接待方案

時(shí)間：2024-08-29 13:04:37 昌升方案我要投稿

接待方案范文（精選13篇）

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編收集整理的接待方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

接待方案范文（精選13篇）

　　接待方案 1

　　xx月初，xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行xx項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。

　　一、接待安排

　　1、溝通確認(rèn)具體行程

　　時(shí)間：9月30日前事宜：與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的'具體安排，此次評(píng)估行程安排，來(lái)訪人數(shù)、性別比例，航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。

　　2、接機(jī)安排

　　時(shí)間：具體時(shí)間待定

　　地點(diǎn)：待定

　　事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)，達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間，安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。

　　3、住宿安排

　　時(shí)間：具體時(shí)間待定

　　地點(diǎn)：待定

　　事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

　　4、就餐安排

　　時(shí)間：具體時(shí)間待定

　　地點(diǎn)：待定

　　事宜：根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況確定陪同人員。

　　陪同人員：待定

　　5、車輛安排

　　時(shí)間：視來(lái)訪人員行程安排

　　事宜：全程專職為來(lái)訪人員服務(wù)

　　車輛臺(tái)數(shù)（司機(jī)人數(shù)）：視來(lái)訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

　　司機(jī)：待定

　　6、行程安排

　�。�1）座談會(huì)

　　會(huì)議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)

　　時(shí)間：待定

　　地點(diǎn)：待定

　　主持人：待定

　　我公司參加人員：待定

　�。�2）工廠參觀

　　時(shí)間：待定（附具體時(shí)間安排）

　　地點(diǎn)：產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振NVH實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定

　　司機(jī)：待定

　　車輛：待定

　　7、送客安排

　　時(shí)間：待定

　　送到地點(diǎn)：待定

　　車輛：待定

　　司機(jī)：待定

　　送客人員：待定

　　二、任務(wù)分工

　　1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人，確定具體行程安排。確定來(lái)訪人員評(píng)審費(fèi)用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會(huì)參會(huì)人員，參觀地點(diǎn)，并處理緊急突發(fā)情況。

　　2、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜；車輛安排、司機(jī)確定；客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由xx協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。

　　3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門(mén)準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫(xiě)、收集、整理工作，并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看，做好客戶服務(wù)工作。

　　4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來(lái)訪客戶的食、住、行安排工作，布置會(huì)議室，并做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　三、備注

　　1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購(gòu)，確保禮品質(zhì)量。

　　2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看，確�，F(xiàn)場(chǎng)整潔，并排除安全隱患。

　　3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè)，確保正常使用。

　　4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣，提高服務(wù)滿意度。

　　5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo)，以示歡迎。

　　接待方案 2

　　近日，我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：

　　一、接待目的：本次B大學(xué)來(lái)訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國(guó)B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。

　　二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

　　三、接待規(guī)格：建議采用對(duì)等規(guī)格。注：由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的'張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書(shū)記金書(shū)記。

　　四、考察時(shí)間：20xx年12月20日--20xx年12月22日

　　五、相關(guān)接待部門(mén)和具體接待事項(xiàng)如下：

　�。ㄒ唬�、組織結(jié)構(gòu)：

　　總負(fù)責(zé)人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華（教導(dǎo)處主任）金坤（人事部主任）蘇秦（財(cái)務(wù)處主任）寧?kù)o（宣傳部主任）常姍（醫(yī)務(wù)室主任）

　　（二）、安排食宿

　　1、負(fù)責(zé)人：金坤

　　主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；

　�、谪�(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

　　2、預(yù)定餐飲

　　注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國(guó)特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富；

　�、谑称芬踩�、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過(guò)敏源。

　　3、預(yù)定住宿

　　注：①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

　　4、考察團(tuán)成員信息登記表

　�。ㄈ⒔訖C(jī)及送機(jī)工作

　　1、負(fù)責(zé)人：寧?kù)o

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)隨行翻譯。

　　2、準(zhǔn)備工作

　�。�1）準(zhǔn)備：20xx年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。

　�、俎k理好相關(guān)手續(xù)，開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜；

　�、谠O(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語(yǔ)及橫幅等。

　　3、主要工作內(nèi)容

　　（1）具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

　�。�2）物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。

　�。�3）接機(jī)：

　�、倬臀�。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

　　②接人�？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧?kù)o先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。

