IT部門工作職責
IT部門工作職責1
1、負責客戶理財、保險、貸款相關的服務。
2、負責客戶信息的收集整理。
3、維系好與客戶的合作關系。
4、負責客戶對理財、保險、銀行業(yè)務的咨詢解答工作。
5、以前未在公司續(xù)保的`保險客戶追蹤跟進。
6、定期完成出單客戶的資料整理。
IT部門工作職責2
1、產(chǎn)品資料的管理(保管、回收與發(fā)放),物料編碼的錄入;
2、協(xié)助部門領導的日常工作;協(xié)助其他部門與本部門之間的信息傳達、會議記錄及資訊溝通;
3、協(xié)助部門領導進行會議安排,會議記錄并進行會議總結;
4、協(xié)助部門領導進行其它研發(fā)相關工作的跟進和管理;
5、文案整理及輔助撰寫,部門輔助文檔與其它內(nèi)部管理工作;
6、研發(fā)部文件資料的`收集,管理,建檔;
7、樣品訂單的接收、建檔、跟蹤及樣品物料采購訂單的跟蹤催樣;
8、負責公司有關部門和研發(fā)中心的資料收發(fā)、傳遞、借閱并辦理簽收手續(xù);
9、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類;
10、完成上級安排的其他工作。
IT部門工作職責3
1.經(jīng)總經(jīng)理授權,負責店內(nèi)整體質(zhì)量檢查,對各職能部門進行全面檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
2、開展質(zhì)量檢驗工作時,應堅持公平工作,按照制度工作,制定企業(yè)質(zhì)量管理計劃,按照企業(yè)經(jīng)營政策和各項工作標準開展質(zhì)量活動計劃,并組織實施。
3、收集、整理、分析、研究、存儲、反饋、傳遞質(zhì)量檢驗信息,確保信息的真實性,提出合理的建議和處理措施。
4、負責制定質(zhì)量管理考核標準和考核表格,并組織實施。
5、負責組織建立企業(yè)質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡,開展一系列質(zhì)量管理活動,使企業(yè)質(zhì)量管理日益完善,實現(xiàn)定期、標準化。
6、在檢查過程中,如遇重大問題,有責任向店內(nèi)最高領導(不直接參與指揮)報告,確保企業(yè)銷售的服務質(zhì)量和數(shù)量,維護企業(yè)的聲譽和消費者利益。
7、負責到各服務現(xiàn)場進行定期、不同形式的檢查、監(jiān)督、評估和研究,及時糾正企業(yè)質(zhì)量管理中存在的問題。有權監(jiān)督各部門執(zhí)行服務工作、生產(chǎn)經(jīng)營程序和規(guī)范;建議停止不符合質(zhì)量要求的服務和商品銷售給客人。
8、制定并不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標準,建立科學有效的質(zhì)量保證體系,嚴格執(zhí)行企業(yè)制度,嚴格檢查考核。
9.總結整理經(jīng)常出現(xiàn)的`問題,總結成培訓材料,及時傳達給員工,避免同一事件再次發(fā)生。
10、經(jīng)常組織兼職質(zhì)檢人員開展工作,公正指出存在的問題,協(xié)助公司制定整改計劃,監(jiān)督檢查整改的實施情況措施。
11.每周對各部門質(zhì)量檢驗結果進行評價,分析重要問題和常見問題,提出合理化建議,報告?zhèn)浒浮?/p>
IT部門工作職責4
1.負責部門會議的籌備、通知、記錄、整理、備案,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2.負責線上線下交付的部分確認;
3.負責排障工作的登記、統(tǒng)計和后續(xù)收口報告;
4.負責物業(yè)合同和其他合作伙伴合同的`歸檔;
5.協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門運作和各職能部門;
6.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要尋找合適的供應商;
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容;
IT部門工作職責5
1、負責為公司管理層提供支持,協(xié)助總經(jīng)理完成對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)工作;
2、負責完善公司內(nèi)部的管理體系,負責督促管理制度的`有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
3、負責公司行政、人事、工作;
4、負責公司日常管理工作及領導交辦其他工作。
IT部門工作職責6
1、負責工程部設備運行團隊的管理,分管項目內(nèi)設備運行和保養(yǎng),保證各項設備正常運作;
2、協(xié)助公司制定部門工作計劃和部門各項費用預算,并按已制定的'工作計劃和預算執(zhí)行;
3、梳理,健全所分管工作團隊的工作制度,工作程序,保證團隊合理和正常運作;
4、負責分管系統(tǒng)的節(jié)能降耗部署和實施工作;
5、定期進行安全檢查,保證人員和設備安全;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
IT部門工作職責7
1、根據(jù)品牌產(chǎn)品的定位、風格及市場需求預測,提出產(chǎn)品設計創(chuàng)意;
2、完成系列產(chǎn)品款式的開發(fā)和改進;
3、操作前后期的產(chǎn)品設計(從設計構想—設計稿—成衣批板—成衣色彩搭配等)工作;
4、設計部門的`其他工作。
IT部門工作職責8
為應對事務所的發(fā)展和需要適時成立“信息技術部IT部”。針對事務所軟硬件、信息網(wǎng)絡等相關的建設、管理、維護及培訓等方面開展工作。部門設崗位3人1名牽頭主管2名員工。
一、IT部工作職責
。ㄒ)已明確的工作職責
1、負責事務所內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)絡的日常維護工作
2、負責事務所內(nèi)部強電設備、線路的日常維護工作
3、負責事務所公共主頁、公共電子郵箱的日常維護工作
4、負責事務所辦公OA平臺的日常維護工作
5、負責事務所審計軟件、財務軟件的日常維護工作
6、負責事務所公共區(qū)域內(nèi)公共設備如復印機、傳真機、打印機及會議室多媒體設備等的日常維護工作
7、負責事務所后勤管理部門電腦的維護、維修管理
8、負責事務所業(yè)務部門電腦的維護管理維修建議
9、負責制定規(guī)范的信息建設有關制度
10、負責事務所寬帶網(wǎng)絡、電話線路的管理及與有關部門協(xié)調(diào)的工作
(二)有待開發(fā)的工作職責
1、事務所公共信息的內(nèi)部公開化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建設的合理化、規(guī)范化信息資源的數(shù)據(jù)化、條理化信息安全的嚴謹化機密化
2、未來信息化建設完成后針對事務所員工的培訓和再教育工作
3、針對分支機構的行政、人力、財務、質(zhì)量及標準方面的'信息管理機制
4、建立電子信息化的語音會議、視頻會議系統(tǒng)等
5、各分支機構之間網(wǎng)絡環(huán)境建設如專線等
6、統(tǒng)一未來電子辦公設備的形象建設
7、未來電子辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等的統(tǒng)一管理、維護工作
8、針對事務所未來在裝修、線路改造、內(nèi)部調(diào)整中所涉及的采購及維修硬件設備工作中提出必要建議及意見
9、配合事務所領導重點針對外部檢查、投標工作中所涉及的電子信息收集和整理工作并在必要時配合講評工作
二、日常工作的職責及分工
(一)牽頭主管工作職責
1、根據(jù)事務所發(fā)展和需要制定未來在實施信息化、無紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實施的計劃方案供事務所領導參考執(zhí)行
2、制定本部門工作計劃每月并監(jiān)督部門員工完成情況
3、制定信息技術部工作規(guī)章制度并以此規(guī)范管理和實施安排本部門
員工工作
4、負責對分支機構OA平臺的總培訓和管理工作
5、針對事務所網(wǎng)絡環(huán)境
6、事務所領導交辦的其他重要工作
(二)員工1崗位工作職責
1、管理事務所內(nèi)部局域網(wǎng)、電話網(wǎng)絡等設備并進行日常維護工作
2、管理事務所內(nèi)部強電線路、辦公電器等設備并進行日常維護工作
3、管理公共區(qū)域及后勤管理部門使用的電腦、打印機、傳真機及復印
機等辦公設備并進行日常維護工作
4、負責事務所業(yè)務部門員工使用的電腦、打印機等設備的維護、維修
工作并在必要時向事務所各業(yè)務部門團隊負責人提出維護、維修建議
5、部門牽頭人交辦的其他工作
(三)員工2崗位工作職責
