跟單文員年終工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編整理的跟單文員年終工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單文員年終工作總結(jié) 1
工作內(nèi)容,對公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的、大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。
自己的成長與突破、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的'心。
加強(qiáng)產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。
在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn)。
跟單文員年終工作總結(jié) 2
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的.,指令上的每一項(xiàng)項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
跟單文員年終工作總結(jié) 3
忙碌的20xx年即將過去,充滿希望的20xx年即將到來。回首在公司工作的一年時(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、一年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng)。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況。
(四)跟單文員的.言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
二、工作中存在的問題和建議
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。
(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客戶的交貨日期。
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧一年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
跟單文員年終工作總結(jié) 4
不知不覺,進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習(xí)和工作,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長、共同進(jìn)步,F(xiàn)就20xx年一年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語。不得不承認(rèn),最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的`,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認(rèn)真、細(xì)致、仔細(xì)。
4、要學(xué)會全面考慮問題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通。每次出貨前,都需要和計(jì)劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對20xx年的展望
來到xx工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。
為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單文員年終工作總結(jié) 5
記得當(dāng)初剛進(jìn)公司時(shí),我可是一個(gè)十足十的門外漢,現(xiàn)在想起來還有一點(diǎn)好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。
我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),以及在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?偨Y(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
回首過去的一年里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實(shí)。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時(shí)光沒有虛度。
一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作
回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯(cuò)率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會,我認(rèn)為做好一名合格稱職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
1、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這是我們公司中很重要的一點(diǎn),可以說是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個(gè)沒有責(zé)任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人。可以說,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。
2、勤快,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細(xì)節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門來共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3、認(rèn)真細(xì)心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯(cuò)誤,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi)。我操作過的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶都出現(xiàn)過錯(cuò)誤,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,這些錯(cuò)誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒有對整個(gè)訂單造成不利影響。回過頭來想想,如果這些錯(cuò)誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴(yán)重后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細(xì)地去工作,認(rèn)真地去核對資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。犯錯(cuò)誤和返工是的窩工和浪費(fèi),少犯錯(cuò)誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯(cuò)誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系
學(xué)會做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
回首過去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績——當(dāng)然,這些成績的`取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
A、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特別是對于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
B、加強(qiáng)訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點(diǎn)在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底認(rèn)識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習(xí)。
C、加強(qiáng)產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學(xué)習(xí)。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實(shí)。
D、加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí),為部門業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準(zhǔn)備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學(xué)好外語,勢在必行!
E、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
F、爭取更多的機(jī)會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
跟單文員年終工作總結(jié) 6
進(jìn)公司已經(jīng)近一年,對公司的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)有初步的了解和認(rèn)識,20xx年即將過去,現(xiàn)總結(jié)一下幾點(diǎn):
一、業(yè)務(wù)能力
1、對公司的產(chǎn)品一定要熟悉,只有對產(chǎn)品熟悉,才能根據(jù)產(chǎn)品的情況定位市場,當(dāng)客戶提到專業(yè)的問題的時(shí)候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產(chǎn)品。
2、對市場的了解,包括客人目標(biāo)市場的了解以及同行業(yè)其他公司的相關(guān)信息的咨詢,并能推陳出新,給客人提供款的產(chǎn)品。