　　（4）照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照，攝像。

　�。�5）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

　�。�6）照片傳回。照相結(jié)束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

　�。�7）報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

　　4、送機(jī)：在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

　�。ㄋ模�、醫(yī)務(wù)組

　　1、負(fù)責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

　　2、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。

　　（五）、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排

　　（六）、考察后續(xù)工作

　　1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫(xiě)成報(bào)告； 2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核；

　�。ㄆ撸�、應(yīng)急預(yù)案

　　1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時(shí)之需；

　　2、會(huì)場(chǎng)：為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；

　　3、緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。

　　接待方案 3

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

　　3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

　　4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

　　6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

　　(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

　　(2)設(shè)置主席臺(tái)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

　　(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

　　(5)擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的.食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

　　8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

　　9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

　　二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

　　2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　7、組織照相。

　　8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

　　接待方案 4

　　一、會(huì)前

　　1、與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

　　2、提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的`會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

　　3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會(huì)中

　　1、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

　　3、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

　　5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

　　6、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

　　7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

　　8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會(huì)后

　　1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

　　2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

　　3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

　　創(chuàng)新設(shè)計(jì)方案出游活動(dòng)方案新生接待方案

　　接待方案 5

　　為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的`任務(wù)分工做出了明確。期望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　一、迎接小組成員名單：

　　組長(zhǎng)：xxx

　　副組長(zhǎng)：xxx

　　組員：xxxxx

　　二、任務(wù)分工：

　�。ㄒ唬┽槍�(duì)具體狀況，魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤，確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

　　（二）根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全禮貌施工工作部署，確�，F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整潔、無(wú)積水，施工現(xiàn)場(chǎng)整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場(chǎng)貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門(mén)負(fù)責(zé)人李來(lái)華及材料部門(mén)負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

　�。ㄈ┽槍�(duì)工作部署和安排，強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量）。同時(shí)，將工程實(shí)際實(shí)施狀況構(gòu)成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

　　（四）根據(jù)工程實(shí)際狀況，由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約狀況構(gòu)成書(shū)面匯報(bào)材料，此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

　　（五）由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

　�。┯踊顒�(dòng)中：

　　1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

　　2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務(wù)必從始至終陪到底，中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況，魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做回答。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體，強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見(jiàn)和推薦。會(huì)議中，由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，吳建松做會(huì)議紀(jì)要。

　　上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際狀況制定，期望各部門(mén)及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

　　接待方案 6

　　根據(jù)省人大辦公廳和十堰人大通知，全國(guó)人大環(huán)資委全體會(huì)議暨“保障飲用水安全環(huán)境保護(hù)”研討會(huì)部分與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)一行約60人，將在省、十堰市領(lǐng)導(dǎo)陪同下，于5月15日前來(lái)我市開(kāi)展南水北調(diào)水源區(qū)考察調(diào)研活動(dòng)。為做好接待工作，擬定方案如下：

　　一、參加陪同領(lǐng)導(dǎo)：孫xx、徐xx、張xx、潘xx、黃x、王xx、劉xx。

　　二、具體接待日程5月15日（星期二）

　　11：30政府大院集中，警車開(kāi)道到土關(guān)埡高速路口迎接全國(guó)人大環(huán)資委調(diào)研組一行。（參加迎接領(lǐng)導(dǎo)：潘新萍、黃銘、王克林、劉軍）