1、管理事務所外部網(wǎng)站及企業(yè)郵箱并保證網(wǎng)站信息的實時更新
2、負責針對事務所計劃采購和置換相關硬件設備等提出必要采買建議供事務所領導審批
3、建立和維護事務所內(nèi)部文件數(shù)據(jù)庫并保證實時更新有關電子版信息
4、部門牽頭人交辦的其他工作
IT部門工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系、日常工作關系以及事務處理。
2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達。
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關系。
5、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務制度的`維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
6、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容
IT部門工作職責10
回顧一年來部門工作,首先感謝公司領導的關心和支持,感謝公司各部門的協(xié)調(diào)和幫助,感謝工程部同事的辛勤和付出,使得工程部迅速成長和壯大起來。我的工作總結將分為三部分,
一是20xx年工作成績,
二是20xx年工作目標,
三是工作得失與糾偏。
一、20xx年工程部工作成績匯報:
1、xxxxxxx項目:xxxxxxx工程自20xx年12月19日開始地源熱泵施工,至20xx年9月份,完成豎向埋管325根,水平管施工1800米,抗拔樁485根,完成產(chǎn)值658萬元;20xx年3月18日,《施工許可證》辦理完畢,xxxxxxx于3月28日提交開工報告,截至年底,地庫部分全部完成,主樓區(qū)域基本完成至±0、000,整體施工質(zhì)量優(yōu)良,完成產(chǎn)值6780萬元,加上前期土石施工650萬元,基坑邊坡支護475萬元,共計完成施工產(chǎn)值8595萬元。
20xx年11月7日,經(jīng)過多次討論最終確定一梗兩推拉冰花幕墻設計方案,12月22日,成功舉辦xx區(qū)“建優(yōu)質(zhì)安全工程、創(chuàng)先進項目班組”活動觀摩會,受到xx區(qū)委常委以及副區(qū)長等領導一致好評,已經(jīng)推薦市委組織部。
2、xxxxxxx項目:20xx年7月9日進場,克服汛期多雨、施工設施不完善、施工圖紙不齊備、人員機具未到位等不利因素,組織施工,開展工作,全部完成土石方(含大量淤泥)88000m3外運施工、基礎換填,產(chǎn)值320萬元。深基坑邊坡支護施工,產(chǎn)值230萬元。完成含人防工程的地下室底板施工,50%地下室頂板施工完畢,6棟獨棟商務樓完成至2層。產(chǎn)值1000余萬元。11月2日經(jīng)多方協(xié)調(diào)申領《建筑工程規(guī)劃許可證》,11月12日,xxxxxxx院完成最終精裝修方案。11月17日,xxxxxxx完成最終施工圖。12月21日取得施工單位、監(jiān)理單位中標通知書。
3、xxxxxxx項目:20xx年5月份開始介入xx區(qū)xx路“兩改”項目,從最初的土地招拍掛、設計院篩選、環(huán)保審批到規(guī)劃方案的審核,特別是1#-8#地塊容積率審核,由原計算的2、32增加至2、45,找回建筑面積約5000平方米。1#地塊完成方案變更,2#-4#地塊完成施工圖設計。20xx年12月18日,隨著原施工單位xxxxxxx的退出,土地移交等,工程部從市xx區(qū)政府接收該地塊。臨時用電、臨時用水手續(xù)辦理基本完畢,等待xx路高壓線入地后直接進行施工組織。
4、其他項目:20xx年6月5日,xxxxxxx的質(zhì)監(jiān)驗收,年底完成xx車間熱力供熱接入、圍墻及門衛(wèi)施工,其他一些處理工作。還有住宅樓一些維修配合、熱力移交、道路硬化等收尾工作。
5、幾個項目的同時運作,近20平方米的建設任務,在公司領導強有力支持下,工程部主抓以下工作,來完善各項管理:
(1)工程前期有條不紊:工程部在xxxxxxx領導下親為前期奔波,工程部前期專員xxx工程師較好協(xié)調(diào)各級行政主管部門,較好的運作了xxxxxxx和xxxxxxx心,xxxxxxx項目前期協(xié)調(diào)工作,為xx副經(jīng)理、xxx工程師后續(xù)施工協(xié)調(diào)奠定較好基礎。
xxxxxxx項目是典型的園區(qū)建設,缺乏相關手續(xù),邊出圖邊施工,在此情況下高新區(qū)項目部付出了艱難努力,提前介入和協(xié)調(diào)市人防辦、高新區(qū)規(guī)劃、高新區(qū)質(zhì)監(jiān)、管委各級主管部門,為項目順利建設做了大量工作。
(2)工程質(zhì)量精益求精:工程部積極從過去施工中總結經(jīng)驗,20xx年5月17日,專題論述工程得失經(jīng)驗指導今后工作。認真貫徹“百年大計、質(zhì)量第一”的方針,部門始終以質(zhì)量控制為重點,對工程項目實施全過程控制,以督促承包單位建立、健全質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系為重點,xxxxxxx項目新工藝較多,針對型鋼混凝土結構、2、2米大體積混凝土底板、混凝土標號復雜等情況,嚴格交底制度、嚴格監(jiān)理施工單位旁站制度等,取得較好質(zhì)量控制效果。
同時工程部貫徹執(zhí)行“四個嚴把關”,
一是嚴把技術審查關,施工圖審查、設計變更會簽等,
二是嚴把原材料進場關,對于PE管進場、鋼筋進場、型鋼柱進場等,實施報驗和審查制度,堅決杜絕場外加工鋼筋,杜絕鋼筋“瘦身”。
三是嚴把現(xiàn)場管理關,堅持巡檢強化過程控制、加強事前、事中控制。xxx工程師、xxx工程師已經(jīng)習慣一天至少2次工地巡查巡檢,以及和監(jiān)理跟場作業(yè),防患未然。
四是嚴把安全文明施工關。嚴格執(zhí)行《安全文明施工管理制度》,組織安全文明施工專項檢查,并按規(guī)定給予了相應的經(jīng)濟處罰。
為達到質(zhì)量控制目標和體現(xiàn)經(jīng)濟控制手段,工程部完善了《工程質(zhì)量獎罰制度》、《原材料、設備進場制度》、《安全檢查流程及獎罰制度》、《混凝土澆筑程序及處罰》等等,來約束和完善質(zhì)量管理。
(3)工程進度分秒必爭:工程部按照公司的一系列目標建設任務,突出工作重點,精心安排工期,積極落實各項工作,加快工程進度。嚴格執(zhí)行總控計劃、施工總計劃、月計劃、周計劃精確控制。針對綜合樓施工組織不當,施工進度過緩問題,20xx年9月28日發(fā)文xxx《關于xxxxxxx項目施工進度緩慢告知函》,10月12日再次發(fā)文《關于xxxxxxx項目加快施工進度督導函》,特別是在資金不到位,進度要保障的前提下,更好的調(diào)動各施工單位生產(chǎn)積極性,保質(zhì)保量完成原定計劃。
(4)工程投資從嚴從細:開發(fā)企業(yè)重視投資控制,降低造價節(jié)約成本。工程部作為工程管理第一線,嚴格把關工程批價和現(xiàn)場簽證審核。xxx副經(jīng)理針對雨季汛期多雨,單獨核算基坑降排水簽證。對于協(xié)調(diào)工程進度,暫停地庫部分加快主樓部分施工而下發(fā)停工令,造成3萬多元的經(jīng)濟索賠不予認可。工程批價堅決執(zhí)行先行咨詢,比較造價咨詢附帶價格最終批價。C20鋼筋搭接改為直螺紋連接,節(jié)約鋼筋23噸,節(jié)省造價15萬元,已完成地下室澆筑混凝土質(zhì)量較好,可節(jié)省造價幾十萬。劉適工程師提出的電氣配管使用可撓金屬管,費用略微增加,但是施工快人員省節(jié)約工期。以上工作完成較好保障了投資控制目標。
(5)工程設計及時暢通:工程部始終保持和設計院溝通暢通,設計變更和工程技術洽商確保第一時間下發(fā),避免影響施工和工程索賠。xxx工程師通過和xxxxxxx院多次聯(lián)系,出圖商討,重新分配管井增加強電管井尺寸,避免設備管線明裝。
針對xxxxxxx設計遺留問題影響施工,xxxxxxx審圖時查處較多問題,專門發(fā)文設計院要求及時、快速完善設計。針對鋼結構深化設計問題,工程部專程到北京召集三方會議,解決遺留問題,加快設計進程。
(6)工程制度承前啟后:工程部陸續(xù)建立健全《工程部例會紀律》、完善工程施工記錄的《工程部日工作記錄、月匯總制度》、強化預算管理的《工程部預算審批》、執(zhí)行圖書管理的《工程部圖集、規(guī)程等管理規(guī)定》、加強合同管理的《關于嚴格合同談判及會簽程序規(guī)定》、建立項目管理的《關于實行甲方分包單位進出場制度規(guī)定》、強調(diào)內(nèi)部管理制度的《關于周六、周日值班規(guī)定》、《關于使用請假單制度》、落實責任制的《發(fā)文會簽制度》、《圖紙審查及設計變更會簽制度》等等。20xx年8月24日,完成xxxxxxx和xxxxxxx項目部職責上墻,20xx年9月30日,正式開辟每月一期的《工程簡報》,20xx年10月份開始對xxxxxxx項目部總包、監(jiān)理所有管理人員實施量化評分管理;20xx年11月14日,完成《工程巡檢小組》申請。20xx年12月5日開始召開副經(jīng)理以上至工程副總商討會。
