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迎新晚會策劃方案

時間:2024-11-29 19:29:28 毅霖 方案 我要投稿

2025迎新晚會策劃方案(精選11篇)

  為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編收集整理的2025迎新晚會策劃方案,歡迎大家分享。

2025迎新晚會策劃方案(精選11篇)

  迎新晚會策劃方案 1

  一、活動主題:

  迎新晚會

  二、活動目的:

  歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

  三、活動時間:

  xx、10、15晚7:00至9:00

  四、活動地點:

  學(xué)生活動中心

  五、活動對象:

  大一新生

  六、活動主辦方:

  報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會

  七、晚會贊助方:

  xxx

  八、活動意義:

  濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。

  九、晚會前的宣傳

  1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

  3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。

  4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。

  十、晚會的前期準(zhǔn)備

  1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。

  2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。

  3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

  4、放假前上交活動申請和獲得場地的`申請允可。

  5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。

  6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。

  7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。

  8、準(zhǔn)備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。

  十一、晚會活動具體安排

  1、當(dāng)日下午組織會員進行會場的布置。

  2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進行檢查。

  3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進行接賓歡迎各位的到來。

  4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進行開獎。

  5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

  6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

  7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

  8、晚會后期進行獎品的派發(fā)進行合影。

  十二、晚會結(jié)束

  1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。

  2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。

  3、晚會結(jié)束后對活動進行總結(jié)工作。

  策劃方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會

策劃書:XXX

  時間:xx年9月13日

  迎新晚會策劃方案 2

  一、晚會大綱:

  1、晚會主題:“青春20xx,活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會

  2、晚會時間:20xx年10月20日晚19:00——22:00

  3、晚會地點:院足球場

  4、主辦單位:四川天一學(xué)院

  5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會。

  6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主,面向全院師生。

  7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。

  8、晚會形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。

  9、會場安排:前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負(fù)責(zé)人,之后依次是各部門部長。

  二、工作組:

  四川天一學(xué)院公寓管理委員會

  三、籌備安排:

  (一)節(jié)目征集:

  1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學(xué)生參加;

  2、全面關(guān)注每個節(jié)目的'進展,和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系;

  3、10月12日把節(jié)目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;

  4、于10月14、15兩天進行主持人面試選拔,10月16日上午通知入選者,開展主持人培訓(xùn);

 。ǘ┘钨e邀請:(詳情見附表I)

  1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單,準(zhǔn)備好請柬;

  2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo)手中;

 。ㄈ┩頃M行流程:

  1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準(zhǔn)備)

  2、晚上6:00宣傳隊出動做最后宣傳,禮儀隊作門口接待負(fù)責(zé)入場秩序,出場秩序

  3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場,紀(jì)檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開始工作

  4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領(lǐng)導(dǎo)講話,節(jié)目開始,結(jié)束,合影,退場,打掃退場

  四、晚會要求:

  1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求;

  2、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,互相支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

  4、晚會各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。

  五、具休工作安排:

  1、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查。

  2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門:主席團(由主席團負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)

  3、文體部:前期:負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團的節(jié)目負(fù)責(zé)人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當(dāng)天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。

  迎新晚會策劃方案 3

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:xxxxx。

  2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力。

  3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地點:xxx。

  5、主辦單位:xxx。

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問老師:黃老師

  統(tǒng)籌組:會長,副會長

  8、項目組:

  (1)第一項目組:流程組

  組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。

  b、準(zhǔn)備好晚會所需的`一切服裝道具物品。

 。2)第二項目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

 。3)第三項目組:禮儀組

  組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

 。4)第四項目組:突發(fā)組

  組員:組織部,生活部,電子競技部。

  任務(wù):處理突發(fā)狀況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會前三個階段:

 。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。

 、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

 、诩钨e邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會。

 、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。

 。2)晚會協(xié)調(diào)期:

  本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

  場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。

 。3)晚會期

  本階段主要完成晚會全過程

  a、安排成員進入會場并入座。

  b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)

  c、迎接嘉賓入場,入座。

  d、會長說話。

  e、嘉賓說話。

  f、歡送嘉賓離席。

  g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃。

  h、干部選舉。

  晚會后期工作:

 。1)書面總結(jié)

 。2)照片制作及宣傳

  四、停電應(yīng)急方案:

 。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

 。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

 。3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。

  迎新晚會策劃方案 4

  一、活動背景及主題:

  為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

  二、活動名稱:

  人文學(xué)院迎新晚會

  三、活動主題:

  人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨

  通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

  五、活動時間:

  10月

  六、活動地點:

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動對象:

  1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

  八、活動人員:

  1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

  2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

  3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

  九、活動要求:

  節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  十、活動準(zhǔn)備階段:

