文秘員工的年度述職報(bào)告

時(shí)間：2020-12-30 11:13:45 報(bào)告我要投稿

文秘員工的年度述職報(bào)告

　　時(shí)間是看不見也摸不到的，就在你不注意的時(shí)候，它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過，回顧這段時(shí)間的工作，有得有失，該是好好寫述職報(bào)告了。為了讓您在寫述職報(bào)告時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編為大家整理的文秘員工的年度述職報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘員工的年度述職報(bào)告

　　文秘員工的年度述職報(bào)告1

　　今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年，于xx月底，我通過區(qū)公司的競(jìng)聘上崗，擔(dān)任區(qū)公司辦公室文秘科科長(zhǎng)（試用期一年）。作為辦公室文秘述職報(bào)告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理。一年來，在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下，在同志們的支持、幫助和配合下，使文秘科的工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，使各項(xiàng)工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。

　　一年來，在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中，我較好地履行了職責(zé)，現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進(jìn)行匯報(bào)：

　　一、不斷提高自身素質(zhì)和能力

　　來到區(qū)公司工作期間，真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想，虛心向同志們求教，邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。一年中，我學(xué)習(xí)了黨的十六屆六中全會(huì)、自治區(qū)九次代表大會(huì)有關(guān)文件精神，把政治理論知識(shí)和自身的工作相結(jié)合，使構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)的思想精髓貫穿于我的工作當(dāng)中。經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間，經(jīng)�？次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力，我對(duì)于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中

　　1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

　　在工作中，始終堅(jiān)持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。

　　具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí)，就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐，設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的`各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時(shí)補(bǔ)位，及時(shí)處理來文。對(duì)于各分公司上報(bào)的公文，存在不規(guī)范的行文格式，通過電話告知，及時(shí)給予糾正。

　　2、不斷提高會(huì)議記錄的速寫技能。

　　各種會(huì)議記錄的整理，是一項(xiàng)需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅(jiān)實(shí)，既把原始記錄記錄得越完整，對(duì)后期工作就能達(dá)到事半功倍的作用。只有提高會(huì)議記錄的速度，才能適應(yīng)繁忙的工作，以高效率地完成。一年當(dāng)中，我自費(fèi)參加過速記的培訓(xùn)班，并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習(xí)速記的技能，使會(huì)議記錄的速度進(jìn)一步增強(qiáng)。一年來，共整理記錄共記錄會(huì)議篇，形成會(huì)議紀(jì)要篇。

　　3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

　　各部門的發(fā)文匯集到文秘科時(shí)，我們要進(jìn)行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核，到目前為止，發(fā)文共xx篇，在一年中，經(jīng)過我審核的發(fā)文，沒有出現(xiàn)過大的問題。

　　最后，信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)，這就要求及時(shí)，迅速，對(duì)各分公司上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工，對(duì)發(fā)生的大事對(duì)分公司進(jìn)行催報(bào)，使信息管理工作更加規(guī)范到位。

　　三、以身作則，加強(qiáng)管理，保證文秘科工作到位

　　文秘科的工作繁忙、瑣碎，具有很強(qiáng)的時(shí)效性，在處理緊急的事情時(shí)，就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班，及時(shí)處理好工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，我樂于接受并較好地完成。在一年中，在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下，兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會(huì)議，是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作，文秘科也就授命完成會(huì)務(wù)前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致，沒有出現(xiàn)差錯(cuò)，使會(huì)議成功的召開，較好地完成了工作任務(wù)。

　　在科室的管理工作上，始終認(rèn)識(shí)到文秘科是一個(gè)整體，不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題，都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此，不僅在工作細(xì)節(jié)上和布置安排的每項(xiàng)工作后，要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過問工作的完成情況，確保文秘科的工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)到位，為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。

　　四、20xx年工作打算

　　回顧一年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進(jìn)，但是我認(rèn)為我真正履行了競(jìng)職演講時(shí)對(duì)大家許下的諾言，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我放心，我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長(zhǎng)的職務(wù)，發(fā)揮個(gè)人的工作能力，使文秘科工作能適應(yīng)公司的發(fā)展要求，不斷提升文秘科工作檔次。

　　文秘員工的年度述職報(bào)告2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

　　20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

　　一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)

　　文秘科XX年年累計(jì)起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件，文字達(dá)10萬余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無出現(xiàn)任何紕漏。

　　XX年，文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

　　二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度

　　年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報(bào)紙，累計(jì)編輯報(bào)紙版面62個(gè)，編輯、校對(duì)稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報(bào)刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報(bào)宗旨。

　　三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理

　　響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)��；在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬余元，實(shí)際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織，對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作，對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

　　文秘員工的年度述職報(bào)告3

　　在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律，努力適應(yīng)新的崗位要求，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作，較好地完成了工作任務(wù)。