(7)工程現(xiàn)場有條不紊:在公司倡導和深入開展“五常法”管理同時,工程部加大辦公場所、工程施工現(xiàn)場的管理并加以保持。xxxxxxx區(qū)“建優(yōu)質(zhì)安全項目班組”觀摩活動,就是工程部全力抓安全,落實五常法管理體現(xiàn)。工程人團結一致,認真職守,特別是大榮世紀綜合樓二天一夜2250m3的大體積混凝土澆筑,三人輪番值班完成現(xiàn)場施工控制。xxxxxxx為加快施工質(zhì)量和施工進度,輪流值班住工地,隨時解決現(xiàn)場發(fā)生問題。
(8)工程建設成效顯著:工程部建設成為學習型部門,提升工程管理水平用于工程項目管理。截至目前工程部14名名專業(yè)工程師中,碩士研究生2名,全部本科以上學歷。高級工程師3名,中級3名。注冊一、二建造師3名,注冊監(jiān)理師2名。為人才儲備和管理水平提升奠定良好基礎。
以上的工作完成確保了20xx年各項工作的順利開展,這些工作的取得,離不開公司領導親力親為的示范,離不開公司領導信任和幫助,離不開工程人的付出,工程人堅定作為xxx應有的承擔責任和履行義務。
二、20xx年工作目標:
1、xxxxxxx項目:辦公樓主體封頂計劃于20xx年11月30日完成,酒店部分完成至28層。確!扒鄭u市標準化工地”,計劃主體施工至5-6層時,會同xx區(qū)質(zhì)監(jiān)站完成“新技術應用觀摩會”。
2、xxxxxxx項目:xxxxxxx獨棟商務樓計劃于20xx年6月6日投入使用,主樓部分計劃于20xx年10月底施工完成,爭創(chuàng)“青島市標準化工地”。
3、xxxxxxx項目:xxxxxxx項目是解決回遷的政府工程,受xx路高壓線入地工程影響,要在電業(yè)局完工后實施。據(jù)電業(yè)部門消息,需要在20xx年6月份開始動工,計劃1年內(nèi)完成單體驗收,確保“青島市標準化工地”。
三、20xx年工作得失:
xx公司已經(jīng)走過9年發(fā)展,已經(jīng)從最初的`原始積累到不斷壯大完善,從最初的“人情管理”走向“制度管理”和“企業(yè)文化影響”,推進企業(yè)跳躍式發(fā)展。工程部在制度完善和體制建立上狠下功夫,在現(xiàn)場管理上不斷摸索更新的項目管理方法,獲取了寶貴的得失經(jīng)驗和需要做大量的工作予以完善。
1、職責不明確,責任不分:工程管理是一個系統(tǒng)管理統(tǒng)籌安排,對人員、材料、機械、物品等精心地組織調(diào)配,合理地利用。目前工程項目存在著工作流程或者職責不明確,“誰都管誰都不管都管不好”,誰負責誰落實誰監(jiān)督誰執(zhí)行誰匯報還沒有成為一種制度管理。工程部與其他部門還有原則性的工作分配未完善,工程部不能僅僅成為管理現(xiàn)場質(zhì)量和進度的項目部門。
2、工作銜接不夠,造成工作被動:工程部負責制和項目負責制一直存在爭議,帶來的管理還需要完善。導致工作銜接存在問題。工程部經(jīng)理可以做到“不管但不能不問”,而具體到做事,如何匯報,如何研究,如何確定,如何專業(yè)配合上,還不能很好銜接。工作方式和相互協(xié)作上依然需要提升。
3、執(zhí)行力度不足,落實不到位:好的管理需要執(zhí)行和落實,工程部例會一周一次總結一下自己工作成績和困難,聽取部門其他人工作匯報,這是做工程建設和部門相互協(xié)調(diào)極為重要的。大家應該調(diào)整工作時間,積極參與例會。多次要求簽證的及時性,每月做資金報表、每季調(diào)整總資金計劃,要求合同定價附帶價格分析等還不到位,xx項目對于安排的工作執(zhí)行上還需要提高。
4、反饋不及時,工作拖拉:責任落實和追責,獎罰機制和人情管理弊端,造成工作人員的拖拉,遇到問題“坐等靠”,工作僅僅做到自己知道而不匯報、不反饋,要求按時完成的工作總是拖后,需要多次督促,完成質(zhì)量上還需要進一步提升。
5、工程部相對年輕,困難依然較大。20xx年是工程部人員流動和相對健全的一年,新工程師近8名,有關工資福利待遇由公司制定,但是對于來到工程部的新工程師,我們對于工作分配、銜接,主管領導管理協(xié)調(diào),老員工“幫扶帶”等做的有所欠缺。相對年輕的架構體系,管控和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的能力相對較弱。工程依然出現(xiàn)鋼結構構件場外切割、腹板隨意開孔、梁主筋過火彎折、馬凳無橫向支撐而與主筋焊接、安裝預留洞漏設等不應出現(xiàn)的問題。
6、工程相對難度大,質(zhì)量控制難度存在。xxxxxxx和xxxxxxx項目為公建項目,存在一些技術難點需要克服。鋼結構施工、地源熱泵和可回收新風系統(tǒng)、雪花玻璃和可推拉幕墻、大懸挑、人防結構等等,對于年輕的工程部都是一個考驗。
7、與設計溝通和督導有所欠缺:前期設計方案耗時較長,壓縮施工周期,工程部還未形成有效的商討機制應對設計作品的遴選任務。設計單位多在外地,方案和施工設計兩家,協(xié)調(diào)工作較多且相對復雜,加之近幾年設計院人少活多,在后期設計協(xié)調(diào)和督導中,通過電話和郵件,往往解決問題比較耗時而且效果不佳。
四、工程部20xx年工作目標:
1、加強制度完善,貫徹執(zhí)行力度:20xx年是工程部制度完善年,20xx年將是工程部制度執(zhí)行年。繼續(xù)深入開展“五常法”管理,做好經(jīng)常性持續(xù)性管理并落實到項目管理中。全面實施工程巡檢,完善工程項目管理體系建設。認真執(zhí)行以往建立健全制度,繼續(xù)健全相關管理制度,走“制度化管理化工程部”建設。加強工作分配,落實職責,完善獎罰,全力協(xié)調(diào)工程部開展工作。
2、加強工程內(nèi)部交流,特別是副經(jīng)理以上商討機制:加強工程內(nèi)部交流,不是簡單的會簽制度可以解決,要開協(xié)調(diào)會,“避免個人主義,發(fā)揮一言堂”,充分發(fā)揮集體力量解決工程問題。加強項目部之間交流機制,互相學習互相借鑒。同時完善工程部核心管理凝聚力和商討機制,完善工作匯報和重大事情商討機制。
3、加強投資控制和資金報審制度:計劃20xx年開始,每月完成工程量審核,建立月報表制度,對項目完成產(chǎn)值、審核結果、合同付款、公司資金分配等進行完整控制,并形成報表每月提報公司領導,加強和注重投資控制。
4、加強計劃先行質(zhì)量和技術配合管理:20xx年趙總提出加強總控計劃、分控計劃、設備進場計劃、資金計劃等管理模式,工程部繼續(xù)加強計劃指導施工方針,嚴格計劃實施過程控制,制定糾偏措施,加強質(zhì)量控制、設計和技術配合跟進項目建設,縮短開發(fā)周期。規(guī)劃成立“技術研討小組”,對于一些技術難點提前商討解決,對于設計前期方案內(nèi)容的比選和評判,提出可行性意見上報公司領導,改變“二傳手”坐等領導出意見的簡單工作方式,縮短前期設計時間。
5、加強項目管理和監(jiān)督力度:隨著項目開發(fā)建設不斷展開,項目管理規(guī)范化、制度化已經(jīng)成為迫切需要解決的問題,如何發(fā)揮工程人潛質(zhì),全面應對項目管理,需要舉工程部全力來完善。加強現(xiàn)場管理,加強有針對性的專項治理模式推廣,加強工程部對項目部管理和支持,以及監(jiān)督各項工作完成情況,量化考核,建立專業(yè)配合和聯(lián)動機制等等,都將是新一年工作調(diào)整重點。
6、加強工程部建設和專業(yè)工程師業(yè)務學習:工程部建設任重道遠,需要企業(yè)文化滲透和工程人凝聚。同時工程部工作重點依然是重視質(zhì)量、安全、進度管理,加強合同管理,投資控制,信息管理。專業(yè)工程師需要繼續(xù)加強自身業(yè)務學習交流,健全管控施工現(xiàn)場能力,培養(yǎng)自身發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反饋問題、總結問題的能力。增加協(xié)調(diào)能力和項目管理能力培養(yǎng)。工程部將適時組織技術研討會、茶話會,增近交流,倡導學習。
7、加強外出學習和外出考察:適當?shù)耐獬鰧W習和考察,能夠得到工程管理的信息,提升管理技巧。12月份參加南!靶庐a(chǎn)品、新建筑、新生活”技術研討會,之后參加市房協(xié)“別墅地產(chǎn)開發(fā)管理”高層論壇,深刻感受到青島地產(chǎn)發(fā)展理念和成熟的經(jīng)驗,“前車之鑒后事之師”。加強與設計院溝通聯(lián)系,及時反饋設計內(nèi)容,并掌握現(xiàn)代建筑最新動態(tài)。通過學習和交流,培養(yǎng)自身從技術管理走向全面管理。
IT部門工作職責11