  1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

  7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

  8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。

  9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現(xiàn)場布置:

  (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

 。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的.現(xiàn)場布置。

 。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

 。4)相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

  2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

  2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

  3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

  十三、活動宣傳:

  1、自身宣傳

  (1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

 。2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

  2、商家宣傳(有贊助商的情況下)

 。1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

 。2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

 。3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

 。4)在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

  迎新晚會策劃方案 5

  20xx年,我們有著不同的經(jīng)歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴著燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學(xué)里多學(xué)多知的快樂成長。

  一、活動主題

  XX元旦晚會——xx迎新晚會

  二、活動時間及地點

  學(xué)院報告廳:xx年12月3日星期三晚

  三、主辦方及參加人員

  主辦方:XX學(xué)生會

  參加人員:化工系全體學(xué)生及教師,院長及校領(lǐng)導(dǎo),各位商家代表。

  四、活動形式及節(jié)目

  本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn),其中有歌舞,小品,現(xiàn)場互動,具體內(nèi)容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以。

  五、贊助商可獲得的優(yōu)勢

  1、本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家

  2、可以通過此次的活動,例如通過商家和同學(xué)的活動,游戲,讓商家更近的接觸學(xué)生,更了解學(xué)生,話說知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。

  3、目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學(xué)生的消費心理,略作點“小文章”,搞點優(yōu)惠政策,會吸引更多消費者。

  4、其實商家可以和我們學(xué)生會建立一個長期的合作關(guān)系,那么的.每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠(yuǎn)利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學(xué)校的代理人,讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。

  六、活動的宣傳方式

  1、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

  2、海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳。

  3服裝:當(dāng)天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。

  4、現(xiàn)場主持人致謝詞

  5、網(wǎng)絡(luò)信息宣傳:每個學(xué)生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學(xué)宣傳。

  6、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。

  7、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。

  8、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。

  9、也可以根據(jù)商家的要求。

  七、晚會預(yù)算

  條幅(xxx商家預(yù)祝化工院元旦晚會圓滿結(jié)束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦,預(yù)祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會圓滿成功,或合作愉快)2x8

  海報4張x5

  演員化妝3元

  背景噴繪5

  燈光3

  飲用水1

  禮品3

  道具2

  其他2

  總計23

  冠名費15元

  八、后期工作

  1、反饋信息:為商家傳達當(dāng)天活動的有關(guān)信息,主要是照片。

  2、交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學(xué)生交流,了解學(xué)生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家。

  致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。

  迎新晚會策劃方案 6

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館

  5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會

  共青團委員會

  6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:

  統(tǒng)籌組:

  9、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

 。2)第二項目組:宣傳組

  組長:呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

 。3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

 。4)第四項目組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項目組:舞臺組

  組長:

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項目組:機動組

  組長:

  組員:學(xué)生會其他成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

 。2)費用處理

 。3)書面總結(jié)

 。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  略。

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  17、停電應(yīng)急方案:

 。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的'時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

 。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

 。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

 。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

  迎新晚會策劃方案 7

  一、活動主題:

  為我們的明天努力

  二、活動目的:

  通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的'舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位:

  藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會

  四、活動時間:

  20xx年12月31日晚7:00—9:30

  五、活動地點:

  xx理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳

  六、活動形式:

  綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主。)

  七、節(jié)目要求:

  1、內(nèi)容健康,積極向上。

  2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。

  3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

  (以上三點只針對相聲、小品等語言類節(jié)目。)

  八、評分標(biāo)準(zhǔn):

  1、表情自然,動作恰當(dāng),口齒清晰。(2分)

  2、思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)

  3、臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)

  4、時間在5—12分鐘,詳略得當(dāng)。(2分)

  5、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2)分

  6、老師參加另加五分。

  九、參賽對象:

  全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)

  迎新晚會策劃方案 8

  一、活動目的

  歡迎x學(xué)院xx大一新生,融合師生情誼,展現(xiàn)人文學(xué)院特色,擴大影響力。

  二、活動主題

  x學(xué)院xx年“xx歡迎晚會。以一系列與音樂、節(jié)奏等相關(guān)的節(jié)目為晚會核心,xx概念貫穿始終,舞蹈、歌唱、音樂劇、音樂素描等節(jié)目有主題,舉辦獨特的'主題派對,使派對分散,主題鮮明,充滿青春色彩!