　　12：30市賓館一樓餐廳午餐。（陪同領(lǐng)導(dǎo)：孫xx、徐xx、張xx、潘xx、黃xx、王xxx、劉xx）

　　14：30警車開(kāi)道，省、十堰市和我市陪同領(lǐng)導(dǎo)在市賓館集中乘坐考斯特大車，陪同全國(guó)人大環(huán)資委調(diào)研組一行參觀丹江口大壩，并乘船實(shí)地考察水源保護(hù)工作情況。（在船上，孫xx代表市委、市政府向全國(guó)人大環(huán)資委調(diào)研組匯報(bào)丹江口市工作情況）

　　具體路線：警車開(kāi)道由市賓館———人民路———漢江大橋———漢江大道———參觀考察大壩———乘船到小太平洋實(shí)地考察丹江口南水北調(diào)水源區(qū)保護(hù)情況（在船上聽(tīng)取工作情況匯報(bào)）。（市委辦、人大辦、政府辦、南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局、接待辦負(fù)責(zé)人陪行，市人大辦、接待辦工作人員及新聞?dòng)浾唠S行。）

　　17：00由小太平洋返回后，警車開(kāi)道送行全國(guó)人大環(huán)資委調(diào)研組一行到土關(guān)埡高速路口。（參加送行領(lǐng)導(dǎo)：潘xx、黃xx、王xx、劉xx）

　　三、有關(guān)工作分工：

　　1、匯報(bào)材料由政府辦組織市南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局等相關(guān)部門(mén)起草、審定后印120份，考斯特大車由政府辦落實(shí)；

　　2、午餐接待、游船聯(lián)系布置由市接待辦負(fù)責(zé)；

　　3、市南水北調(diào)中線辦負(fù)責(zé)聯(lián)系參觀大壩、介紹南水北調(diào)中線大壩加高工程情況；

　　4、市委宣傳部負(fù)責(zé)做好新聞報(bào)道；

　　5、市公安局負(fù)責(zé)警車開(kāi)道工作；

　　6、市人大辦負(fù)責(zé)綜合聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　接待方案 7

　　一、接待目的

　　為了與國(guó)際知名企業(yè)進(jìn)行深入交流，探討合作機(jī)會(huì)，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定此接待方案。

　　二、接待對(duì)象

　　國(guó)際知名企業(yè)代表團(tuán)，包括CEO、市場(chǎng)總監(jiān)、技術(shù)顧問(wèn)等。

　　三、接待時(shí)間

　　20xx年10月15日至17日

　　四、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：國(guó)際機(jī)場(chǎng)

　　住宿酒店：五商務(wù)酒店

　　參觀地點(diǎn)：公司總部及生產(chǎn)基地

　　五、接待團(tuán)隊(duì)

　　總負(fù)責(zé)：xxx（公司副總）

　　接待組：翻譯、禮儀小姐、接待員

　　談判組：市場(chǎng)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、法律顧問(wèn)

　　六、接待流程

　　接機(jī)：安排專車及接待人員在機(jī)場(chǎng)迎接，確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

　　入住酒店：提前辦理入住手續(xù)，提供詳細(xì)的酒店指南及歡迎信。

　　歡迎晚宴：在酒店舉辦歡迎晚宴，介紹雙方團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造友好氛圍。

　　公司參觀：安排專人陪同參觀公司總部及生產(chǎn)基地，詳細(xì)介紹公司運(yùn)營(yíng)情況。

　　商務(wù)談判：在公司會(huì)議室進(jìn)行，確保會(huì)議設(shè)備齊全，會(huì)議資料完備。

　　游覽活動(dòng)：根據(jù)代表團(tuán)意愿，安排本地文化游覽或購(gòu)物活動(dòng)。

　　送行：安排專車送代表團(tuán)至機(jī)場(chǎng)，贈(zèng)送紀(jì)念品并表達(dá)感謝。

　　七、注意事項(xiàng)

　　確保接待過(guò)程中禮儀得體，尊重對(duì)方文化習(xí)慣。

　　嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，避免浪費(fèi)。

　　做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

　　接待方案 8

　　20xx年xx月xx日，市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》（x發(fā)〔xx〕x號(hào)）文件精神狀況。為做好接待工作，特制定本方案：