1。宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2。辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領用、發(fā)放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;
3。行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4。票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5。合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6。快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結算及報銷。
IT部門工作職責12
1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調(diào)查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。
3、負責項目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。
6、負責項目經(jīng)理授權范圍內(nèi)責任管理經(jīng)費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟效益。
7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的`企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。
8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
IT部門工作職責13
1、協(xié)助領導管理、協(xié)調(diào)日常行程,做好預約等相關準備工作;
2、協(xié)助運營管理部的.日常行政事務,匯總各項目部門報表、總結,資料整理;
3、協(xié)助上下級之間傳達性事務,并進行適當?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào);
5、協(xié)助部門來訪人員接待及上級領導交代的日常工作
IT部門工作職責14
一、保教部職責
1、科學編制并嚴格執(zhí)行保教工作計劃。
2、負責制定教學質(zhì)量管理制度,如:審閱周、日、月、學期計劃,總結制度、聽課評課制度、課程反饋調(diào)整制度等。
3、負責設計幼兒園所有計劃方案并督促實施。
4、負責規(guī)范幼兒園的學習活動并督促全面實施生活、運動、游戲學習四類活動。
5、負責加強幼兒園的保健工作,并組織保健老師進行業(yè)務和思想培訓。
6、負責加強幼兒園的保育工作,并組織保育員進行業(yè)務和思想培訓。
7、嚴格執(zhí)行《幼兒園安全管理條例》,加強幼兒園安全防范工作。
8、負責隨堂聽課或抽查各項計劃和備課,并進行評價。
9、負責教學質(zhì)量的監(jiān)督與指導。
10、負責組織各班每期家長會、家長半日觀摩活動、家長課堂、效果展示課等家園互動活動。
11、負責家長提供服務,為有困難的家長提供幫助,做好家長。
12、根據(jù)幼兒的年齡特點進行合理的班級調(diào)配。
23、根據(jù)教師綜合能力,合理分配主、配班的教師工作。
14、負責指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促落實崗位責任制。
二、行政部職責
1、做好家長來信、來訪的接待和咨詢工作。
2、負責日常行政事務和會議通知。
3、做好幼兒園信息管理、更新、印章、證件、電子文件及其它資料文件管理,信息系統(tǒng)管理不泄露等工作。
4、負責各項掛號信、包裏、和雜志等發(fā)放,負責査、轉、退本園的郵件。
5、負責幼兒園文件報告、總結等起草及打印復印工作。
6、定期檢査各班及廚房衛(wèi)生情況,并向園領導匯報檢査情況、落實匯總材料。
7、做好全園安全防抑、安全檢査等工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。
14、負責校車出入幼兒園的登記工作。
15、加強幼兒園營養(yǎng)工作管理,食品衛(wèi)生工作的管理,合理安排幼兒食譜。
16、負責廚房工作的査和監(jiān)督。
17、負責對保健室工作的査和督促
三、人力資源部職責
1、負責制定修改幼兒園的各項管理制度和管理辦法。
2、根據(jù)幼兒園發(fā)展需要,制定、修改教師的職業(yè)規(guī)劃。
3、協(xié)助各部門提出崗位設置調(diào)整意見,明確部門、崗位職責及位任職資格編制、修改和完善部門、崗位職責說明書。
4、組織建立各部績效考核管理體系,制定相關方案。
5、組織幼兒園各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督。
6、協(xié)助園長對各部門負責人進行考核,做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理工作。
7、負責建立和完普員工培訓體系。
8、織實施対員工進行分類、分層次培訓,并將培訓資料進行歸檔。
9、制定幼兒園的薪、福利方案、工資核算,經(jīng)園長審批后織實施。
10、做好幼兒園員工、人事檔案管理工作。
11、辦理幼兒園員、錄用、獎懲、離職、升手續(xù)。
12、負責辦理員工聘任、解聘事宜,并組織幼兒園各員工的年度考核工作。
13、做好勞動合同管理,勞動糾紛處理。
14、負責協(xié)功各部門做好員工管工作。
15、負責新員工的錄用及聘用手續(xù)的辦,合同簽詞。
16、負責員工崗位調(diào)整、平升、晉級、停職、復、停行留等事項辦興。
17、做好員工考勤記錄、出勤統(tǒng)計、報表分析等。
18、負制定招聘計劃,按照招聘計劃開展員工的招聘工作。
19、加強師資隊伍建設,做好一線教師及干部儲備工作。
四、財務部職責
1、負責全園會計核算,按照月度、季度、學期、學年編制和審核會計、統(tǒng)計報表,及時編制財務預算和結算。
2、根據(jù)園所資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保園所資金正常運轉。
3、根據(jù)園所經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費用開支的資料進行財務分析,提出建議定期向園長匯報。
4、組織各部門編制收支計劃,編制園所的月、季、年度的營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、負責対相關報表和數(shù)字的公布、核準,負責與相關部門和上下級單位的`工作聯(lián)系和關系協(xié)調(diào)。
6、在對園所體系服務構架和園所動作的專業(yè)化研究過程中,提供財務政策和專業(yè)研究方面的支持。
7、負責保管財務方面的文件、資料、合同、會計賬冊、報表、憑證等一切財務檔案。
8、負責監(jiān)督檢查園內(nèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)的使用和安全情況。
9、負責定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量盤點和清。
10、負責各部門費用申請報告和采購手續(xù)的審查監(jiān)督工作。
11、負責幼兒園口常物品準備工作、做到有劃供應。
12、負責按照教委和上部門的有關財務規(guī)定,制定每學期收費標準并上報。
13、負責保證物品資料的安全、衛(wèi)生工作、嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作。
14、負責建立健全隨步完善園所的各項財務管理制度。
15、及時完成園領導交辦的的其它各項任務。
五、宣傳部職責
1、負責組織幼兒園各項工作的策劃及宣傳工作。
2、負責幼兒園精神文明建設的規(guī)劃與實施,廣泛宣傳幼兒園所文化。
3、負責幼兒園對外宣傳的組織,開辟宣傳、招生渠道。
4、負責幼兒園宣傳畫冊、宣傳片等對外宣傳的編輯、設計、印刷及發(fā)放工作。
5、負責幼兒園宣傳策劃,網(wǎng)站建設與管理。
6、負責幼兒園宣傳欄(櫥窗)、閱報欄、公告欄等宣傳區(qū)的管理與維護。
7、負責全園宣傳隊伍建設及分工,負責指導全園宣傳工作的組織與實施。
8、負責處理招生咨詢,做好招生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析匯總及時上報。
9、負責管理未入園幼兒檔案及眼蹤工作。
10、結合保教部得到工作計劃,負責對外招生課、家長會、家長半觀摩活動等宣傳與組織工作。
11、負責咨詢、留言、對參加過幼兒活動的家長進行后期跟蹤服務工作。
IT部門工作職責15
一、廠長(經(jīng)理)工作責任制度
□職務
1.認真實施國家方針、政策、法令、上級主管機關指示和職員代表大會決議。
2.領導編制工廠長遠發(fā)展計劃,審定年度生產(chǎn)經(jīng)營綜累計劃,提出各個時期工廠奮斗目標和中心工作及重大方法方案,使企業(yè)不停增強活力,開拓前進。