3、業(yè)務(wù)技巧,客人都喜歡和專業(yè)的業(yè)務(wù)員溝通,因?yàn)樵诤涂腿藴贤ǖ倪^程中也是一個(gè)互相學(xué)習(xí)的過程,在電話電郵的過程中,我們通過和客人的交談來了解客人的需求。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1、誠實(shí)守信
客人比較注重業(yè)務(wù)的誠信以及事情處理的時(shí)效性。
2、熱情
業(yè)務(wù)員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿(mào)是一個(gè)很漫長的一個(gè)過程,需要對客人熱情。
3、耐心
在外貿(mào)開發(fā)客人的過程中,周期比較長,客人需要持續(xù)的跟下去,一定需要耐心,定好工作計(jì)劃,有條不紊的開展。
4、自信心
詢盤的`客人當(dāng)中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那么幾個(gè),但是需要有信息一直跟下去,因?yàn)閺目腿藦牟皇煜さ绞煜さ叫湃文阈枰欢〞r(shí)間的接觸。
三、公司平臺
公司在環(huán)球的`后臺持續(xù)運(yùn)行,要持續(xù)更新產(chǎn)品并且盡快維護(hù)和更新。
四、公司網(wǎng)站
公司的網(wǎng)站目前尚還需要更新速度以及健全產(chǎn)品信息。
五、業(yè)務(wù)還需要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識。
比如對市場訊息的把握。
六、公司各部門之間需緊密協(xié)調(diào)。
針對目前的情況對20xx年的建議
1、公司目前的規(guī)模正在上升期,客戶群的建立和維護(hù)都需要一個(gè)過程,在現(xiàn)有條件上還需要多開發(fā)新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶群體。
2、充分利用好目前現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺,和客人保持跟進(jìn),針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產(chǎn)品。可多在網(wǎng)絡(luò)平臺上尋找客人信息。
3、展會,可多參加一些展會提升產(chǎn)品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開發(fā)以及接觸合作客戶。針對客人的特征花不同的心思,重點(diǎn)客人重點(diǎn)開發(fā),其他尚無具體意向性的客人可不必花費(fèi)太多的比例時(shí)間。
4、多向客人推薦我們公司有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和客戶關(guān)系維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務(wù)提出意見以便后續(xù)的改進(jìn)。報(bào)價(jià)單盡量做到新穎并吸引客人要求。產(chǎn)品圖片盡量做到精美及完善。多學(xué)習(xí)一些商貿(mào)郵件以及和客人溝通的技巧。
5、了解本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,如有些產(chǎn)品會有一定的淡旺季,要根據(jù)不同時(shí)期制定不同的推行計(jì)劃。
跟單文員年終工作總結(jié) 7
看了外貿(mào)論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠?蛻舨欢,主要集中在美國。整個(gè)跟單的流程順序總結(jié)如下:
1、合同:
平時(shí)與客戶的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據(jù)客戶的要求,制作銷售合同,合同的內(nèi)容包括進(jìn)出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、起運(yùn)港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時(shí)下計(jì)劃到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶都有相應(yīng)的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進(jìn)行生產(chǎn),對于部分細(xì)節(jié)需謹(jǐn)慎對待,避免出現(xiàn)差錯(cuò),造成不必要的麻煩。同時(shí),要及時(shí)跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時(shí)催促工廠抓緊生產(chǎn)進(jìn)程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項(xiàng)工作。每個(gè)客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個(gè)產(chǎn)品因?yàn)橐?guī)格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案、字符、規(guī)格、所用的材料、大小、厚度等等……與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的`,一家是制作內(nèi)袋。在下訂單給他們的時(shí)候,注意計(jì)算好數(shù)量、對準(zhǔn)好圖案、規(guī)格和大小等信息,同時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)情況,及時(shí)將包裝送達(dá)工廠,保證工廠能如期進(jìn)行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計(jì)劃內(nèi)的出貨,一般是提前一周預(yù)定下周艙位。其中必須考慮到客戶規(guī)定的每一水船必須不超過多少個(gè)柜,以及到港的時(shí)間的規(guī)定等因素。同時(shí),公司幾個(gè)客戶經(jīng)常走的幾個(gè)目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數(shù)。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運(yùn)。對于船公司的租柜和還柜時(shí)間、制冷費(fèi)用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。
5、報(bào)關(guān)報(bào)檢:
報(bào)關(guān)報(bào)檢由工廠去落實(shí),一般是要提前向商檢局遞送報(bào)檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應(yīng)的單據(jù)去報(bào)關(guān)報(bào)檢。對于退稅產(chǎn)品的報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)和整個(gè)流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
6、出貨當(dāng)天:
出貨當(dāng)天從貨代公司拿到司機(jī)資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細(xì)單過來,其中包含所裝的貨物數(shù)量、規(guī)格以及生產(chǎn)批號。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號制作codELIST,屆時(shí)一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據(jù):
首先是提單。提單作為貨權(quán)的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補(bǔ)料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內(nèi)制作提單正本過來。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據(jù)。單證的制作有個(gè)固定的模式,只是需要將重點(diǎn)內(nèi)容更改一下就行。但在這個(gè)過程中,需要非常地細(xì)心謹(jǐn)慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,校對每個(gè)單詞、每個(gè)數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯(cuò)誤,到時(shí)候引起不必要的麻煩。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點(diǎn),我很有疑問,只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿(mào)易公司,給客戶更優(yōu)惠的價(jià)格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯(lián)系方式及各項(xiàng)情況。幾乎所有的'單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠的印章),偶爾領(lǐng)導(dǎo)會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個(gè)非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實(shí)是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財(cái)務(wù)人員收到款項(xiàng)后,再通知我司。我司進(jìn)行電放或寄單。
來到這個(gè)簡單的貿(mào)易公司已近一年,所接觸到的整個(gè)跟單流程就是上面提到的這8個(gè)環(huán)節(jié)。由于客戶比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規(guī)格而已)。這一年的時(shí)間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習(xí)到的東西和個(gè)人的進(jìn)步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺到詞匯和文字表達(dá)的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點(diǎn)指正!
