)金總計(jì):110000元

  表彰個(gè)人:164

  先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。

會議方案 篇4

  一、 食堂管理

 。1)為滿足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量,從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長,我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂,嚴(yán)格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度,并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品,為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識,提高廚藝,豐富飯菜花式品種。

 。2)嚴(yán)格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標(biāo)志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴(yán)防傳染病發(fā)生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時(shí),一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。

  (3)嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購貨,在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊商標(biāo)等有關(guān)證件,建立檔案資料保管,經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時(shí)監(jiān)督驗(yàn)證。所有食品24小時(shí)留樣,保證食品衛(wèi)生安全。比如:我們進(jìn)的大米是東北大米,面粉是發(fā)達(dá)面。烹調(diào)用油是金龍魚的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。

 。4)食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求,絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)配口味,做到葷素搭配,營養(yǎng)搭配,粗細(xì)糧搭配。向我們經(jīng)常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化,冬天做羊肉燴面補(bǔ)充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應(yīng)兒童體質(zhì),促進(jìn)兒童健康發(fā)展。

 。5)本學(xué)期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動(dòng),通過此活動(dòng)的開展,共同提高幼兒飯菜質(zhì)量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜,確保幼兒身體健康。

 。6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級部門,如:防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗(yàn)收,靠扎實(shí)的工作和細(xì)致的作風(fēng),成功申報(bào)市級二級一類食堂并驗(yàn)收成功。 幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計(jì)

  一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)原則

  我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營養(yǎng)過;蛉狈Φ葐栴} 具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn):

  1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無機(jī)鹽的食物,多吃時(shí)令蔬菜。

  2配餐要注意粗細(xì)糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價(jià)值上的特點(diǎn)及食物中營養(yǎng)素的互補(bǔ)作用,提高其營養(yǎng)價(jià)值。

  3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強(qiáng)的酸辣食品等。

  4經(jīng)常變換食物種類,烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào),香氣撲鼻,味道鮮美,可增進(jìn)食欲,有利于消化吸收。

  二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)

  1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進(jìn)行營養(yǎng)計(jì)算。

  2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時(shí)間和胃的容積,膳食要定時(shí)定量

  3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動(dòng)物性食物提供,1/3由豆制品供給,據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量,每日選擇兩種以上動(dòng)物性原料,一至兩種豆制品;查表并計(jì)算各類動(dòng)物性食物及豆制品的供給量;設(shè)計(jì)蔬菜的品種與數(shù)量,一餐選擇三至四種蔬菜。

  三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則:

  1、每周食譜橫向觀察保證不重樣,縱向觀察一天中食品種類多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。

  2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。

  3、、嚴(yán)格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對食品采購,儲存,加工的衛(wèi)生檢查工作。

  4、伙食費(fèi)?顚S茫锸迟M(fèi)盈虧不超過。

  5、加強(qiáng)對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo):對食品的驗(yàn)收驗(yàn)發(fā),禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,以保證幼兒進(jìn)食的安全健康,杜絕食品中毒的發(fā)生;提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量;在加強(qiáng)完善硬件設(shè)施的同時(shí),對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個(gè)人健康狀況的監(jiān)管,也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物,食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務(wù)不定時(shí)抽驗(yàn),有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開一次供貨商座談會,簽訂供貨協(xié)議,確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對食品采購,儲存,加工的衛(wèi)生檢查工作。

會議方案 篇5

  為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強(qiáng)機(jī)關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結(jié)對”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

  一、座談時(shí)間及地點(diǎn)

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點(diǎn)設(shè)在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)行。

  三、座談內(nèi)容

  (一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

  (二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記;

  (三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;

  (二)管委會分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),黨政辦有關(guān)同志;

  (三)各非公企業(yè)黨組織書記。

會議方案 篇6

  一、會議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點(diǎn):xx外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

 、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會議材料準(zhǔn)備:

  1、典型材料:

  ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

  ⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案 篇7

  酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個(gè)操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的'服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

  一、酒店接會議的好處

  1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。

  2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。

  3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

  二、接好酒店會議需注意的要點(diǎn)

  1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。

  2、第一天會議團(tuán)到時(shí)最容易出問題,需特別關(guān)注會議團(tuán)。

  3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。

  4、每天對清帳目。

  5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見,并及時(shí)反映給相關(guān)人員。

  6、注意會議價(jià)格的保密性。

  7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。

  8、監(jiān)督和落實(shí)會議的各項(xiàng)安排。

  9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價(jià)。

  10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。

  三、會議室常見的擺臺:

  戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。

  四、會議常見的設(shè)施及工具

  1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;

  2、擺設(shè)物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;

  3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

  4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

  五、會議常見的用餐形式

  圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點(diǎn)、外賣。

會議方案 篇8

  一、總體方案

  (一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

 。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容

  1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會議的主題、議題和議程。

  4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,會期和日程安排。

  6.會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

   (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

  二、會議開幕式方案

  (一)會議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

會議方案 篇9

  1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

  2、會議室/廳費(fèi)用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費(fèi)用

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  4、餐飲費(fèi)用

  會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  (4)、會場茶歇

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

  ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費(fèi)

  雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

會議方案 篇10

  一、會議時(shí)間

  11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點(diǎn)

  越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象

  縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

  ②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會議材料準(zhǔn)備。

   1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

  ②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

  ④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。