　　一、市督查組組成人員

　　組長(zhǎng)：xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)

　　成員：xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)

　　xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)

　　xx市安監(jiān)局x主任

　　xx市安監(jiān)局x科員

　　二、區(qū)陪同人員

　　xx、xx，xx，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

　　三、活動(dòng)安排

　�。ㄒ唬┞�(tīng)匯報(bào)、查資料

　　時(shí)間：6月18日上午9：00

　　地點(diǎn)：區(qū)政府一樓會(huì)議室

　　匯報(bào)人：xx

　　（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查（上午）

　　時(shí)間：上午9：40

　　檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→xx街道→（經(jīng)x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x街、x路）x餐廳

　�。ㄈ┪绮�

　　地點(diǎn)：x餐廳

　　(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查（午時(shí)）

　　時(shí)間：午時(shí)14：00（待定）

　　檢查路線：x餐廳出發(fā)→（經(jīng)x路、x街）→x街道→（經(jīng)x街、x街）→x有限公司→（經(jīng)x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x路、x路）→x餐廳

　　（五）晚餐

　　地點(diǎn)：x餐廳

　　四、有關(guān)事宜

　　1、區(qū)政府值班室：負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng)。職責(zé)人：xx

　　2、區(qū)政府辦公室綜合科：負(fù)責(zé)安排中轎車一輛（礦泉水）于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候；安排會(huì)議室茶水、水果、濕巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報(bào)道。職責(zé)人：xx

　　3、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科：負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。職責(zé)人：xx

　　4、區(qū)政府_：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。職責(zé)人：xx

　　電子屏資料：深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng)；認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng)；熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作；安全第一預(yù)防為主綜合治理

　　5、區(qū)安監(jiān)局：負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接；起草匯報(bào)材料草稿；準(zhǔn)備迎查資料，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備；x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：xx

　　6、區(qū)經(jīng)信局：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：xx

　　7、區(qū)商務(wù)局：負(fù)責(zé)安排x街x萬(wàn)家福、x區(qū)府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：x

　　8、x街道、x街道：負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備；準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料；分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查；懸掛標(biāo)語(yǔ)；x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備；x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。職責(zé)人：xx、xx

　　接待方案 9

　　為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活，保證他們的`安全和身體健康，特制定如下接待方案：

　　一、接待時(shí)間

　　20xx年xx月xx日—xx月xx日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接人地點(diǎn)：

　　下榻酒店：

　　考察地點(diǎn)：

　　三、考察組成員

　　大區(qū)總經(jīng)理：

　　辦事處主任：

　　隨行人員：

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實(shí)施人員：（待定）

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

　　2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

　　3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

　　4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

　　5、專賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

　　六、迎送、陪同檢查組人員安排

　�。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

　�。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

　�。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　七、職責(zé)分工及安排

　　負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

　　后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

　�。�1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

　�。�2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無(wú)異味。

　�。�3）在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，x日前準(zhǔn)備到位。

　�。�4）負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

　　牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

　　各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

　　檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

　　八、有關(guān)要求

　　1、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

　　2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

　　3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對(duì)接，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

　　4、車輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車部。

　　接待方案 10

　　主題：“共創(chuàng)輝煌·未來(lái)可期”企業(yè)年會(huì)

　　一、前期準(zhǔn)備

　　確定時(shí)間與地點(diǎn)：選擇周末晚上，在公司自有宴會(huì)廳或租賃的高檔酒店宴會(huì)廳舉行。

　　邀請(qǐng)嘉賓：全體員工、重要客戶、合作伙伴及行業(yè)嘉賓，通過(guò)郵件、邀請(qǐng)函及社交媒體發(fā)布活動(dòng)信息。

　　主題布置：以金色與藍(lán)色為主色調(diào)，象征輝煌與未來(lái)，設(shè)置企業(yè)歷程回顧墻、未來(lái)愿景展示區(qū)及互動(dòng)拍照區(qū)。

　　節(jié)目安排：?jiǎn)T工才藝展示、年度表彰、高層致辭、未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)布、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)等。