跟單文員年終工作總結(jié) 8
轉(zhuǎn)眼間20xx年即將結(jié)束,從我進(jìn)意博到現(xiàn)在不知不覺已過去整整一年時(shí)間,首先非常感謝公司在此給了我一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會!在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、培養(yǎng)下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強(qiáng)對公司文化和產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),對工作勤勤懇懇,對自己嚴(yán)格自律,較為圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,為今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將這一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、工作情況概述:
1、熟悉了解公司相關(guān)規(guī)章制度
我于20xx年10月進(jìn)入公司,本著對外貿(mào)這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿(mào)流程更徹底的外貿(mào)工廠。為了更快、更好地融入公司這個(gè)大團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我加緊對公司現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個(gè)大集體中,同時(shí)也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會繼續(xù)將公司榮譽(yù)放在首位,以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,更加嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉客戶,了解訂單操作的流程和狀況
作為一名跟單員,熟悉自己所負(fù)責(zé)客戶的產(chǎn)品,了解手頭訂單的流程及現(xiàn)狀對工作的進(jìn)一步開展是相當(dāng)有利的。很榮幸我一進(jìn)入公司就被安排在大業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)GE和葆光客戶的訂單,在我的印象中,GE作為一個(gè)多元化的國際知名跨國企業(yè),對供應(yīng)商一定有著嚴(yán)格的要求,對選料和出貨等各個(gè)環(huán)節(jié)一定會嚴(yán)格把關(guān),等到自己完全接觸后,才發(fā)現(xiàn)并非之前想像的那樣,GE對供應(yīng)商實(shí)行的是“完全自主”的出貨模式。
即一旦一個(gè)新項(xiàng)目雙方確認(rèn)完成后,由供應(yīng)商自己檢驗(yàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,直至出貨,這種看似優(yōu)質(zhì)的訂單模式其實(shí)是在一步步考驗(yàn)供應(yīng)商的責(zé)任感;葆光作為一個(gè)連接客戶與工廠的貿(mào)易公司,在中間起到的是一個(gè)橋梁作用,他們本著對終端客戶負(fù)責(zé)的理念,工作方式與GE恰好相反,每個(gè)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)他們必定親自過問,從新品項(xiàng)目開發(fā)直至出貨,每一步都有專門的人負(fù)責(zé),同時(shí)他們會做好詳細(xì)的記錄,以便日后的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負(fù)責(zé),時(shí)間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。
在產(chǎn)品方面雙方也有很大的差別:GE產(chǎn)品的持續(xù)性比較強(qiáng),每款產(chǎn)品在推出后都會持續(xù)有生產(chǎn),例如EBG—29和EBC—18,直至被其他產(chǎn)品所取代,但給人的感覺是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,缺乏創(chuàng)新;葆光會經(jīng)常性的進(jìn)行新品開發(fā),例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷的半全螺EBS91/92,但后續(xù)訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。
3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
訂單的進(jìn)展和完成,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,自己不斷積極主動與各相關(guān)職能部門跟進(jìn)訂單進(jìn)程,協(xié)商訂單交期,以確保訂單能夠按時(shí)出貨。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
20xx年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,尤其是技術(shù)方面知識薄弱,有時(shí)又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,通過公司這個(gè)平臺達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計(jì)劃性