  三、活動時間

  x月xx日晚x點

  四、活動地點

  生活服務(wù)中心xx樓

  五、主辦單位

  xx大學(xué)x學(xué)院分團委

  六、承辦單位

  xxx學(xué)院學(xué)生會

  七、贊助單位

  八、活動形式

  團隊比賽式

  首先,觀眾根據(jù)座位安排分為三隊或兩隊。一隊一主持人為隊長,各班班班長為副隊長。比賽中,勝負(fù)隊加減分,最終獲勝隊獲獎。

  九、活動流程策劃

  晚會前,以團隊為單位準(zhǔn)備一個節(jié)目,然后現(xiàn)場老師為評委評價最佳節(jié)目,并給出相應(yīng)的加分、

  十、活動相關(guān)事項

 。ㄒ唬┣捌诠ぷ

  1、提前x周選擇節(jié)目;

  2、提前x天打印節(jié)目清單和邀請函,并發(fā)給各參觀領(lǐng)導(dǎo);

  3、提前x天聯(lián)系完成道具租賃;

  4、將海報提前x天貼在宣傳欄上;

  5、提前準(zhǔn)備x天節(jié)目伴奏和背景音樂;

  6、晚會前x天安排會場,第x次彩排;

  7晚會當(dāng)天下午,第x次彩排,督促演員主持人化妝。

  (二)員工具體分工:

  1、聯(lián)系商家贊助:外聯(lián)部;

  2、海報設(shè)計制作及現(xiàn)場布置:宣傳部;

  3、節(jié)目聯(lián)系篩選:文藝部;

  4、商品采購(獎品、水、麥克風(fēng)電池等):辦公室體育部;

  5、節(jié)目單打印發(fā)放:辦公室;

  6制作:網(wǎng)絡(luò)部;

  7、晚會現(xiàn)場工作人員安排(詳見工作推進表)。

 。ㄈ┩頃F(xiàn)場:

  1、文藝部主要負(fù)責(zé)本次活動,具體事宜可向部門成員詢問;

  2、禮儀隊隊員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓;

  3、各班按班級順序就座,分發(fā)熒光棒;

  4、嚴(yán)禁后臺人員隨意行走,工作人員應(yīng)做好催場工作,維護現(xiàn)場秩序;

  5、晚會結(jié)束后,學(xué)生會工作人員留下來整理會場。

  十一、參與價值

  1、以贊助商的名義命名活動。

  2、制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。

  3、為贊助商發(fā)放傳單,也可以到宿舍進行宣傳,一切以商家要求為主。影響學(xué)生,擴大贊助商的知名度。

  4、在萬人食堂為商家設(shè)置宣傳點,幫助商家宣傳其商品,提供地點和人力。

  5、制作橫幅,擴大商家宣傳。

  6、主持人現(xiàn)場介紹贊助商,邀請贊助商發(fā)言。

  7、在活動中增加關(guān)于贊助商情況的知識興趣。

  迎新晚會策劃方案 9

  晚會主題:

  群新璀璨藝展未來迎新晚會

  晚會主辦方:

  南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計學(xué)院學(xué)生會

  晚會對象:

  主要針對南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計學(xué)院11級新生

  對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生

  其他院系關(guān)注本院晚會的同學(xué),校友

  藝術(shù)設(shè)計學(xué)院女生較多于男生晚會所需費用:4000元

  晚會前期宣傳:

  1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:xxx祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計學(xué)院迎新晚會圓滿成功,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關(guān)本院晚會,不能是商業(yè)廣告

  2、晚會開始前一周,學(xué)生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報上,小海報具體設(shè)計布局,以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計學(xué)院學(xué)生會擬定

  3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告

  4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學(xué)生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設(shè)計理念與構(gòu)思

  晚會中期宣傳:

  1、晚會當(dāng)天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳

  2、晚會當(dāng)天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供

  3、晚會當(dāng)天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設(shè)充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語,標(biāo)語必須有關(guān)本院晚會,拱門由贊助商提供

  4、晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告

  5、晚會當(dāng)天教務(wù)摟報告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學(xué)生會擬定,張貼位置確保在顯眼處

  6、晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等

  7、晚會當(dāng)天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等

  8、晚會當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的.充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備,由學(xué)生會負(fù)責(zé)分發(fā)安放

  9、晚會當(dāng)天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學(xué)生會決定

  10、晚會當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表

  11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會中間時間,一次設(shè)置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)

  12、晚會當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息

  13、晚會當(dāng)天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演

  14、晚會結(jié)束,主持人結(jié)束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持

  15、晚會當(dāng)天,報告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學(xué)生會決定

  16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:①晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會,橫幅可擺放1至3天;②晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;③晚會結(jié)束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天

  晚會節(jié)目安排:

  1、晚會片頭,由學(xué)生會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會決定

  2、晚會節(jié)目安排,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話、臀璧脯F(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學(xué)生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學(xué)生會決定)如果單獨在在學(xué)校進行宣傳,宣傳單價入下

  單獨宣傳價目:①青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)②教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天2000元③總計所需5000元

  迎新晚會策劃方案 10

  一、活動背景

  東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

  二、活動目的

  1、歡迎20xx屆新生。

  2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才。

  3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴大心理協(xié)會的影響力。

  4、加強組織團隊建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗。

  三、活動主題

  心“新”相印

  四、活動時間

  20xx年xx月xx日

  五、活動地點

  xx廣場(暫定)

  六、活動安排

  (1)前期準(zhǔn)備:

  a)海報宣傳

  內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!

