醫(yī)院行政崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的醫(yī)院行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院行政崗位職責1

　　職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領導交辦的其它工作。

　　職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的.接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫(yī)院行政崗位職責2

　　1、在院長領導下，負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

　　2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調(diào)人員應熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應事實準確。函調(diào)材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

醫(yī)院行政崗位職責3

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

　　4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

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