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文秘崗位工作職責優(yōu)秀

時間:2024-04-29 07:05:47 崗位職責 我要投稿
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文秘崗位工作職責優(yōu)秀

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的文秘崗位工作職責優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀

文秘崗位工作職責優(yōu)秀1

  1、負責各部門與領(lǐng)導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。

  4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領(lǐng)導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀2

  一、文件服務

  [基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

  [工作要點]

  在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導閱簽后,應退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

  對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導簽批。

  對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

  協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

  及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

  對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

  對領(lǐng)導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。

  增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

  二、會議服務

  [基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務工作。

  [工作要點]對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的,應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話稿。

  做好會議記錄。

  根據(jù)領(lǐng)導指示,負責整理會議紀要。

  了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。

  三、信息服務

  了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。

  及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

  每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

  每半年和年終,聯(lián)系人員應將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的`工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

  凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,應保持通訊暢通。

  四、接待服務

  協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

  做好公務來訪接待工作。

  負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務活動。

  五、計算機服務

  [基本職責]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

  [工作要點]在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

  為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務。

  秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。

  計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

  六、后勤服務

  [注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀3

  一、負責縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

  二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

  三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關(guān)會務工作,配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務工作。

  四、負責縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

  五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領(lǐng)導的文件、材料的傳閱工作。

  七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

  八、負責縣委、縣委辦公室的`文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

  九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

  十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀4

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的'收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀5

  總務主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助校長具體負責學?倓展芾砉ぷ,其主要職責是:

  一、根據(jù)學校工作計劃,制訂并組織實施學?倓展ぷ饔媱潱龊脤W期和學年工作總結(jié)。

  二、組織編制學校經(jīng)費預算方案,經(jīng)審定后具體組織實施;堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費,嚴格財經(jīng)經(jīng)律,定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計;組織搞好決算工作。

  三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學?傮w規(guī)劃搞好校舍布局。維修維護好校舍;對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊,做到心中有數(shù);有基建安排時,應做好基建準備工作,具體負責基建工程的.質(zhì)量監(jiān)督工作。

  四、會同教導處,管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

  五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。

  六、做好安全防范工作。防火防盜,隨時檢查并及時排除學校不安全因素,防患于未然。

  七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。

  八、組織總務處處務會議,負責總務處日常事務工作,不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力,安排好總務人員的工作,努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀6

  1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導講話的撰寫與傳遞工作;

  2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;

  3、負責了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務,為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息;

  4、負責公司會務體系的`建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;

  5、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫作能力好。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀7

  1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

  庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的.售后。

  2、在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3、其它臨時性的文秘工作。

  4、具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整

  5、必須有英語基礎或英語6級以上

文秘崗位工作職責優(yōu)秀8

  1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的.接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;

  3、供應商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;

  4、做好各部門之間事務等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀9

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的'文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作,負責保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

  4、負責客戶來訪的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

文秘崗位工作職責優(yōu)秀10

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學歷;

  3、請在簡歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

文秘崗位工作職責優(yōu)秀11

  工作職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧

  客詢問不知的'內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

  3、協(xié)助庫存盤點工作

  4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

文秘崗位工作職責優(yōu)秀12

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認真負責的完成好領(lǐng)導交給的'任務;

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