在工作過程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個(gè)滿意答復(fù)不說,還使自己經(jīng)常處于被動地步。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,對產(chǎn)品知識和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)分析比較缺乏,認(rèn)識不夠,特別是在客戶的管理與維護(hù)方面,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、展望20xx年目標(biāo)計(jì)劃的措施
為了能在新的一年向公司新的發(fā)展目標(biāo)靠攏,我將在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方面做以下改進(jìn):
1、強(qiáng)化產(chǎn)品知識
俗話說:“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產(chǎn)品,才能在給客戶推廣時(shí)突出自己的專業(yè)性優(yōu)勢,才能在訂單生產(chǎn)過程中,處理突發(fā)問題得心應(yīng)手,在讓客戶滿意的同時(shí)還能為自己爭取更多的時(shí)間。
2 、客戶信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化
訂單實(shí)施階段,各相關(guān)職能部門間的配合工作,對訂單質(zhì)量的控制和監(jiān)督,是訂單能否順利完成的`必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標(biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,要及時(shí)準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,讓信息的及時(shí)傳遞轉(zhuǎn)化為效率。
3 、注重對時(shí)間的把握和質(zhì)量的控制
能否按時(shí)完成是訂單成功與否的關(guān)鍵因素之一,質(zhì)量是企業(yè)的生命!尤其是技術(shù)部門能否按時(shí)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目是業(yè)務(wù)部門爭取訂單的最強(qiáng)后盾,對質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)就是對客戶最大的負(fù)責(zé),今后的工作中將著重把握時(shí)間的及時(shí)性和質(zhì)量的控制。
20xx年已過去,雖然銷售任務(wù)未能完成,但收獲也不少?偨Y(jié)過去,展望未來,20xx年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種磨煉。新環(huán)境,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)地完成訂單,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠與客戶的信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動性,更加嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),善于總結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
跟單文員年終工作總結(jié) 9
去年的銷售工作已經(jīng)完成;仡欉^去,我也想總結(jié)一下銷售工作的經(jīng)驗(yàn)。這也是今后工作的指導(dǎo)作用。同時(shí),它也讓我更清楚地了解我在過去取得了哪些成就,取得了哪些成就,還有哪些方面需要繼續(xù)改進(jìn)和提高:
一、銷售工作去年的銷售任務(wù)順利完成并超過標(biāo)準(zhǔn)
特別是在年底,我也用了一些方法來吸引老客戶購買,提高我的業(yè)績,充分發(fā)揮老客戶的資源,維護(hù)與老客戶的關(guān)系。我知道,在我今年的工作中,開發(fā)一個(gè)新客戶需要大量的資源和精力,而維護(hù)一個(gè)老客戶并不需要那么多的時(shí)間和資源,但它可以讓他們繼續(xù)購買我們的`產(chǎn)品。同時(shí),只要我們提供良好的服務(wù),口碑就會慢慢建立起來在新客戶開發(fā)方面,我也在尋找各種方法和渠道。我不能僅僅依靠老客戶來吃掉老資本,這也很難取得進(jìn)展。如果我想做好銷售工作,客戶群越大,我的銷售就越好。老客戶可以維持我的基本銷售,但如果我想取得突破,我想有銷售增長,因此開發(fā)新客戶也非常重要。去年我開發(fā)的新客戶也為我?guī)砹肆己玫男阅茉鲩L
二、個(gè)人成長除了做好銷售工作外,我還通過不斷的自學(xué)提高了自己的銷售能力
我明白銷售人員不可能總是使用一種方法,但需要根據(jù)不同的產(chǎn)品、不同的客戶和不同的環(huán)境改變方法。只有掌握更多的方法,我才能更好地開發(fā)客戶,讓客戶購買公司的產(chǎn)品,除了公司的培訓(xùn)和總結(jié)會,我還閱讀了相關(guān)的銷售書籍,與同事溝通,聽了一些銷售專家的課程學(xué)習(xí)。此外,通過我的工作,我還總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),了解了如何與不同的客戶溝通以及使用什么方法。與以前相比,現(xiàn)在我的銷售經(jīng)驗(yàn)更豐富,更懂得如何做,才能把事情做好。