3.加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,不停提升企業(yè)管理素質(zhì),確保全方面完成任期責任目標和年度方針目標,不停提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.領導全廠進行技術革新,搞好企業(yè)挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不停提升企業(yè)技術素質(zhì),努力趕超中國外優(yōu)異水平。
5.實施全方面質(zhì)量管理,堅持“質(zhì)量第一”,“用戶至上”方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提升,滿足用戶需求,不停爭創(chuàng)名牌,主動擴大產(chǎn)品出口。
6.切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不停改善勞動條件,確保安全文明生產(chǎn)。
7.加強職員文化技術教育,促進知識更新,不停提升工廠人才素質(zhì)。
8.堅持“用人唯賢”方針,正確落實實施國家干部政策,正確使用選拔和培養(yǎng)干部。
9.落實“各盡所能,按勞分配”標準,正確地處理國家、集體及職員三者利益關系,使職員收入逐年增加,集體福利條件不停改善。
10.負責搞好和廠職代會關系,充足發(fā)揮副廠長、“三總師”各級組織各個部門主動作用。
11.定時向職員代表大會匯報工作,征求意見,自覺接收監(jiān)督。
12.主持行政全方面工作,開好廠長辦公會、廠務會、工廠管理委員會,使生產(chǎn)行政各項重大問題得以立即研究處理。
13.確保國家財產(chǎn)和集體財產(chǎn)不受侵犯。
14.堅持“一支筆”批錢標準,按財務制度要求,負責審批工廠費用開支。
□職權
1.對工廠整個生產(chǎn)經(jīng)營工作有決議指揮權,對緊急重大問題,有臨機處理權。
2.有對廠級副職人選提名報審和中層行政干部任免權。
3.按國家和企業(yè)要求,有權對職員進行獎懲。
4.有權拒絕任何組織和個人對企業(yè)人、財、物不合理攤派。
5.在要求范圍內(nèi),有權自主使用企業(yè)多種資金、人員和物資。
6.有權簽發(fā)廠內(nèi)相關行政文件和工作匯報,簽署多種技術經(jīng)濟協(xié)議或協(xié)議。
7.依據(jù)上級和職代會相關精神,有權修訂工廠規(guī)章制度,調(diào)整行政組織,制訂具體政策。
8.有權合理使用按要求提取廠長基金。
□職責
1.對違反國家方針、政策、法令、要求和職代會決議負責。
2.對因為決議失誤,領導不力,造成完不成生產(chǎn)和技改計劃或經(jīng)濟效益下降負責。
3.對未能達成任期目標和年度方針目標負責。
4.對發(fā)生廠內(nèi)重大質(zhì)量事故和出廠產(chǎn)品質(zhì)量不合格,嚴重損壞工廠信譽負責。
5.對工廠發(fā)生重大設備、人身、火災、交通事故和嚴重環(huán)境污染及重大失、泄密事件負責。
6.對領導班子不團結,工作不深入,作風不正派,造成工廠紀律松弛,管理混亂,廠風不正負責。
7.對事前未作充足調(diào)查和可行性分析而草率簽署技術經(jīng)濟協(xié)議或協(xié)議,給工廠造成重大經(jīng)濟損失負責。
8.對職員收入水平下降負責。
二、生產(chǎn)管理部門經(jīng)濟責任制考評表
三、生產(chǎn)調(diào)度部門責任人工作責任制度
□職務
1.在生產(chǎn)副廠長領導下,落實上級相關生產(chǎn)方面方針、政策,依據(jù)企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)計劃和廠內(nèi)各項任務要求,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織檢驗、落實和考評。
2.依據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜累計劃,負責編制本部門生產(chǎn)技術準備計劃,并組織檢驗落實。
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領導全廠生產(chǎn)調(diào)度工作,定時召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢驗,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,立即協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。
4.負責生產(chǎn)管理制度起草和修訂工作,并督促落實實施。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定時組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件外委外購協(xié)議簽署,承接外來修理加工任務。
7.依據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向工藝、動力、供給等相關部門,提出需要處理關鍵問題,并檢驗其完成情況。
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員業(yè)務學習,提升業(yè)務管理水平。
9.做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生產(chǎn)報表。
10.依據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢驗、診療、落實。
11.完成廠部臨時部署各項任務。
□職權
1.有權對車間和生產(chǎn)服務單位下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面調(diào)度命令,并對各單位實施調(diào)度命令情況進行督促、檢驗和考評。
2.在確保完成生產(chǎn)計劃前提下,有權依據(jù)生產(chǎn)實際情況提出調(diào)整月度生產(chǎn)計劃提議。有權調(diào)整瓷件、附件作業(yè)計劃和金工模具品種計劃。
3.有權檢驗生產(chǎn)會議決議實施情況和生產(chǎn)計劃完成情況,對不實施決議而影響進度者有權追究責任,并向主管廠長匯報。
4.依據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需要,有權召開相關車間、科室責任人緊急會議。
5.依據(jù)生產(chǎn)計劃要求,有權簽署零件加工生產(chǎn)協(xié)作方面協(xié)議。
6.對生產(chǎn)用動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權。
7.對生產(chǎn)中出現(xiàn)異常情況有臨機處理權,事后應立即向相關領導匯報。
□職責
1.對因為計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、品種計劃完成或達不到均衡生產(chǎn)要求負責。
2.對下達調(diào)度命令正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供給不能滿足生產(chǎn)需要或貯備超出定額,致使資金嚴重積壓負責。
4.對因為管理混亂,所轄庫房庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成損失負責。
5.對因指揮不妥,造成人身、設備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災事故負責。
6.對本科方針目標未立即展開、檢驗、診療和落實負責。
四、供給運輸部門責任人工作責任制度
□職務
1.在分管副廠長領導下,認真落實實施國家相關物資管理方面方針、政策,負責編制物資(含包裝材料)供給計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供給工作。
2.核定和掌握所屬倉庫資金定額和多種物資貯備定額,加強資金管理,實施貯備資金指標下庫,組織處理超儲積壓物資,確保貯備資金合理使用。
3.負責制訂材料(含包裝材料)、燃料供給定額,嚴格按定額(或限額)發(fā)料,關鍵生產(chǎn)用料送到車間。
4.依據(jù)設備動力科提報計劃,負責組織全廠設備電器備件采購和保管供給工作。
5.加強倉庫管理,定時組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責任,提出處理意見。
6.掌握各類物資收發(fā)動態(tài)、庫存和關鍵原材料、燃料、油料、貼花紙、包裝材料消耗情況,按時編報物資供給統(tǒng)計報表及分析匯報。
