部門職能和崗位職責(通用16篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的部門職能和崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門職能和崗位職責 1
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。
二、崗位職責
1、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。
3、審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4、監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談;
5、審核商品采購合同、協(xié)議;
6、收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7、按計劃完成公司各類物資的`采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支
8、對本部門的工作負責。
9、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
部門職能和崗位職責 2
1、制定并完善切實可行的'采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;
2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;
3、全面負責公司采購工作,負責采購部的日常預算、策劃、采購、活動、培訓和會議等;
4、負責采購部門管理工作,以及人員的培養(yǎng)與管理等。
部門職能和崗位職責 3
1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本;
2、負責公司供應商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作,建立供應商管理體系;
3、對現(xiàn)有供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;
4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務談判、合同簽訂等;
5、負責本部門日常工作管理,分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;
部門職能和崗位職責 4
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2、采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的.簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務;
3、采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。
4、供應商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5、負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關性支持;
7、其它事務性考核管理。
部門職能和崗位職責 5
1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調(diào)配崗位;
2、按公司下達的`物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
3、采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;
4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
部門職能和崗位職責 6
1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;
2、負責工程運營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。
3、負責公司采購管理制度、流程、標準的完善、監(jiān)督及落實;
4、負責公司供應商管理,包括開發(fā)、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價廉;
5、負責采購成本控制:根據(jù)成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的.產(chǎn)品及其他服務獲得性價比最優(yōu)的價格;
6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據(jù)工程項目制定采購計劃,管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;
7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;
8、參與采購業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況。
部門職能和崗位職責 7
1、材料系統(tǒng)的建立、維護、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計劃;
2、負責項目的.供應商調(diào)研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;
3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;
5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。
部門職能和崗位職責 8
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;
2、有豐富的供應資源并熟悉供應商的`開發(fā),評審,管理流程和方法;
3、負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;
4、維護現(xiàn)有供應商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨;
5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作;
7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);
部門職能和崗位職責 9
1、領導本公司的全面工作。
2、批準本公司下設機構及負責人的任免。
3、審批本公司的'管理手冊,主持制定本檢測公司遠規(guī)劃和年度計劃。
4、協(xié)調(diào)檢測公司與其他部門的關系,保證本公司科學、公正、高效地完成檢驗任務。
5、對本公司擴大檢驗項目,添置和更新設備,改善檢測公司條件等爭取經(jīng)費。
6、組織開展每年度的管理評審工作。
部門職能和崗位職責 10
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進行有效的供應商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護及下達;
4、協(xié)助相關單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的'其他工作。
部門職能和崗位職責 11
1、在公司安全生產(chǎn)委員會的領導下,具體負責公司的安全管理工作。組織落實公司與集團簽訂的安全生產(chǎn)管理責任狀的內(nèi)容,監(jiān)督、管理項目實施過程中的安全工作。
2、貫徹執(zhí)行國家職業(yè)健康、安全、環(huán)境相關法律、法規(guī)文件,落實公司領導簽發(fā)的HSE有關文件,并組織落實。
3、負責組織HSE管理工作的`檢查、考核與評價,并形成工作報告,上報公司主管領導。負責編寫HSE工作月報、專項報告、HSE工作總結及上級主管部門要求的各類報告、方案、報表等。