在一年的銷售過程中,我也知道我做得不夠好。我也在努力提高我的銷售能力。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的銷售能力,使自己在銷售方面做得更好。
跟單文員年終工作總結(jié) 10
在各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,我不斷加強(qiáng)工作能力,本著對工作精益求精的態(tài)度,認(rèn)真地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),工作能力都取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,為今后的工作和生活打下了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將我的一些銷售工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
因?yàn)槲耶厴I(yè)就是在家具行業(yè)基層工作,所以在工作初期我也比較了解家具的`機(jī)構(gòu),這樣對我現(xiàn)在的工作有很大的幫助。我必須還要大量學(xué)習(xí)行業(yè)的相關(guān)知識,及銷售人員的相關(guān)知識,才能在時(shí)代的不斷發(fā)展變化中,不被淘汰,而我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的.方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
作為一名家具銷售員,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是銷售員不可推卸的職責(zé)。要做一名合格的直銷業(yè)務(wù)員,首先要熟悉業(yè)務(wù)知識,進(jìn)入角色。有一定的承受壓力能力,勤奮努力,一步一個(gè)腳印,注意細(xì)節(jié)問題。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。認(rèn)真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍。
三、存在問題
通過一段時(shí)間的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、針對意向客戶沒有做到及時(shí)跟蹤與回訪,所以在以后的工作中要將客戶的意向度分門別類,做好標(biāo)記,定期回訪,以防遺忘客戶資料。
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng)。要加強(qiáng)認(rèn)真學(xué)習(xí)銷售員的規(guī)范。
總之,在工作中,我通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲非常大,但是也有一點(diǎn)的小遺憾,我堅(jiān)信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。
祝公司在新的一年里生意興隆,財(cái)源滾滾!也祝我自己在新的一年里業(yè)績飚升!
跟單文員年終工作總結(jié) 11
在這一年以來,從我的工作職責(zé)方面,我很感激xx公司領(lǐng)導(dǎo),自從得到銷售的這一份工作以來,在我不知道的情況下,得到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我進(jìn)步了很多。在這一年各部門的工作努力,我們貴陽辦事處達(dá)到了20xx年全年目標(biāo),這是貴陽辦全體部門的工作的努力的榮譽(yù),誰讓我們在5月份碰到xx公司的主哎,我們貴陽全體各部門依然面臨巨大的挑戰(zhàn),現(xiàn)在我們誰讓我領(lǐng)先,我們會依然去努力抗戰(zhàn)這些困難,這些功績是公司全體員工的努力是分不開的。下面是我本人一年的工作總結(jié)。
1、上半年公司關(guān)于PET的上市和鋪市計(jì)劃及銷售任務(wù),在公司的規(guī)劃和認(rèn)真貫徹,這樣去做好公司的PET的上市,執(zhí)行了公司市場操作和策略方針,這樣去鋪好PET的上市規(guī)劃。
2、公司爭取專場的權(quán)利,節(jié)約費(fèi)用,壓制競品進(jìn)場的機(jī)會,維護(hù)終端客情,做好生動化陳列及店內(nèi)廣宣,讓我們的.產(chǎn)品多和消費(fèi)者見面,利用公司好的促銷品與終端客戶的消費(fèi),提高xx銷量。
3、在公司通過各級領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和都導(dǎo)檢查指導(dǎo)和同事的交流,只有這樣,才能及時(shí)的`得到處理和解決。使自己的市場進(jìn)步的很快和同事協(xié)同完成公司分配的工作,在平時(shí)中我們將相互去交流去分享別人和自己的市場,讓我進(jìn)步的很快的去和別人溝通。
4、在5月份的xx的上市,我們的壓力非常的大,我們就面臨去抗戰(zhàn)這一份困難,我不知道該如何去解決,誰讓今年我們?nèi)サ牧藙倮,完成公司的分配的全年的目?biāo),但是離不開全部門的共同努力。希望公司在明年有根好的方法去挑戰(zhàn)我門的競品。
跟單文員年終工作總結(jié) 12
轉(zhuǎn)眼間,一年過去了;仡20xx年的工作和生活,我們感到充實(shí)。通過大家的共同努力,我們的銷售實(shí)現(xiàn)了跨越式增長。生活在這樣一個(gè)大家庭里,我們感到非常快樂和自豪!