7.根據(jù)國家能源政策和法令,負責制訂工廠節(jié)能工作長遠計劃和年度計劃,加強能源管理,監(jiān)督能源合理使用,不停提升能源利用率,按時填報能源統(tǒng)計報表。
8.加強廢舊物資管理,做好廢舊物資回收、保管、修復、改制、再生利用和對外處理等工作。
9.做好本科所屬運輸車輛管理和維修保養(yǎng)工作,完成工廠物資運輸任務,確保行車安全。
10.加強安全防火教育和管理。
11.依據(jù)廠長方針目標展開要求,負責本科方針目標展開、檢驗、診療和落實工作。
12.負責完成廠部臨時部署各項任務。
□職權
1.在計劃范圍內(nèi),有權代表工廠簽署材料、工具、備件等物資訂貨協(xié)議。
2.有權檢驗各部門生產(chǎn)物資使用情況和貯備情況。對各部門不合理使用物資或盲目貯備,有權阻止。
3.有權監(jiān)督、檢驗各部門能源管理和能源消耗情況。對浪費能源行為,有權阻止和提出處理提議。
4.有權處理多出積壓物資和廢舊物資。對各單位私自處理廢舊物資,有權給予阻止。
5.在不影響生產(chǎn)前提下,有權對外進行物資調(diào)劑。
6.有權要求各部門按期提供相關計劃、各類物資消耗統(tǒng)計報表、工藝消耗定額和其它相關資料。
7.有權調(diào)配運輸車輛。
8.對本科下屬人員調(diào)動、獎懲、晉級有提議權。
□職責
1.對物資供給計劃編制不周或物資供給不立即,影響工廠計劃任務完成負責。
2.對供給物資品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求,影響生產(chǎn)、工作負責。
3.對因為實施制度不嚴,盲目采購,造成物資超儲積壓浪費,影響資金正常周轉負責。
4.對能源管理不善,使用監(jiān)督不嚴,造成浪費,完不成上級下達能源節(jié)省計劃指標負責。
5.對因為管理不善,工作瀆職造成物資(含包裝材料)損失或毒品外溢、丟失負責。
6.對因為教育不夠,本科人員發(fā)生違反政府法令或財經(jīng)紀律,不遵守市場要求或徇私處理物資,給工廠造成不良影響或經(jīng)濟損失負責。
7.對因為忽略安全教育、方法不力,造成人身、設備、交通安全和火災事故負責。
8.對采購進廠已淘汰或立即淘汰物資負責。
9.對本科方針、目標未立即展開、檢驗、診療、落實負責。
10.副科長幫助科長工作,并對科長部署工作負責。
五、設備部門經(jīng)濟責任制考評表
六、動力部門責任人工作責任制度
□職務
1.在分管副廠長領導下,認真落實實施上級相關設備動力管理和維修工作方針、政策、法令。組織安排機修動力車間搞好設備修理和維護工作,確保設備完好率達標,努力降低設備、動力事故頻率和修理成本。
2.負責編制年、季度全廠設備和動力管線預檢計劃;設備大中修、項修、二保計劃;備件制造和供給計劃;動力供給計劃。
3.依據(jù)廠技措計劃、技改計劃要求,負責金切、鍛壓、熱工窯爐、制瓷、動能、制冷、儀器儀表、曬圖復印、計算機等組成固定資產(chǎn)設備申請、訂貨、催交、驗收并參與自制設備驗收交接工作。建立健全設備管理制度,做好設備技術資料形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。
4.負責設備大修計劃和協(xié)調(diào)工作,并對修理工作進行技術監(jiān)督,主持修理后試車驗收工作。
5.組織編制設備操作規(guī)程,做好對相關工人技術操作考評,簽發(fā)操作合格證。
6.負責設備自制和維修機械備件供給工作。做到立即購置和計劃加工貯備,確保供給,不誤生產(chǎn)。加強對備件庫管理,做到合理貯備,帳卡、物相符。搜集、整理、宣傳國家已淘汰和立即淘汰設備和元、器件信息并立即通知停止應用。
7.加強對全廠水、電、氣、汽技術管理(包含動力總平面管理),負責基建自營項目中動力設計工作,保障全廠水、電、氣、汽正常供給。
8.負責對各車間維修組、機械員進行業(yè)務指導、監(jiān)督,加強設備潤滑管理,督促做好設備維護保養(yǎng)工作。
9.開展群眾性“三好”、“四會”活動,推行三級保養(yǎng)制,確定預防事故方法,定時組織全廠設備大檢驗,作好統(tǒng)計,做好評選考評工作。
10.組織處理重大設備事故,參與通常事故分析,提出處理意見,對重大事故應立即匯報廠部和上級主管部門,按時正確填報相關統(tǒng)計報表。
11.落實實施上級相關能源方針政策,抓好電力供給,領導組織節(jié)能管理和節(jié)能技術改造工作。
12.依據(jù)廠長方針目標展開要求,負責本科方針目標展開、檢驗、診療和落實工作。
13.負責完成廠部臨時部署各項任務。
□職權
1.對全廠設備遷動和精密、大型、稀有、關鍵等設備使用、維修有集中管理權。對各單位隨意遷動設備或更改動力管線現(xiàn)象有監(jiān)督、處罰權。
2.對設備大修有技術監(jiān)督權,對各車間檢修計劃和各項維修經(jīng)濟技術指標有督促、檢驗權。
3.有權監(jiān)督檢驗各車間生產(chǎn)設備正確使用和維護,對違反規(guī)程操作人員,有權提出處理意見,必需時,有權收回其操作證。
4.按計劃要求,有權代表工廠簽署設備、備件訂貨協(xié)議。
5.對設備技術管理人員、各車間機械員、設備技術員及維修工人配置及調(diào)動、調(diào)整、獎勵、晉級有參與審定權。
6.對違反能源政策和管理制度單位和個人有阻止和處罰權。
□職責
1.對精密、大型、關鍵等設備,因為管理不嚴、維護保養(yǎng)不好、使用不妥而降低精密度負責。
2.對因為技術上差錯或工作不深入計劃調(diào)度不周、組織領導不力,影響設備大修質(zhì)量或完不成修理計劃,造成經(jīng)濟損失和浪費負責。
3.對設備完好率達不到計劃指標要求或發(fā)生重大設備事故負責。
4.對設備備件不能按時供給或超儲積壓,耽擱設備維修或超出資金占用指標負責。
5.對動力管線管理不嚴,造成能源浪費或發(fā)生事故負責。
6.對本科方針目標未立即展開、檢驗、診療和落實負責。
7.副科長幫助科長工作,對科長部署工作負責。
七、總師辦公室主任工作責任制度
□職務
1.在總工程師(副總工程師)領導下,負責全廠技術管理組織工作和事務工作,負責各技術科室和部門協(xié)調(diào)工作。
2.籌備組織總工程師主持召開相關技術工作會議,整理下發(fā)會議決議,督促落實實施。并常常調(diào)查研究、搜集整理全廠技術工作情況,掌握生產(chǎn)技術微弱步驟和質(zhì)量動態(tài),向總工程師匯報,提出提議。
3.組織編制工廠技術發(fā)展中、長久計劃和年、季技術工作計劃,組織技術管理改革和重大科研項目、重大技術關鍵攻關安全。
4.編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜累計劃,下達計劃任務書,并組織實施,做好生產(chǎn)技術準備工作,確保投產(chǎn)要求。
5.組織編制企業(yè)技術改造計劃和年度技術組織方法計劃,并負責實施管理工作。
6.負責技術革新立項和組織判定工作。
7.負責制訂工廠技術引進、智力引進和探索涉外合作項目標計劃,組織技術引進項目標調(diào)研、立項考察、談判、簽約及引進設備和設施安裝、調(diào)試、驗收技術工作,立即組織對引進技術消化吸收和資料形成、積累、立卷歸檔工作。
8.負責綜合技術管理工作,組織技術口各項管理制度、工作標準、工作程序制訂和修訂工作,做到制度、標準、程序齊全,責任明確,管理科學,并進行督促和考評。
9.負責對外技術歸口管理,審查各技術業(yè)務科(室)對外技術公文、要件。尤其重大事項提請總工程師審批、簽發(fā)。
10.負責科研新品管理,組織科研新產(chǎn)品立項、調(diào)研、編制可行性分析匯報和方案論證書,組織判定和新產(chǎn)品證書報批、請獎等工作。
11.依據(jù)總工程師方針目標展開要求,負責本室和技術口方針目標展開、檢驗、診療和落實工作。
12.負責完成總工程師臨時部署各項任務。
□職權
1.有權檢驗、督促、考評各車間及相關部門技術工作和計劃實施情況,并索取相關資料。
2.有權協(xié)調(diào)處理技術管理各部門之間關系。
3.受廠領導、總工程師、副總工程師委托,有權召開技術口工作會議,直接處理或部署、檢驗相關事宜。
4.有權參與研究技術工作和技術人員晉升、調(diào)資、獎懲和聘用等相關會議。
5.有權參與各相關部門技術、質(zhì)量工作會議。
□職責
1.對未完成或未正確推行總師辦各項業(yè)務工作負責。
2.對年度技術組織方法、新產(chǎn)品開發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術準備綜累計劃未組織落實完成負責。
3.對引進技術不能立即組織投產(chǎn)和消化吸收負責。
4.對多種技術匯報、技術文件報表正確性、立即性負責。
5.對所簽署多種技術協(xié)議未經(jīng)充足論證造成損失負責。
6.對管轄內(nèi)技術文件、資料立卷歸檔不立即、不完整和泄漏工廠技術機密負責。
7.對本室年度方針目標未立即展開和檢驗、診療、落實負責。
8.副主任幫助主任工作,并對主任部署工作負責。
八、工藝部門責任人工作責任制度
□職務