　　我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。

　　下面，將我一年以來的學(xué)習(xí)、工作情況向家作一簡(jiǎn)要述職，請(qǐng)予評(píng)議。

　　一、主要工作目標(biāo)

　　1、根據(jù)公司整體部署，搞好調(diào)查研究，掌握上級(jí)政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。

　　2、起草公司黨、政有關(guān)工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件等有關(guān)材料。

　　3、對(duì)集團(tuán)文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

　　4、組織人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí)，不斷提高的工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。

　　二、工作措施和效果

　　一是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)工作程序化。辦公室工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)施行行政管理的重要手段，為公司黨政領(lǐng)導(dǎo)提供直接有效服務(wù)的重要方面。

　　這一年來，我們根據(jù)公文處理辦法，對(duì)公文報(bào)送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規(guī)定，堅(jiān)決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量。對(duì)所收文電，嚴(yán)格按規(guī)定呈批簽報(bào)。不斷加強(qiáng)制度化建設(shè)，努力提高辦文、辦會(huì)質(zhì)量和效率，基本上實(shí)現(xiàn)了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領(lǐng)導(dǎo)安排和工作需要，結(jié)合本單位、本部門實(shí)際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料和文電等。抓好文件的傳遞和運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種文件及時(shí)簽注擬辦意見，盡快呈送到領(lǐng)導(dǎo)手中，分送到有關(guān)部門。

　　二是落實(shí)督查督辦職能，促進(jìn)了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點(diǎn)突出了對(duì)公司職代會(huì)確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工程的督查，堅(jiān)持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問題，通過新聞報(bào)告、《勘測(cè)簡(jiǎn)報(bào)》及有關(guān)渠道，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋。公司轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì)后，根據(jù)公司黨政安排，對(duì)各單位貫徹會(huì)議精神情況進(jìn)行了督查。

　　三是認(rèn)真參與調(diào)查研究，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，先后組織了多次關(guān)于機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的座談會(huì)，分部門對(duì)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調(diào)研，對(duì)最終起草、下發(fā)《關(guān)于深入開展干部作風(fēng)建設(shè)整頓嚴(yán)肅工作紀(jì)律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產(chǎn)調(diào)研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測(cè)量等野外作業(yè)安全注意事項(xiàng)，制定了各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法，為確保安全生產(chǎn)提供了可靠的依據(jù)。

　　四是服務(wù)黨政中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。在公司的重點(diǎn)工作方面，積極協(xié)助主任做好協(xié)調(diào)服務(wù)。先后組織了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、學(xué)習(xí)推廣“白國(guó)周班組管理法、“學(xué)習(xí)東汽精神，展示國(guó)企風(fēng)采”等活動(dòng)。為處理綜合部的日常事務(wù)性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。

　　五是加強(qiáng)信息溝通工作，努力為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層提供服務(wù)。堅(jiān)持加強(qiáng)信息建設(shè)，將公司領(lǐng)導(dǎo)的重要指示通過《地勘簡(jiǎn)報(bào)》及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)，對(duì)司屬各部門的工作起到了積極的指導(dǎo)作用。同時(shí)，通過相關(guān)的信息渠道，隨時(shí)了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗(yàn)，依托新聞報(bào)道及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、正確決策提供了依據(jù)。

　　今年以來，《地勘簡(jiǎn)報(bào)》已經(jīng)編發(fā)20期，向總公司編發(fā)新聞報(bào)告59篇。另外，還建立了移動(dòng)電話集團(tuán)網(wǎng)，新編了《公司移動(dòng)電話通訊錄》，為公司提供了通訊聯(lián)絡(luò)方面的良好服務(wù)。

　　三、勤奮工作，回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

　　我調(diào)入辦公室工作以來，公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。

　　我能有今天，永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時(shí)，也被公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。這一年來，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。多少個(gè)節(jié)假日，多少個(gè)不眠夜，我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。

　　每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可，每當(dāng)看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點(diǎn)微不足道的作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。古人說：四十而不惑。年過四十的我對(duì)人生、對(duì)事業(yè)也有了自己的感悟。對(duì)金錢、對(duì)名譽(yù)、對(duì)權(quán)力，我都沒有什么奢求，努力工作是我最大的追求。說句實(shí)在話，工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式，也是我實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的唯一選擇。

　　四、自我評(píng)價(jià)

　　1、優(yōu)點(diǎn)及不足。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　（1）愛學(xué)習(xí)，肯鉆研；

　�。�2）能吃苦，能奉獻(xiàn)；

　�。�3）責(zé)任心和敬業(yè)精神強(qiáng)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　不足：

　�。�1）管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足；

　�。�2）用辯證法分析思考問題的能力還不強(qiáng)；

　�。�3）政策理論水平需要進(jìn)一步提高。

　　2、努力方向。

　　一是要圍繞中心，突出重點(diǎn)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。