英文書法大賽活動策劃

　　一、活動名稱

　　印象eic——英文書法大賽

　　二、活動背景

　　開學(xué)伊始，經(jīng)歷一學(xué)期的歷練，成員在各方面逐漸成熟，社團(tuán)亦愈加蓬勃。為此，社團(tuán)舉辦大型室外活動朝著更高的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

　　三、活動目的、意義

　　不僅加深會員之間的相互了解，而且充實會員的課余文化生活，還能培養(yǎng)出和展現(xiàn)出積極、自信、自強的大學(xué)生，更重要的是推廣本社團(tuán)，提高其知名度。

　　四、活動時間

　　xx年03月10日 上午9：00

　　五、活動地點

　　文化廣場

　　六、活動對象

　　全體eic 會員和廣大同學(xué)

　　七、活動內(nèi)容

　　活動前期準(zhǔn)備

　　1、3月7日前，宣傳部和辦公室進(jìn)行宣傳海報的制作和粘貼，外聯(lián)部于3月6日前做好宣傳橫幅；

　　2、3月8日或9日，各部門協(xié)同擺點，進(jìn)行活動宣傳，征集參賽者，并號召會員參與活動；

　　3、演講部負(fù)責(zé)參賽人員的信息采集和確認(rèn)工作，財務(wù)部進(jìn)行物品采購

　　4、外聯(lián)部租借相關(guān)物品（桌子5-6張，凳子15-20個，帳篷3個，音響和話筒分別兩個），爭取相關(guān)贊助，瘋狂英語小組負(fù)責(zé)挑選英語美句美段，供參賽者參照，并邀請嘉賓；

　　活動流程：

　　1、3月10日7：00，全體會員廣場集合（如個人有事無法參加，至少每一部門出4人）提前布置場地，擺好桌椅，搭好帳篷，以及音響話筒的調(diào)試等，

　　2、策劃部核對到場參賽者，根據(jù)實際參賽人數(shù)劃分比賽場次，其他人員維持比賽秩序；

　　3、9:00，主持人邀請會長或嘉賓發(fā)言，隨后介紹比賽的'具體流程，正式開始比賽；

　　4、比賽過程中，主持人組織趣味游戲，吸引校友注目；宣傳部負(fù)責(zé)粘貼并懸掛在繩索上，讓參賽者作品進(jìn)行展覽，瘋狂英語小組和外聯(lián)部邀請路過同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場的公開投票，演講部進(jìn)行拍照；

　　5、根據(jù)評比情況，財務(wù)部和辦公室進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計，會長宣布結(jié)果，對獲獎?wù)哌M(jìn)行嘉獎，并請嘉賓頒發(fā)獎品，向參賽者贈送紀(jì)念品，全員合影留念；

　　6、會長總結(jié)陳詞，協(xié)會工作人員合影。

　　7、活動結(jié)束后，協(xié)會成員共同清理場地，歸還租借用品。

　　八、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、前期宣傳：宣傳單和報名表300份（30元），海報（9） ——39元

　　2、比賽文具用品：稿紙（5元） ——5元

　　3、活動獎品：一等獎（小臺燈25元/1），二等獎（電腦桌或四級詞匯12元/3），三等獎(筆記本7元/5），優(yōu)秀獎（文件夾4元/10） ——136元

　　共計180元

　　九、活動突發(fā)事件處理機制：

　　1、活動期間可能場上氣氛不活躍，主持人要想辦法讓氣氛活躍起來，會員及時向行人宣傳，制造人氣；

　　2、若因為天氣原因，公開評選無法進(jìn)行，則由事先安排好的以會長為首的評委會進(jìn)行評議；

　　3、盡量將活動控制在兩個小時內(nèi)，最多不超過兩個半小時。

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