今年,邱工與邱工合作,密切關(guān)注公司物流管理,逐步走向制度化、人性化的管理模式。同時(shí),以身作則,協(xié)助倉庫管理和調(diào)度,確保物流配送的快速和準(zhǔn)確性,為公司建立良好的物流供應(yīng)站。但我在工作中也有很多缺點(diǎn),監(jiān)督和加強(qiáng)意識不是很強(qiáng),員工溝通不夠詳細(xì),制度的實(shí)施不夠嚴(yán)格,偶爾會出現(xiàn)一些情緒化等。在今后的工作中,一定要注意管好自己,擺脫那些壞習(xí)慣,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好以后的`工作,為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)煩惱。
歷史公司的'快速發(fā)展給我們帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。歷史追求的是以優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)仍然是我們的中心任務(wù)。只有團(tuán)隊(duì)和諧才能實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。公司的快速發(fā)展也滋生了許多同事、同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的小摩擦和沖突,我們需要冷靜下來相互溝通和協(xié)調(diào),沒有必要恨對方或情緒,這需要領(lǐng)導(dǎo)做更多的工作,鼓勵(lì)員工,因?yàn)槊總(gè)人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。只有充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的力量,才能解決更多的困難。其次,建議市場人員多 顧客去那里增加彼此的親和力,購物中心就像戰(zhàn)場,只有利益沒有真正的朋友,只有我們熟悉他們可以得到更多的信息,但也給我們帶來更少的風(fēng)險(xiǎn)。
13年也是變幻莫測的一年。我們是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。我相信通過我們的努力,我們?nèi)匀粫〉煤贸煽。讓我們一起加油?/p>
跟單文員年終工作總結(jié) 13
今年以來,我負(fù)責(zé)紅酒銷售工作。一年中,我認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)做好銷售工作,取得了可喜的成績。下面,就一年來工作小結(jié)如下:
一、我通過專業(yè)化的服務(wù),及時(shí)幫助加速走貨,從商品陳列到貨柜展示,再到無處不在的畫報(bào)招貼提示,業(yè)務(wù)代表一路跟蹤,使得每個(gè)終端成為完美終端,個(gè)個(gè)成為樣板工程,紅酒賣的不僅是商品,更重要的是專業(yè)化服務(wù),并帶來的豐厚回報(bào)。據(jù)統(tǒng)計(jì),年內(nèi)銷售額達(dá)到了x元。
二、拓寬了市場在年初以前,市場上紅酒占市場達(dá)x%以上。而競品紅酒較我們的紅酒先進(jìn)許多,對于競爭對手,我們采取了提高服務(wù)質(zhì)量和大做銷售廣告的辦法比如在盱眙龍蝦節(jié)期間,開展我公司紅酒節(jié)活動,收到了明顯的效果結(jié)果使當(dāng)?shù)氐腵老百姓對我公司的紅酒家喻戶曉,人人皆知。同時(shí)我們大力在農(nóng)村促銷紅酒。在促銷中,采取贈品與獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對農(nóng)民具有強(qiáng)大的吸引力消費(fèi)時(shí)認(rèn)準(zhǔn)了這一品牌;
三、我提出一點(diǎn)看法,把贈品定為設(shè)計(jì)精美開酒器等,或者是有獎(jiǎng)銷售,從而銷量隨之大增。
總之,上一年在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,在我不斷努力下,取得很不錯(cuò)的成績,但是在好成績下也有一定的不足,我相信在下一年工作中兢兢業(yè)業(yè),售量會更上一層樓!