　　二、接待流程

　　簽到入場(chǎng)：設(shè)置電子簽到屏，快速便捷，同時(shí)發(fā)放定制紀(jì)念品。

　　迎賓酒會(huì)：自由交流時(shí)間，提供精美冷餐與飲品，促進(jìn)人脈拓展。

　　開(kāi)場(chǎng)表演：由公司樂(lè)隊(duì)或外部聘請(qǐng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)開(kāi)場(chǎng)表演，活躍氣氛。

　　高層致辭：總結(jié)過(guò)去一年成就，展望未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖。

　　表彰環(huán)節(jié)：頒發(fā)“年度優(yōu)秀員工”等獎(jiǎng)項(xiàng)，激勵(lì)士氣。

　　晚宴與娛樂(lè)：正式晚宴開(kāi)始，穿插表演、游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，增加互動(dòng)性。

　　自由交流：晚宴后設(shè)置茶歇區(qū)，供嘉賓自由交流，加深聯(lián)系。

　　三、后勤保障

　　確保場(chǎng)地安全，配備醫(yī)療急救包。

　　提供專業(yè)音響、燈光設(shè)備，確保視聽(tīng)效果。

　　安排充足的.服務(wù)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、服務(wù)及應(yīng)急處理。

　　接待方案 11

　　為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　參觀地點(diǎn)：xx

　　三、接待對(duì)象：xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)

　　秘書(shū)組：xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定

　　2、食宿安排

　　3、迎接車輛安排

　　4、會(huì)場(chǎng)接待

　　5、會(huì)場(chǎng)整理及布置

　　六、后期工作

　　1、談判會(huì)議資料整理

　　2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

　　3、總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、接待外賓的.禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

　　接待方案 12

　　為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，確保各項(xiàng)工作圓滿完成，特提出本方案。

　　一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：（見(jiàn)書(shū)面材料）

　　副組長(zhǎng)：（見(jiàn)書(shū)面材料）

　　成員：（見(jiàn)書(shū)面材料）

　　二、有關(guān)工作及時(shí)間安排

　�。ㄒ唬┬律鷪�(bào)到時(shí)間：

　　9月11日：上午8:00至下午17:00

　　9月12日：上午8:00至下午17:00

　　每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。

　�。ǘ┬律雽W(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間：

　　1、9月13日上午：新生入學(xué)教育；

　　2、9月14日上午：開(kāi)學(xué)典禮；

　　3、9月13日—9月21日：軍訓(xùn)

　�。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間：9月xx日下午，地點(diǎn)：（由教務(wù)處通知）

　�。ㄋ模┬律w檢時(shí)間：9月xx日—xx日，地點(diǎn)：（由后勤服務(wù)處通知）

　�。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間：9月x日開(kāi)始

　�。┡e辦迎新生文藝晚會(huì)”（具體另行通知）：

　�。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國(guó)慶迎旗儀式（具體另行通知）：

　　三、迎新生各部門(mén)職責(zé)

　�。ㄒ唬h政辦公室

　　1、制作圖紙平面圖

　　2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

　　3、接待新生家長(zhǎng)；

　　4、牽頭做好開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備工作；

　　5、牽頭召開(kāi)迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)；

　　6、牽頭主持召開(kāi)迎新工作總結(jié)會(huì)。

　�。ǘ┙M織人事處

　　1、接收學(xué)生黨員檔案；

　　2、開(kāi)展黨的知識(shí)教育，并做入黨動(dòng)員工作。

　�。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部

　　1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門(mén)、電子屏等的準(zhǔn)備和布置；

　　2、安排攝影、攝像及對(duì)外宣傳報(bào)道等工作；

　　3、在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，負(fù)責(zé)廣播、宣傳；

　�。ㄋ模┙虅�(wù)處

　　1、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》、教材等學(xué)習(xí)用品；

　　2、開(kāi)展新生入學(xué)教育（學(xué)籍管理方面）；

　　3、印制《20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)表》，安排新生注冊(cè)；

　　4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門(mén)。

　�。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處

　　1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門(mén)；

　　2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》，并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系（部）；

