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聯(lián)絡(luò)函格式

時(shí)間:2024-09-28 10:00:17 公函 我要投稿
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聯(lián)絡(luò)函格式

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  聯(lián)絡(luò)函格式1

  致:各供應(yīng)商;

  為確保我公司物流程序正常運(yùn)行,現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求:

  1、 廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統(tǒng)將無(wú)法正常進(jìn)行入庫(kù)處理;

  2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的`采購(gòu)單號(hào);

  3、 所有供應(yīng)商送貨必須先接受確認(rèn),不得直接送貨,否則不予辦理入庫(kù)手續(xù);

  以上幾點(diǎn)請(qǐng)各廠商嚴(yán)格執(zhí)行,不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

  公司名稱 XX年XX月XX日

  聯(lián)絡(luò)函格式2

  **大學(xué):

  近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

  二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的`條件下,予對(duì)方提供利用。(略)

  五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

  以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

  中國(guó)科學(xué)院**研究所(蓋章)

  **年*月*日

  聯(lián)絡(luò)函格式3

  XXXXXXXXXXX有限公司

  滕總:

  貴我雙方自合作以來(lái),在真誠(chéng)友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下,雙方關(guān)系一直甚為融洽,時(shí)逢金融危機(jī)肆虐,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣,貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖,共度難關(guān)。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),將XXXXX產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整為:

  140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

  175 g/m2 xxxx元/噸

  付款期限改為月結(jié)15天。

  前段時(shí)間所謂“價(jià)格影響”,給貴司帶來(lái)諸多不便,我司深表歉意,還請(qǐng)給予諒解!望貴我雙方繼續(xù)真誠(chéng)合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。

  順頌商祺!

  XXXXXXXXX有限公司

  xxxx年4月28日

  聯(lián)絡(luò)函寫作要點(diǎn)

  (1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,以免造成不必要的麻煩。

  (2)簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思,不能拖沓冗長(zhǎng)。

  (3)具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確,尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語(yǔ)言不詳。

  (4)禮貌。要掌握禮貌、得體的`文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

  (5)體諒。要學(xué)會(huì)換位思考,能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

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