跟單文員年終工作總結(jié) 14
在xx家具各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持協(xié)助下,我不斷加強(qiáng)工作實(shí)力,本著對工作精益求精的看法,謹(jǐn)慎地完成了自己所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)工作任務(wù),工作實(shí)力都取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,為今后的工作和生活打下了良好的根底,現(xiàn)將我的一些銷售工作狀況總結(jié)如下:
一、謹(jǐn)慎學(xué)習(xí),努力提高
因?yàn)槲耶厴I(yè)就是在家具行業(yè)基層工作,所以在工作初期我也比擬了解家具的機(jī)構(gòu),這樣對我此時(shí)此刻的工作有很大的協(xié)助。我必需還要大量學(xué)習(xí)行業(yè)的.相關(guān)學(xué)問,及銷售人員的相關(guān)學(xué)問,才能在時(shí)代的不斷開展改變中,不被淘汰,而我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷改變而改變,要適應(yīng)工作須要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
作為一名家具銷售員,不管在工作支配還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,全部這些都是銷售員不行推卸的職責(zé)。要做一名合格的直銷業(yè)務(wù)員,首先要熟識業(yè)務(wù)學(xué)問,進(jìn)入角色。有必須的承受壓力實(shí)力,勤奮努力,一步一個(gè)腳印,留意細(xì)微環(huán)節(jié)問題。其次是謹(jǐn)慎對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。謹(jǐn)慎對待,剛好辦理,不拖延、不誤事、不敷衍。
三、存在問題
通過一段時(shí)間的工作,我也醒悟地看到自己還存在很多缺乏,主要是:
(一)針對意向客戶沒有做到剛好跟蹤與回訪,所以在以后的工作中要將客戶的意向度分門別類,做好標(biāo)記,定期回訪,以防遺忘客戶資料。
(二)由于實(shí)力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng)。要加強(qiáng)謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)銷售員的標(biāo)準(zhǔn)。
總之,在工作中,我通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲特別大,但是也有一點(diǎn)的小缺憾,我堅(jiān)信工作只要專心努力去做,就必須能夠做好。
跟單文員年終工作總結(jié) 15
20xx一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1、制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2、索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2、和貨代確認(rèn)提單。
3、到商檢局做產(chǎn)地證。
4、根據(jù)信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四、核銷。
核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡單的工作,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的'工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,手機(jī)版這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
跟單文員年終工作總結(jié) 16
一、前言
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我在這個(gè)崗位上工作了一年多,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和技能。最近,我成功轉(zhuǎn)正成為公司的正式員工,感覺到了一定的成就感和榮譽(yù)感。在這里,我想對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,同時(shí)也對未來的工作進(jìn)行展望和規(guī)劃。
二、工作總結(jié)
1. 工作職責(zé)
作為一名業(yè)務(wù)跟單,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單,協(xié)調(diào)各部門完成訂單生產(chǎn)和交付。具體來說,包括以下幾個(gè)方面:
(1)與客戶保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的需求和要求;
。2)協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、質(zhì)量等部門,確保訂單按時(shí)交付;
。3)處理客戶投訴和售后服務(wù),保證客戶的滿意度。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和技能:
。1)溝通能力:通過與客戶和內(nèi)部各部門的溝通,我學(xué)會了如何更好地理解客戶的需求和要求,并及時(shí)地反饋給內(nèi)部部門,為訂單的生產(chǎn)和交付提供了保障。
。2)協(xié)調(diào)能力:在處理訂單過程中,我需要協(xié)調(diào)各部門,確保訂單能夠按時(shí)交付。通過這個(gè)過程,我學(xué)會了如何更好地協(xié)調(diào)和管理各方面的資源,提高了工作效率。
。3)問題解決能力:在處理訂單過程中,難免會遇到一些問題和困難,如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題等。通過處理這些問題,我學(xué)會了如何更好地分析和解決問題,提高了自己的問題解決能力。
3. 工作反思
在業(yè)務(wù)跟單的工作中,我也遇到了一些問題和困難:
。1)溝通不暢:有時(shí)候,與客戶或內(nèi)部部門的溝通不暢,導(dǎo)致訂單生產(chǎn)和交付出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤。這時(shí)候,我應(yīng)該更加主動地與對方溝通,及時(shí)解決問題。
。2)工作效率低下:有時(shí)候,我處理訂單的效率比較低,導(dǎo)致訂單不能及時(shí)交付。這時(shí)候,我應(yīng)該更加高效地處理訂單,提高工作效率。
。3)缺乏專業(yè)知識:有時(shí)候,我在處理訂單的過程中,缺乏一些專業(yè)知識,導(dǎo)致不能及時(shí)解決問題。這時(shí)候,我應(yīng)該更加注重學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識。
三、未來規(guī)劃
1. 學(xué)習(xí)計(jì)劃
作為一名正式員工,我應(yīng)該更加注重學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識和技能。具體來說,我有以下幾個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃:
。1)學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識:作為業(yè)務(wù)跟單,我需要了解公司的產(chǎn)品知識,以便更好地與客戶溝通和協(xié)調(diào)訂單生產(chǎn)。
。2)學(xué)習(xí)技術(shù)知識:在處理訂單的`過程中,我需要了解一些技術(shù)知識,以便更好地解決訂單中的問題。
。3)學(xué)習(xí)管理知識:作為一名正式員工,我需要了解一些管理知識,以便更好地協(xié)調(diào)和管理各方面的資源。
2. 工作計(jì)劃
作為一名正式員工,我應(yīng)該更加注重工作計(jì)劃和目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)。具體來說,我有以下幾個(gè)工作計(jì)劃:
。1)提高工作效率:通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我要提高自己的工作效率,更加高效地處理訂單,提高客戶滿意度。
。2)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:作為一名正式員工,我要更加注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作任務(wù)。
(3)提高服務(wù)質(zhì)量:作為一名正式員工,我要更加注重服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、結(jié)語
業(yè)務(wù)跟單轉(zhuǎn)正工作小結(jié),通過對自己在業(yè)務(wù)跟單崗位上的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,我更加清晰地認(rèn)識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,同時(shí)也制定了一些學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃,為未來的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我相信,在公司的大家庭中,我會更加努力地工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