　　3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排（包括接站現(xiàn)場(chǎng)布置及工作人員用餐等）；

　　4、在校門(mén)口和迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)，開(kāi)展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作；

　　7、牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)；

　　8、做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作；

　　9、協(xié)助院黨政辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮各項(xiàng)工作；

　　10、組織新生入學(xué)教育（紀(jì)律教育、生活管理方面）；

　　11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；

　　12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問(wèn)題。

　�。┴�(cái)務(wù)處

　　1、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立收費(fèi)點(diǎn)，收取銀行匯款回單，接受繳費(fèi)咨詢；

　　2、辦理貧困新生通過(guò)“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。

　　（七）后勤服務(wù)處

　　1、提前做好校園環(huán)境整治工作，營(yíng)造良好的`迎新校園環(huán)境；

　　2、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療應(yīng)急站；

　　3、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立IC卡購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)；

　　4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門(mén)、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備，并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生；

　　5、根據(jù)招生辦提供的各系（部）錄取名單及預(yù)報(bào)名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排；

　　6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系（部），根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況，做好各系（部）的新生宿舍調(diào)整工作；

　　7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容，做好迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作；

　　8、協(xié)助系（部）安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)住宿；

　　9、負(fù)責(zé)做好對(duì)食堂、寢室等場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；

　　10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐)；

　　11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作；

　　12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作；安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作；

　　13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；

　　14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持及車輛停放工作；

　　15、協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣(mài)醫(yī)療保險(xiǎn)（學(xué)生自愿購(gòu)買(mǎi)）；

　�。ò耍﹫D書(shū)館

　　負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育，辦理借書(shū)證。

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　　1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開(kāi)展預(yù)報(bào)名調(diào)查，協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位；

　　2、提前三天時(shí)間檢查本系（部）新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況，并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)；

　　3、按照迎新工作的要求，在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置迎新工作點(diǎn)，根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容，全面負(fù)責(zé)本系（部）新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理；

　　4、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)臺(tái)，為新生及家長(zhǎng)提供服務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查，并報(bào)學(xué)生工作處；

　　6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)；

　　7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽(yáng)汽車站、馬牙汽車站接待新生；

　　8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況，每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處；

　　9、發(fā)放校章、校歌。

　　10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話；

　　11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門(mén)；

　　12、收取學(xué)生檔案，在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫，由系（部）用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔；

　　13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊(cè)表》交所在系（部），由系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處；

　　14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開(kāi)新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》、《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容，布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作；

　　15、新生錄取通知書(shū)、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;

　　四、有關(guān)要求：

　�。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿�(wù)重、時(shí)間緊，各部門(mén)必須高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，提前做好準(zhǔn)備，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

　　（二）各部門(mén)之間既要明確分工，又要團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作；迎新工作開(kāi)始后，要準(zhǔn)時(shí)到位，并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；在迎新過(guò)程中，全體工作人員要按首問(wèn)負(fù)責(zé)制對(duì)待新生和家長(zhǎng)，要熱情、周到和細(xì)致，簡(jiǎn)化辦事程序。

　�。ㄈ┖笄谔幰訌�(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

　　（四）各相關(guān)部門(mén)要高度重視新生入學(xué)教育工作，按要求做好新生入學(xué)教育。

　　接待方案 13

　　為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時(shí)間：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx參觀地點(diǎn)：xx

　　三、接待對(duì)象：

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個(gè)行程的`指揮和協(xié)調(diào)工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）秘書(shū)組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料）后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）

　　談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）

　　合計(jì)人員：24人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定

　　2、食宿安排

　　3、迎接車輛安排

　　4、會(huì)場(chǎng)接待

　　5、會(huì)場(chǎng)整理及布置

　　六、后期工作

　　1、談判會(huì)議資料整理

　　2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

　　3、總結(jié)及信息反饋