公函怎么寫(xiě)及范文

時(shí)間：2025-01-21 18:30:36 玉華公函我要投稿

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公函怎么寫(xiě)及范文通用15篇

　　公函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)，本文為公函怎么寫(xiě)及范文，希望對(duì)大家有幫助！

公函怎么寫(xiě)及范文通用15篇

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒(méi)有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。

　　2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或請(qǐng)示一般性問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問(wèn)題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問(wèn)、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來(lái)函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　撰寫(xiě)公函的注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

　　公函范文 1

×公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的.貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 2

尊敬的客戶：

　　你好，對(duì)于貴司長(zhǎng)期以來(lái)給我司的支持和幫助，特此表示誠(chéng)摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作，以及保護(hù)客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠(chéng)實(shí)、公平、信用的原則，對(duì)與我司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強(qiáng)密切聯(lián)系的.基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書(shū)面合同，是我司重視貴司權(quán)益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā)，配合我司開(kāi)展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來(lái)對(duì)我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠(chéng)、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠(chéng)信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。

　　特此函達(dá)。

　　順祝商祺！

上海xx配銷有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 3

xx師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師.具體時(shí)間是從xxxx年8月23日開(kāi)始到xxxx年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí).如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后，希函復(fù)為盼.

xx學(xué)院

　　xxxx年6月20日

　　公函范文 4

xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室

　　按照公開(kāi)選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。

　　此申請(qǐng)是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的。

　　我們保證所有提交的.資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)，而無(wú)需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。

　　申請(qǐng)人名稱(蓋法人公章)：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 5

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的安全，需加強(qiáng)對(duì)工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來(lái)訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來(lái)訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來(lái)訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來(lái)訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的.誤會(huì)，敬請(qǐng)諸位來(lái)訪人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪客人帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

　　公函范文 6

XXXX單位：

　　隨著智能手機(jī)終端的普及，越來(lái)越多的.手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請(qǐng)即復(fù)函。

　　特此函達(dá)。

　　中國(guó)xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

　　公函范文 7

敬啟者：

　　目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

　　貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。

　　若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 8

xxxx限公司：

　　有關(guān)貴方提交的xx建設(shè)項(xiàng)目《主要材料訂購(gòu)表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問(wèn)題，希望貴公司能及時(shí)答復(fù)解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函！

　　附件：

　　1、《主要材料訂購(gòu)表》

　　2、質(zhì)疑問(wèn)題

發(fā)函單位：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 9

張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。

　　對(duì)我方的'信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

xxx實(shí)業(yè)有限公司

　　x年xx月xx日

　　公函范文 10

尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司：

　　誠(chéng)摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的'機(jī)會(huì)。

　　我公司即xx物業(yè)是嚴(yán)格按照ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，xx物業(yè)和xx商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤(pán)品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂(lè)、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購(gòu)置物業(yè)保值、增值。

　　在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨(dú)具項(xiàng)目特色、合理收費(fèi)取向?yàn)楹诵牡奈飿I(yè)管理品牌風(fēng)格。

　　我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書(shū)，希望能憑借英式物管的先進(jìn)理念，結(jié)合國(guó)內(nèi)政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要，利用我們?cè)谖飿I(yè)管理過(guò)程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，向成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進(jìn)銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

　　恭請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。

　　順頌祺祥！

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 11

xx:

　　我們受工業(yè)與信息化部的委托（見(jiàn)附件），就打印機(jī)產(chǎn)品中的`有害物質(zhì)存在狀況以及是否將該類產(chǎn)品放入《電子信息產(chǎn)品污染控制重點(diǎn)目錄》進(jìn)行有關(guān)調(diào)研，敬請(qǐng)貴協(xié)助與支持！同時(shí)我們鄭重承諾，調(diào)研過(guò)程將遵守有關(guān)法律法規(guī)，恪守保密的原則，在任何場(chǎng)合不會(huì)泄漏貴公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

　　請(qǐng)貴單位協(xié)助首先準(zhǔn)備如下提綱所需資料，以備下一步安排現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。對(duì)于貴公司的支持與協(xié)助，我們表示誠(chéng)摯的謝意！

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 12

xx大學(xué)：

　　近年來(lái)，我們研究與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)；互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專家講學(xué)活動(dòng)；互派專家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的.教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

　　四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

　　五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├�，并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

　　六、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

　　特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 13

xx公司：

　　我單位承建的東航西安維修基地新機(jī)庫(kù)配套工程項(xiàng)目，因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)委托浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司代收本項(xiàng)目消防工程結(jié)算款

　　特此委托！

　　委托單位：xx建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　代理單位：浙江xx建設(shè)安裝工程

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 14

敬啟者：

　　今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

　　這種酒是甜酒和酒精的.最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

　　以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 15

xxxx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

　　我司于20xx年xx月xx日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

　　近來(lái)，上級(jí)管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的'辦法。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

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