跟單文員年終工作總結(jié) 17
不知不覺,進(jìn)入xx快一年了,回首這一年的學(xué)習(xí)和工作,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長、共同進(jìn)步。現(xiàn)就20xx年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、年度工作情況
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年x月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此后也加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語。不得不承認(rèn),最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的',無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。
3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們在跟單的時(shí)候必須要做到認(rèn)真、細(xì)致、仔細(xì)。
4、要學(xué)會全面考慮問題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通。每次出貨前,都需要和計(jì)劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對20xx年的展望
來到xx工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單文員年終工作總結(jié) 18
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
一、正貿(mào)基本情況
相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)OEM定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長,履約風(fēng)險(xiǎn)更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個(gè)階段
(一)成交前期工作準(zhǔn)備:
成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;
做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,可以從如下幾個(gè)方面著手:
A、在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人、
B、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷、
C、到市場上買一些如xx,xx等發(fā)達(dá)國家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如xxx,xxx,xxx等,梳理吸收,向客人推薦、
D、鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià)解客人來訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計(jì)劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等、提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要、在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作、接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌、根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。
。ǘ┏山恢校喊凑湛腿说挠嗁徱庀,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用、外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運(yùn)港口——貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn)、其中款式問題,需要設(shè)計(jì)師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn)、外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單、所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
。ㄈ┏山缓蠊ぷ鳎
生產(chǎn)部同事會按照成交時(shí)客人的.具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會、審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認(rèn)樣、期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好、工廠的確認(rèn)樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書、把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應(yīng)起來———利于開展確認(rèn)工作、客人收到確認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚、把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部、等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
跟單文員年終工作總結(jié) 19
時(shí)間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)一年時(shí)間了,在這一年的時(shí)間里,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,就這一年來,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào)。
1、無誤差完成工作
外貿(mào)工作的特殊要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國內(nèi)訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對確認(rèn)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。
2、時(shí)間有序
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的'。所以,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,以確保對產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
3、提前開產(chǎn)品會與各部門進(jìn)行有效溝通
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門組織在一起,開一個(gè)產(chǎn)品會,詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員一年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會,由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語水平,增強(qiáng)工作能力,目前來說,我的英語水平不是很高,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi)。或者經(jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單文員年終工作總結(jié) 20
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx年。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的`生產(chǎn)進(jìn)程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品。
3、是貨款回籠,與客戶確認(rèn)對帳清單并確認(rèn)回傳,及時(shí)將開票資料寄到財(cái)務(wù)處,做好開票的事項(xiàng),最后確認(rèn)客戶財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排。
4、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率。
三、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問題:一是急躁心理、二是責(zé)任分散。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習(xí)慣、工作方法等等,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣。
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