  要求:寫明時間,地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的`內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。

  展出地點:男女生公寓前,女生普樓前。

  b)廣播宣傳

  內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在xx廣場不見不散!

  要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。

  c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進行宣傳。

  d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅。

 。2)其他前期工作

  1、節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)。

  2、晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作。

  3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

  4、節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)。

  5、購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織。

  6、提前預(yù)訂需要化妝的地方。

  (3)節(jié)目審核

  1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

  2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進所有節(jié)目的進度。

  3、活動開展前進行節(jié)目的二——三次審核。

  4、最后一次進行帶妝彩排。

 。4)布置內(nèi)容

  1、舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置。

  2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好。

  3、現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)。

  4、觀眾席座位安排。

  (5)晚會現(xiàn)場整體流程

  1、xx:xx會場一切工作準(zhǔn)備就緒

  2、xx:xx開場舞

  3、xx:xx主持人宣布晚會正式開始

  4、xx:xx~xx:xx上半場節(jié)目

  5、xx:xx~xx:xx游戲環(huán)節(jié)

  6、xx:xx~xx:xx下半場節(jié)目

  7、xx:xx主持人宣布晚會結(jié)束

  8、觀眾退場后工作人員留下整理會場

  七、贊助

  1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現(xiàn)場廣告等形式。

  2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品。

  3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組。

  4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動。

  八、資金預(yù)算

  1、背景幕布——x張xx元

  2、音響燈光:xx元

  3、宣傳單:xx元

  4、橫幅、海報:xx元

  5、氣球、彩帶:xx元

  6、助威用品——熒光棒等:xx元

  7、化妝隊xx元

  8、游戲環(huán)節(jié)的禮品xx元

  9、其他備用支出xx元

  總計:xx元

  九、應(yīng)急方案

  1、音響:多準(zhǔn)備一個音響,以免音響突然失靈。

  2、燈光:在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電。

  3、節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上。

  十、注意事項

  1、活動當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺。

  2、活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商。

  3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查。

  4、指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線。

  5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍。

  6、安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午xx:xx到環(huán)東廣場準(zhǔn)備。

  7、晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單。

  8、晚會當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會。

  9、活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告。

  本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))。

  迎新晚會策劃方案 11

  一、活動背景及目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

  xx學(xué)院20xx級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:20xx年x月x號

  地點:xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

  四、活動流程

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

 、、征集迎新志愿者

 、僬骷瘯r間:x月x號—x月x號

  ②征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)

 、壅骷螅河蓌x級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

 、、迎新成員培訓(xùn)會

 、贂h時間、地點:x月x號上午11點;xx學(xué)院團委辦公室。

 、趨蓡T:xx級全體學(xué)生會干事、xx級各班班長,團支書。

 、蹠h內(nèi)容及說明

  a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

 、、組織搭建迎新點

 、賦月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點帳篷。

 、跍(zhǔn)備搭建迎新點材料:

 。1)辦公室干事xx,體育部干事xx負(fù)責(zé)落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

 。2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

 。3)內(nèi)宣部干事xx負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

  i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);

  ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

  iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

  (4)權(quán)益維護部干事xx負(fù)責(zé)飲水機和純凈水的看護,并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。

 。5)心理部干事xx負(fù)責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

 。6)辦公室干事xx負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

  (7)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)制作防騙指南。

  (8)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)微博報道。

 。9)學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

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  中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:

 、、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

 、、院迎新點志愿者安排:

  x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

  院迎新點負(fù)責(zé)人安排:

  由學(xué)生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)

  由外宣部干事xx負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

  由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負(fù)責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的'話,并且拍照留念。

  由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

  由女生部干事xx負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

  由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。

  由心理部干事xx,實踐部xx負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團關(guān)系信。

  由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

  值班人員食物等(待定)

  說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

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  后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

  實踐部干事xx負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。

  五、注意事項及要求

 、、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

 、、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

 、、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  (4)具體要求

 、侔凑辗止,迅速開展工作

  ②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

 、鄯止へ(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

 、軣崆椤嵝、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué);蛟合祹碡(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 、萏厥鈫栴},統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

  六、經(jīng)費預(yù)算

  飲水機,水票20元

  筆記本,圓珠筆15元

  打印費30元

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