1.在總工程師領導下,主管全廠工藝技術工作和工藝管理工作,認真落實國家技術工作方針、政策和工廠相關要求。組織制訂工藝技術工作近期和長遠發(fā)展計劃,并制訂技術組織方法方案。
2.組織編制產(chǎn)品工藝文件,制訂材料消耗工藝定額;依據(jù)工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝驗證和改善工作;設計工廠、車間工
藝平面部署圖。
3.組織工藝人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場,掌握質(zhì)量情況;指導、督促車間工藝員立即處理生產(chǎn)中出現(xiàn)技術問題,搞好工藝技術服務工作。
4.負責新產(chǎn)品圖紙會簽和新產(chǎn)品批量試制工藝工裝設計,完善試制匯報和相關工藝資料,參與新產(chǎn)品判定工作。
5.負責工藝技術管理制度起草和修訂工作,組織科內(nèi)和車間工藝人員搞好工藝管理,監(jiān)督實施工藝紀律。
6.組織領導新工藝、新技術試驗研究工作,抓好工藝試驗課題總結和結果判定,并組織推廣應用。搞好工藝技術資料立卷、歸檔工作。
7.幫助相關部門搞好對職員技術教育。
8.主動開展技術攻關和技術改善工作,對技術改善方案和方法,負責簽署意見,不停提升工藝技術水平。
9.負責本科人員管理工作和全廠各單位工藝人員業(yè)務領導和考績工作。
10.負責本科方針目標展開和檢驗、診療、落實工作。
11.完成總工程師部署各項臨時任務。
□職權
1.按要求審批程序,對工藝文件、工裝圖紙有更改權,對制訂工藝文件有解釋權,對不符合圖紙要求工藝作業(yè)有糾正權。
2.對車間實施工藝情況有檢驗、監(jiān)督權,對違反工藝紀律行為有阻止和處罰權。
3.有權向相關部門索取產(chǎn)品質(zhì)量和原材料消耗資料。
4.有權召開全廠性工藝技術人員專業(yè)會議,進行技術交流,組織技術攻關,對技術業(yè)務工作進行部署和指導。
5.對全廠工藝技術人員獎懲、晉升、晉級有提議權。
□職責
1.對在計劃要求期限內(nèi)未完成工藝準備工作,而影響新產(chǎn)品試制進度和生產(chǎn)任務完成負責。
2.對因工藝編制或工裝設計問題,造成產(chǎn)品大量報廢或返修,造成經(jīng)濟損失負責。
3.對處理生產(chǎn)中發(fā)生工藝技術問題不立即,影響生產(chǎn)負責。
4.對審查簽署工藝技術文件、產(chǎn)品技術條件、工藝標準、工藝規(guī)程等工藝資料正確性、合理性、完整性負責。
5.對原材料工藝消耗定額存在計算方法或數(shù)值錯誤,造成浪費或損失現(xiàn)象負責。
6.對因為工藝設計不合理,造成不良影響負責。
7.對本科方針目標未立即展開、檢驗、診療、落實負責。
8.對在工藝技術上發(fā)生失、泄密現(xiàn)象負責。
9.副科長幫助科長工作,對科長部署工作負責。
九、總工程師工作責任制度
□職務
1.在廠長領導下,主管工廠技術和技術管理工作,不停推進企業(yè)技術進步,領導總師辦、研究所(含試制車間)、工藝科,總管全廠技術系統(tǒng)。
2.落實實施國家相關科技方針、政策、法律、法規(guī),支持工程技術人員正確行使職權,幫助落實好知識分子政策。
3.組織編制企業(yè)長遠和近期技術發(fā)展計劃,制訂科研計劃、技術改造計劃,負責科研計劃實施和管理技術改造計劃實施中技術工作。
4.領導相關部門制訂技術攻關計劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)計劃及質(zhì)量改善方法計劃,組織處理產(chǎn)品質(zhì)量中重大技術問題,負責質(zhì)量管理技術業(yè)務指導,幫助廠長督促檢驗各項質(zhì)量計劃實施。
5.依據(jù)上級要求和企業(yè)發(fā)展需要,領導編制新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜累計劃,定時主持召開生產(chǎn)技術準備會議,檢驗督促并組織確保新產(chǎn)品計劃和生產(chǎn)技術準備計劃實現(xiàn),以加速產(chǎn)品更新?lián)Q代。
6.負責審批科研、新品及技術革新和工藝等方案設計、技術設計總圖、工作圖設計及產(chǎn)品技術條件、關鍵件工藝規(guī)程、專機設計總圖,主持廠內(nèi)多種技術判定會議。
7.領導年度技術方法計劃編制工作,并負責組織,做到專款專用,確保項目順利完成。
8.組織做好設備管理、節(jié)能技術、技術安全和環(huán)境保護相關技術工作。
9.負責建立健全全廠技術管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度,協(xié)調(diào)技術管理部門之間關系,立即組織處理生產(chǎn)中技術關鍵和重大技術問題。
10.審批全廠合理化提議、技術革新推廣計劃,組織科技、革新結果判定,審查技術改善獎勵方案,負責新設備、新工藝、新材料、新技術推廣,領導科技情報檔案工作,落實實施國家標準、部頒標準,組織審批工廠標準,組織編制技術服務資料(包含產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告宣傳和技術問題解答等)。
11.領導科技外事活動,負責組織技術引進、設備進口、合資、合作生產(chǎn)項目。
12.組織主持技術工作例會并督促檢驗和考評例會決議實施情況,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術工作完成。
□職權
1.對工廠生產(chǎn)經(jīng)營中技術問題有決議權。
2.受廠長委托有權,代表工廠簽署技術經(jīng)濟協(xié)議。
3.有權組織制訂技術管理方面規(guī)章制度和技術責任制建立、修改。
4.對產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、生產(chǎn)技術準備綜累計劃、引進技術、年度技術方法和設備修理、更新計劃有審定權。
5.對不實施技術管理制度、違反技術規(guī)范行為有權阻止。
6.對工程技術人員和高級技工使用、調(diào)動、晉升、調(diào)資、獎勵和專業(yè)技術職務聘用,應事先征求總工程師意見。
7.對技術任務書、工藝平面部署和設計總圖及技術標準有審批權。
□職責
1.對未正確落實實施國家相關技術工作方面政策和上級指示、決定負責。
2.對因為領導不力、預見性不足,未進行可行性分析、價值分析,造成新產(chǎn)品開發(fā)技術工作(包含產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量)不能適應社會發(fā)展需要,缺乏競爭能力或技術決議失誤造成工廠重大經(jīng)濟損失負責。
3.對新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造計劃、生產(chǎn)技術準備綜累計劃、設備進口、技術引進、非標準設計和技措計劃,未按計劃完成負責。
4.對未能協(xié)調(diào)工廠技術管理部門之間關系,技術標準、管理制度混亂,技術文件不完整正確、歸檔不立即,造成工作被動負責。
5.對引進設備和技術未能立即組織消化投產(chǎn),造成重大損失負責。
6.對科技外事活動有失國格、人格,失、泄國家機密及使工廠形象受到影響造成重大損失負責。
7.對生產(chǎn)中重大技術問題處理不立即,影響產(chǎn)品質(zhì)量或造成重大人身、設備等事故,影響生產(chǎn)計劃完成負責。
8.對推行產(chǎn)品質(zhì)量升級計劃、TQC計劃和質(zhì)量方法計劃完不成,造成產(chǎn)品質(zhì)量事故負責。
9.對代表工廠簽署協(xié)議或協(xié)議,出現(xiàn)差錯、失誤,造成工廠經(jīng)濟損失負責。
10.對工廠技術文件、技術秘密外傳、失、泄密負責。
11.副總工程師幫助總工程師工作,并對總工程師部署工作負責。
十、生產(chǎn)主管業(yè)務審核一覽表
十一、產(chǎn)銷會議要求
第一條目標
確保生產(chǎn)和銷售親密配合,使產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)能等不停地提升,以最低成本,取得最大經(jīng)濟效益。
第二條適用范圍
本企業(yè)相關生產(chǎn)和銷售各部門。
第三條作業(yè)細則
(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。
(二)參與單位:
1.業(yè)務部;
2.財務部;
3.采購科;
4.工廠:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術、維護、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;
5.其它各科組,相關人員。
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
(四)準備資料內(nèi)容:
1.業(yè)務部:新接訂單情況,用戶報怨情況,出貨情況及訂單變更情況。
2.財務部:預算和實際差異,需要和各單位配合事項。
3.采購科:采購情況及物價波動、廠商等現(xiàn)實狀況。
4.工廠:
(1)質(zhì)量管理:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢驗實際情況。
(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量和計劃產(chǎn)量差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術:新產(chǎn)品開發(fā)設計情況,操作方法改善意見。
(4)維護:設備運轉情況及維護保養(yǎng)情況。
(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所碰到困難、問題及操作方法改善意見。
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事:現(xiàn)有些人員人數(shù),出勤率。
5.其它各科組相關人員:提出實際所發(fā)生問題及改善意見。
6.各單位對現(xiàn)在所發(fā)生問題、困難所采取應急方法。
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結算,反應各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生種種情況和問題。
8.各項資料盡可能以圖表方法表示。
(五)匯報及討論內(nèi)容:
1.各單位依其準備資料提出匯報。
2.生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生問題、困難等原因分析。
3.應急方法決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。
4.應急方法實施和檢驗及預防再次發(fā)生方法。
5.質(zhì)量合格率檢驗。
6.為達成目標,各單位應幫助項目。
7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單生產(chǎn)排程。
8.用戶埋怨情況及改善方法。
9.作業(yè)步驟及操作方法、技術等改善意見研討。
10.生產(chǎn)計劃變更等。
(六)產(chǎn)銷控制異常處理步驟。
(七)產(chǎn)銷會議全部匯報及討論、決議事項要作會議統(tǒng)計并落實實施,并于下次會議時匯報實施結果。
第四條結論
參與產(chǎn)銷會議各單位人員,要確實反應現(xiàn)實狀況,全體同仁齊心協(xié)力,共同處理問題,并制訂事故防范方法,使本企業(yè)發(fā)展日益進步。
第五條本要求如有未盡事宜,應隨時修改。
第六條本要求經(jīng)核準后實施,修正時亦同。
十二、生產(chǎn)科業(yè)務要求
第一條本企業(yè)為了加強生產(chǎn)管理,有效地利用物料、人力、設備(機器、工具),并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能合適地配合,方便提升生產(chǎn)效率、質(zhì)量,并降低成本,取得最大經(jīng)濟效益,特制訂此要求。
第二條業(yè)務部于下年度開始前三個月,提出年度銷售計劃,生產(chǎn)科依據(jù)年度銷售計劃,制訂出年度生產(chǎn)計劃,并針對主副料需要、人力、設備負荷等確定計劃。
第三條依據(jù)年生產(chǎn)計劃、業(yè)務部開出制造通知單和現(xiàn)有庫存量(成品、半成品)擬訂月生產(chǎn)計劃。
第四條生產(chǎn)管理單在接到業(yè)務部開出制造通知單時應:
(一)安排生產(chǎn)進度預定表。
(二)計算所需主副料(何時再需要),在購備時間之前,通知存量管理單位安排原料。
(三)將外協(xié)加工計劃通知給外協(xié)管理單位,方便先尋求合適外協(xié)廠商。
第五條生產(chǎn)管理單位,依據(jù)月生產(chǎn)計劃、制造通知單、制造變更通知單、實際生產(chǎn)進度和現(xiàn)有些人力、設備資料于每旬定時分配安排次日起十天內(nèi)生產(chǎn)進度表。
第六條依預定和實際生產(chǎn)進度,發(fā)出工作命令(發(fā)出前要確知物料情況)和發(fā)料單。
(一)工作命令一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組(同時要附工作程序圖、操作標準、檢驗標準等),一聯(lián)通知質(zhì)量管理單位。
(二)發(fā)料單,一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組,一聯(lián)通知庫管單位備料。
(三)要在開工三天之前發(fā)出工作命令和發(fā)料單,但特殊情況不在此限。
第七條由現(xiàn)場制造各科組每日報來日報表,了解實際生產(chǎn)進度,且要實地追查、督促。
第八條現(xiàn)場制造各科組,無法根據(jù)進度準期完成或有任何困難時(機器、模具損壞、停電等),應立即將原因通知生產(chǎn)管理單位,給予調(diào)整工作。
第九條當制造完工后,將工作命令具體填寫在相關欄目處,送回生產(chǎn)管理單位銷令。
第十條于每批產(chǎn)品(訂單)完工后,要將相關資料,如生產(chǎn)日報表、工作命令、發(fā)料單、外協(xié)加工等資料匯總,并對實際生產(chǎn)所發(fā)生問題進行研討,提出改善方法,預防再次發(fā)生。還需匯總成本分析、產(chǎn)能資料等,全部資料要建檔備查,以利作業(yè)進行。
第十一條生產(chǎn)管理單位要常常地和業(yè)務部、存量管理單位、外協(xié)管理單位、質(zhì)量管理單位、技術單位和現(xiàn)場制造各科組保持親密聯(lián)絡,確實了解實際情況和預定進度是否超前或落后,并要能彈性地應變。
第十二條外協(xié)管理,在管理外協(xié)加工和外協(xié)制造半成品或零件時,應適時適量地配合生產(chǎn)進度。
第十三條外協(xié)管理單位負責外協(xié)加工、外協(xié)制造作業(yè)。選擇外協(xié)廠商應依據(jù)下列資料:
(一)生產(chǎn)管理單位發(fā)出外協(xié)計劃(工程具體內(nèi)容、質(zhì)量要求、時限、數(shù)量)或外協(xié)申請單。
(二)協(xié)作廠商及廠商資料調(diào)查表。
(三)是否由本企業(yè)供料,供料報廢率決定。
(四)預估價格及付款條件。
第十四條選擇好合適外協(xié)廠商,要督促、確實了解廠商進度和質(zhì)量。
第十五條若外協(xié)廠商為第一次承制此項外協(xié),則必需要求其先試制,取回樣品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。
第十六條確實管理本企業(yè)供料數(shù)量及承制或加工后送回本企業(yè)半成品或零件、下腳料、廢料等具體數(shù)量及重量。
第十七條對外協(xié)廠商交來貨物質(zhì)量、交貨期、價格和內(nèi)部管理情況要做審核。
第十八條若有模具(設備)存放于外協(xié)廠商之處,要確實管理,檢驗其對模具(設備)使用保養(yǎng)情況。
第十九條本企業(yè)于外協(xié)驗收、生產(chǎn)裝配或再加工時,對外協(xié)質(zhì)量埋怨和對外協(xié)廠商審核結果,除了要存檔外,應轉告外協(xié)廠商。
第二十條外協(xié)除了口頭方法信用約定,最好要能簽訂協(xié)議或簡明外協(xié)書面式約定(內(nèi)容包含工程具體內(nèi)容,是否由本企業(yè)供料,和品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、驗收檢驗標準、罰則、付款條件、獎勵條款等資料)。
第二十一條對于考評成績好優(yōu)良外協(xié)廠商,提議企業(yè)給其較優(yōu)惠條件及分配較多工作。
第二十二條配合質(zhì)量管理單位,做好外協(xié)質(zhì)量管理稽核工作,管理外協(xié)廠商承制貨物質(zhì)量,并幫助教導廠商作好質(zhì)量管理工作。
第二十三條安排外協(xié)業(yè)務,必需要有彈性應變能力,并要常常地和生產(chǎn)管理單位和外協(xié)廠商親密聯(lián)絡,確實了解實際情況和預定進度是否超前或落后,有困難要立即處理,并預防再發(fā)。
第二十四條外協(xié)完工后要作成本分析(工時、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等),判定外協(xié)是否有利及判定另外協(xié)廠商能力。
第二十五條全部資料必需建檔備查,以利作業(yè)。
第二十六條相關外協(xié)之未詳盡事宜詳見外協(xié)管理要求。
第二十七條本要求呈閱核準后實施,修改時亦同。
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