4、定期對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章及隱患,及時制止和整改。
5、負責組織HSE教育培訓等工作的落實。
6、負責組織公司HSE管理制度的建立和完善,推動職業(yè)健康、安全、環(huán)境體系運行正常。
7、參與安全生產(chǎn)事故的調(diào)查、分析、做好工傷與職業(yè)病調(diào)查和處理,監(jiān)督有毒有害作業(yè)環(huán)境的治理情況得到妥善處理。
8、負責HSE業(yè)務工作與相關部門的溝通,保證HSE信息工作暢通。
9、完成公司領導交辦的臨時工作任務。
部門職能和崗位職責 12
一、部門管理:
1、根據(jù)公司內(nèi)部需求,協(xié)助領導負責公司整體信息的管理:主要是信息化項目的立項、招投標、評估評審、開發(fā)跟進、驗收和合同執(zhí)行工作,并負責對項目全生命周期內(nèi)的其他項目管理工作,包括申請研發(fā)協(xié)助做前、中后期開發(fā)、實施、調(diào)試、運維、培訓等,并合理安排調(diào)配人員參與跟進。
2、IT內(nèi)外部流程、制度的完善和制定:IT內(nèi)部資產(chǎn)管理,例如員工入、離職辦理IT領用、退庫流程、IT采購流程、IT設備出入庫流程、IT設備返修流程、與行政之間的IT資產(chǎn)管理流程;IT外部流程,例如公司內(nèi)部IT管理制度制定,IT相關文件檔案管理歸檔,IT設備、配件、權限開通等申請審批流程。
3、IT部門的人員的工作考核和業(yè)務水平的提升:主要是IT內(nèi)部人員KPI考核、項目考核,內(nèi)部IT培訓。
4、負責協(xié)調(diào)本部門和公司其它部門之間的工作關系:例如對其它部門的支援,申請其它部門技術、資源支援。
二、IT基礎設施:
1、負責公司內(nèi)部的弱電系統(tǒng)及IT工程的建設維護及管理工資(弱電布線的建設和管理、視頻監(jiān)視、門禁系統(tǒng)等)
2、負責公司內(nèi)部的網(wǎng)絡等通訊設施設備的部署及維護管理工作(IT機房機柜硬件設備維護管理)
三、桌面系統(tǒng)維護:
1、負責公司各類客戶PC機的'操作系統(tǒng)安裝、配置(計算機名、IP分配、基本辦公軟件的安裝)、病毒及木馬防、查、殺;
2、各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復(送修并記錄)、以及各類辦公設備的安裝與調(diào)試、故障的分析檢測、處理修復(送修并記錄);
3、為用戶培訓計算機基礎使用以及辦公設備使用方法。
四、部門級應用:
1、參與公司業(yè)務流程的制定、推行及結合各類業(yè)務應用管理系統(tǒng)根據(jù)實際業(yè)務流程做相關調(diào)整。
2、負責主動服務公司各類業(yè)務系統(tǒng)(OA辦公、網(wǎng)絡視頻會議等)的項目規(guī)劃、推進、實施、執(zhí)行、管理維護。
3、同時負責各類業(yè)務系統(tǒng)的培訓指導工作。
五、網(wǎng)絡管理維護:
1、保證網(wǎng)絡的正常運作:負責各類網(wǎng)絡硬件設備、服務器軟硬件的安裝配置工作(防火墻、交換機、IP電話語音系統(tǒng)、無線AP、網(wǎng)絡打印機等)。
2、各類的網(wǎng)絡服務:路由策略、DHCP、DNS等的安裝配置、開設、刪除修改各類應用及權限。
六、數(shù)據(jù)信息安全:
1、負責公司內(nèi)外部網(wǎng)絡信息安全系統(tǒng)的部署及跟進;
2、制定信息安全管理制度并執(zhí)行;
3、同時擔任網(wǎng)絡防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡信息監(jiān)控等工作事項;
4、以及各類信息安全法律法規(guī)及正版化項目的實施。
七、IT部門設備采購、預算控制:
1、協(xié)助公司領導進行IT設備選型和采購;
2、協(xié)助公司領導制定公司內(nèi)部IT部門的預算,控制降低費用成本;
主要是體現(xiàn)機房、網(wǎng)絡建設費、服務器費用、交換機費用、臺式機、筆記本、IP話機、IT辦公設備(打印機、無線AP等)、耗材(硒鼓、線材、網(wǎng)線等)、配件(CPU、內(nèi)存、顯卡等)、IT維修費、IT外包費、IT備用金
部門職能和崗位職責 13
1、在采購部主管的領導下,開展公司物資的`采購工作;
2、熟悉采購流程和采購根本知識,了解相關產(chǎn)品的市場信息動態(tài);
3、對采購的相關物品的市場信息進展收集,提供最正確采購方案;
4、協(xié)助部門領導對主要供應商進展資信調(diào)查;
5、按照公司制訂的采購方案執(zhí)行物資、材料、設備等具體采購工作;
6、協(xié)助相關部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題;
7、部門領導指派的其它任務。
部門職能和崗位職責 14
1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡,確保不出現(xiàn)重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調(diào)查。
3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進行管理。
6、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。
部門職能和崗位職責 15
1、做好公司人員的招聘工作〔統(tǒng)計各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實施開展人員的招聘〕;
2、參與起草人員招聘、培訓、考評等人力資源管理規(guī)章制度與標準流程。
3、建立完善的人力資源管理數(shù)據(jù)庫。
4、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘方案,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。
5、組織并參加各部門的面試工作,對面試全過程嚴格監(jiān)視,做好面試記錄。
6、向主管領導匯報面試情況,經(jīng)批準后通知面試合格人員試用。
7、組織安排試用員工參加崗前培訓。
8、協(xié)助辦理員工勞動合同/協(xié)議的簽訂及社會保險的辦理。
9、員工考勤管理工作,按月提交公司考勤統(tǒng)計報告。
10、加強與各部門員工的溝通和交流,做好相關的調(diào)查問卷工作,了解員工需求,安排各種形式的在崗培訓。
11、建立完善的`員工考評體系,參與員工考評的組織、統(tǒng)計與分析工作。
12、員工的入職、離職的管理及員工關系的處理;
13、建立完整的員工檔案并隨時更新。 行政專員崗位職責
部門職能和崗位職責 16
職責描述:
1、根據(jù)公司財務風控要求,落實業(yè)務合規(guī)工作;
2、按照公司實際經(jīng)營情況,完善、審核內(nèi)部管理制度流程;
3、及時根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)督規(guī)定和行業(yè)規(guī)則的變化,完善公司合同范本;
4、協(xié)助對公司擬投資項目進行篩選、評估、儲備、方案設計和全流程執(zhí)行,參與盡職調(diào)查、交易結構設計、合同條件談判等相關工作;
5、協(xié)助投資項目(海外)的投后管理工作;
6、協(xié)助組織開展合規(guī)宣傳、培訓工作;
7、完成公司領導交辦的'其他工作。
任職要求:
1、金融、財務、法律等相關專業(yè)本科及以上學歷,兩年以上相關工作經(jīng)驗;
2、分析能力強,有較強的文字表達能力,有撰寫相關報告的文字功底;
3、具備良好的英語工作能力,能夠獨自境外出差、能夠書面審核英文合同及文件;
4、責任心強,具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力及應變能力,能承受較大工作壓力;
5、具有航運、國際貨運代理、物流行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
6、特別優(yōu)秀人員可適當放寬相關條件。
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